Utilizare windows

UTILIZARE WINDOWS

1. FERESTRELE

Sistemul de operare Windows a fost creat cu gindul la utilizatorii obisnuiti ai unui calculator, aceia care doresc sa foloseasca calculatorul in scop educativ, de divertisment sau in cadrul profesiei lor fara sa fie obligati sa dobindeasca in prealabil cunostinte avansate de teoria informatiei. Ca urmare mediul Windows a fost conceput in asa fel incit sa fie intuitiv si sa permita adaptarea foarte usoara la el, o data ce sint invatate citeva cunostinte de baza.

Numele sistemului de operare vine de la cuvintul englezesc 'windows' care se traduce in romaneste prin 'ferestre'. Elementul grafic numit fereastra ('window') este unul dintre elementele definitorii ale unui sistem de operare bazat pe o interfata grafica cu utilizatorul ('graphical user interface' - GUI). In acceptiunea obisnuita (in lumea reala) o fereastra este un element de constructie care permite o legatura intre o locuinta si mediul exterior sau intre doua parti ale aceleiasi locuinte. In domeniul TI notiunea de fereastra isi pastreaza intr-o anumita masura intelesul pe care il are si in lumea reala.

In cazul SO o fereastra este tot un element de comunicare intre doua medii separate. Notiunea de fereastra si modurile de utilizare a ei pot fi mai usor intelese daca deschidem noi insine o fereastra a unui program. Sa luam ca exemplu deschiderea unei ferestre a programului Windows Explorer (WE) lucru care se realizeaza daca apasam in acelasi timp pe tastele Windows si E (Win+E). Dupa cum se poate observa, fereastra are forma unui cadru dreptunghiular, iar ceea ce se vede in interiorul ei (elementele programului WE) se deosebeste de ceea ce se vede in afara ei (elementele suprafetei de lucru). Fereastra ne permite sa vedem 'inauntrul' unui program si sa lucram cu elementele acestuia, in cazul de fata fiind vorba de programul WE. Una din imbunatatirile aduse de SO Windows este si posibilitatea de a lucra cu mai multe programe in mod simultan. Putem observa acest lucru daca apasam din nou pe tastele Windows si E (in acelasi timp) si vedem cum sint create mai multe ferestre (este bine sa nu cream mai mult de 2-3 ferestre la acest moment). Se spune ca am deschis mai multe 'sesiuni' ('instances') ale aceluiasi program, iar faptul ca fiecare sesiune are fereastra ei proprie ne permite sa lucram in fiecare fereastra in mod separat. Putem insa deschide si ferestre apartinind unor programe diferite, in care sa lucram in paralel. Daca apasam in acelasi timp pe tastele Windows si F (Win+F) facem sa apara fereastra programului de cautare a fisierelor pe hardisc ('Search Assistant' - SA). In acest moment avem deci deschise ferestre ale programului WE si ale programului SA si putem sa lucram inauntrul fiecarei ferestre in mod independent una de alta.

ELEMENTELE CONSTITUTIVE ALE FERESTRELOR. Daca privim fereastra programului SA si pe cea a programului WE vedem ca intre ele exista multe asemanari, dar exista de asemenea si citeva diferente. Marea majoritate a ferestrelor programelor concepute pentru SO de tip Windows au citeva elemente principale care sint prezente in permanenta, dar au si elemente secundare, care sint de cele mai multe ori specifice unui anumit tip de program fiind absente la celelate tipuri de programe. De exemplu elementele secundare ale ferestrelor unui program de editare de text sint diferite de cele ale ferestrelor unui program de redare a fisierelor multimedia (melodii, filme).

Elementele principale ale unei ferestre sint:

• Bara de Titlu ('Title Bar') - este banda colorata (de obicei in albastru) care se afla la partea cea mai de sus a ferestrei. Ea contine de obicei titlul programului (caruia ii apartine fereastra) si titlul ferestrei.
• Bara de Meniuri ('Menu Bar') - este bara aflata imediat sub bara de titlu. Ea contine titlurile unor meniuri (liste) care ne permit accesul la cele mai folosite comenzi, care ne sint necesare atunci cind lucram cu programul caruia ii apartine fereastra. Fiecare meniu contine o lista de comenzi si el poate fi extins ('desfasurat' - 'derulat') daca facem clic pe titlul lui.
• Bara de Instrumente ('Toolbar') - este bara aflata imediat sub bara de meniuri. Bara de Instrumente poate fi denumita prescurtat 'instrubara'. Ea se caracterizeaza prin faptul ca este constituita din mai multe 'butoane', fiecare dintre acestea avind desenata pe el o anumita iconita, a carei functie este aceea de a permite lansarea rapida in executie a unei comenzi a programului caruia ii apartine fereastra. In cazul anumitor programe (de ex. WE sau IE) iconitele sint colorate initial in asa fel incit sa fie subliniata starea lor de inactivitate, culoarea aleasa fiind de obicei gri.
• Bara de Adrese ('Address Bar') - este bara care contine adresa fisierului care este selectat intr-un anumit moment (in cazul Windows Explorer sau a altui soft similar) sau adresa paginii web pe care o avem afisata in exploratorul de pagini web (Internet Explorer sau alt soft similar). Bara de adrese este intilnita doar la exploratoarele de fisiere ('file browsers') si la exploratoarele de pagini web ('web browsers').
• Bara de Stare ('Status Bar') - este bara care se afla la partea cea mai de jos a ferestrei, formind latura ei inferioara. Ea contine informatii despre unele din elementele ferestrei careia ii apartine, cum ar fi de exemplu tipul si marimea in KB a fisierului pe care l-am selectat intr-un anumit moment in WE.
• Meniul de Control ('Control Menu) - este format din trei butoane incluse in bara de titlu si aflate la extremitatea dreapta a acesteia. El permite modificarea rapida a dimensiunilor unei ferestre sau inchiderea ei. Butonul care are pe el o liniuta este numit butonul de minimizare si prin apasarea lui fereastra este redusa la un simplu buton inclus in bara de procese ('taskbar'), bara care are forma unei benzi aflate la partea cea mai de jos a ecranului.
• Bara de Derulare ('Scroll Bar') - este bara care apare la baza ferestrei sau pe latura ei dreapta sau in ambele locatii deja precizate. Aceasta bara apare doar in situatia in care continutul unei ferestre depaseste pe orizontala sau/si verticala dimensiunile ferestrei.

Multifereastra este o fereastra mai speciala, care asa cum ii arata si numele contine mai multe ferestre suprapuse, dintre care doar una se poate afla in prim plan la un moment dat, din restul fiind vizibile doar titlurile. Motivele pentru care programatorii au 'condensat' mai multe ferestre in una singura sint economia de spatiu pe ecranul calculatorului, posibilitatea trecerii rapide de la o fereastra la alta si faptul ca ferestrele incluse intr-o multifereastra au o functionalitate asemanatoare, de exemplu contin optiuni pentru configurarea unui program. Modul de asezare a ferestrelor suprapuse seamana cu asezarea paginilor dintr-o agenda de telefon (la care paginile sint decupate in asa fel incit pe marginea agendei sa fie vizibile literele dupa care sint grupate numele) sau cu asezarea unor fise intr-o cartoteca. Trecerea de la o fereastra la alta se realizeaza facind clic pe titlul ferestrei.

OPERATII CARE POT FI REALIZATE CU FERESTRELE. In cazul in care avem la un moment dat pe ecran afisate mai multe ferestre, de cele mai multe ori acestea sint suprapuse unele peste altele si deci din fiecare fereastra va fi vizibil numai o parte din continutul ei. Trebuie mentionat ca desi putem deschide cite ferestre dorim, putem lucra numai intr-una dintre ele la un moment dat. Aceasta este denumita fereastra activa si se afla intotdeauna in prim plan, iar celelalte sint denumite inactive si se afla in fundal fiind acoperite (total sau partial) de fereastra activa. Daca dorim sa lucram intr-o fereastra din cele deschise trebuie mai intii sa o facem fereastra activa. Acest lucru se realizeaza fie facind clic pe bara ei de titlu, fie facind clic pe butonul ei din bara de procese.

Mutarea Ferestrelor. Ferestrele existente la un moment dat pot fi mutate oriunde pe ecran sau chiar in afara acestuia. Facem clic cu butonul sting al mausului pe bara de titlu a unei ferestre si tinem apasat butonul. Apoi miscam mausul si astfel mutam fereastra, iar in momentul in care aceasta a ajuns in pozitia dorita de noi eliberam butonul mausului.

Redimensionarea Ferestrelor. Inainte de a trece la modificarea dimensiunilor unei ferestre trebuie sa ducem cursorul mausului peste una din laturile acesteia sau peste unul din colturile ei, moment in care cursorul ia forma unei sageti bidirectionale (cu doua virfuri). Apoi va trebui sa apasam butonul sting al mausului, sa il tinem apasat si sa miscam mausul. Daca dorim sa modificam inaltimea ferestrei va trebui sa ducem cursorul mausului peste latura sa de sus sau de jos, sa tinem apasat butonul sting si sa miscam mausul in sus sau in jos iar ca rezultat vom obtine cresterea inaltimii ferestrei sau dimpotriva, diminuarea ei. Daca dorim sa modificam latimea ferestrei va trebui sa ducem cursorul mausului peste latura sa din dreapta sau din stinga, sa tinem apasat butonul sting si sa miscam mausul la dreapta sau la stinga iar ca rezultat vom obtine cresterea latimii ferestrei sau dimpotriva, diminuarea ei. Daca dorim sa modificam in acelasi timp atit inaltimea cit si latimea ferestrei va trebui sa ducem cursorul mausului peste unul din colturile ferestrei, sa tinem apasat butonul sting si sa miscam mausul in diagonala in sus sau in jos iar ca rezultat vom obtine cresterea ariei ferestrei sau dimpotriva, diminuarea ei.

Aranjarea Manuala si Automata a Ferestrelor. In cazul in care avem mai multe ferestre deschise in acelasi timp (indiferent ca apartin aceluiasi program sau unor programe diferite) si dorim sa fie vizibile toate pentru a nu mai pierde timp cu cautarea si maximizarea (minimizarea) lor, va trebui sa aranjam ferestrele pe suprafata de lucru. Aranjarea manuala se face prin redimensionarea si mutarea ferestrelor una cite una pina cind obtinem aranjamentul dorit. Este posibil ca pe unele dintre ferestre sa le mutam in afara spatiului de lucru si sa lasam pe acesta doar un mic colt din ele cu ajutorul caruia sa le tragem inapoi atunci cind avem nevoie. Aranjarea automata este mai simpla si mai rapida, insa in cazul ei nu avem libertatea de a realiza un aranjament mai special perfect adaptat nevoilor noastre de moment. Pentru a aranja automat ferestrele va trebui sa facem clic dreapta pe bara de procese ('Taskbar') iar din meniul care apare sa facem clic pe una din optiunile prezentate mai jos. Daca facem clic pe optiunea 'Cascade Windows' ferestrele vor fi aranjate in asa fel incit doar fereastra din prim plan va fi vizibila complet, din celelalte nu va fi vizibil decit un mic chenar compus din laturile stinga si superioara. Daca facem clic pe optiunea 'Tile Windows Horizontally' ferestrele vor dispuse incepind de la partea de sus si pina la cea de jos a ecranului ca dalele unei pardoseli, adica una linga cealalta. Fiecare fereastra va ocupa tot ecranul pe latime insa pe inaltime dimensiunea ecranului se va imparti egal la numarul de ferestre existente. Daca facem clic pe optiunea 'Tile Windows Vertically' ferestrele vor dispuse incepind de la partea din dreapta si pina la cea din stinga a ecranului ca dalele unei pardoseli, adica una linga cealalta. Fiecare fereastra va ocupa tot ecranul pe inaltime, insa pe latime dimensiunea ecranului se va imparti egal la numarul de ferestre existente. Daca apelam la aranjarea automata iar rezultatul acesteia nu ne convine pe deplin, putem sa redimensionam si sa mutam manual unele dintre ferestre sau putem sa anulam complet aranjarea automata facind clic pe optiunea 'Undo Tile' din meniul prezentat anterior.

2. INTERFATA WINDOWS EXPLORER SI CONFIGURAREA EI

Functia principala a programului Windows Explorer (WE) este aceea de explorator de fisiere ('file browser'), care ne permite sa avem atit o vedere de ansamblu cit si una de detaliu asupra continutului harddiscului. A doua functie importanta a WE este aceea de administrator de fisiere, cu ajutorul careia putem sa cream noi dosare si fisiere si de asemenea putem sa le stergem sau sa le mutam pe cele deja existente.

Fereastra WE este similara cu a altor softuri concepute pentru sistemul de operare Windows. La partea de sus a ferestrei avem o bara de meniuri ('Menubar'). In mod obisnuit din meniuri nu se vad decit titlurile (File, Edit, View, Favorites, Tools, Help) dar daca facem clic pe unul din titluri apare o lista de optiuni (sau comenzi) care se deruleaza in jos. Sub bara cu meniuri se afla bara de instrumente ('Toolbar') care contine niste 'butoane' sub forma unor pictograme (iconite). Butoanele ne permit sa lansam in executie foarte rapid comenzile cele mai des folosite. Sub bara cu instrumente se afla bara de adrese ('Address bar'). Functia fiecarei bare a fost explicata anterior in sectiunea 'FERESTRELE'. Suprafata propriu-zisa de lucru a ferestrei WE este impartita in doua compartimente separate de o linie verticala ingrosata. Compartimentul din stinga poate avea mai multe configuratii distincte si poarta numele oarecum impropriu de 'Explorer Bar' ('bara de explorare'). In mod obisnuit compartimentul din stinga ne permite o privire de ansamblu asupra continutului partitiilor de pe calculatorul nostru si de pe ale altor calculatoare existente in retea si ne permite de asemenea explorarea continutului unei dischete sau a unui CD-ROM in cazul in care acestea sint introduse in unitatile respective de citire a lor. In compartimentul din stinga nu sint afisate decit dosare, nu si fisiere. Celelalte configuratii ale compartimentului din stinga vor fi discutate mai jos. Compartimentul din dreapta ne permite o explorare in detaliu a continutului unui dosar (sau a unei partitii) care este selectat in compartimentul din stinga, fiind afisate atit subdosarele cit si fisierele continute in acesta.

BARA DE MENIURI contine urmatoarele meniuri :

FILE - Contine comenzi sau optiuni referitoare la lucrul cu dosare si fisiere ('files'). Meniul 'File' arata diferit (fiind mai mic) daca avem selectat un dosar din compartimentul sting al ferestrei WE fata de situatia in care avem selectat un dosar (sau fisier) din compartimentul drept al ferestrei WE. Comenzile si optiunile prezente in meniul 'File' sint urmatoarele:

• New : Ne permite sa cream un nou dosar ('folder'), o noua scurtatura ('shortcut') sau un nou fisier (dintr-o lista de tipuri de fisiere disponibila intr-un meniu suplimentar).
• Delete : Ne permite sa stergem dosarul (dosarele) sau fisierul (fisierele) selectat.
• Rename : Ne permite sa redenumim dosarul (dosarele) sau fisierul (fisierele) selectat.
• Properties : Ne permite sa vedem detalii 'tehnice' despre dosarul (fisierul) selectat, cum sint marimea sa in KB (MB), numarul de subdosare si fisiere continute sau data la care a fost creat.
• Numele Dosarului : In cazul in care am selectat un dosar din compartimentul din stinga al ferestrei WE in meniul 'File' va apare o optiune avind numele dosarului. Daca ducem cursorul mausului peste optiunea respectiva va apare un nou meniu care cuprinde optiuni suplimentare cum sint cele de decupare ('cut'), copiere ('copy') sau cele legate de unele softuri instalate (arhivare, scanare cu antivirus, etc.).
• Close : Ne permite sa inchidem programul WE.
• In cazul in care am selectat un dosar sau fisier din compartimentul din dreapta al ferestrei WE meniul 'File' va fi mai mare pentru ca va contine toate optiunile si comenzile amintite mai sus intr-un singur meniu, neexistind si un meniu suplimentar.

EDIT - Ne permite sa facem operatiuni curente cu dosarele si fisierele (copiere, decupare, etc.). Comenzile si optiunile prezente in meniul 'File' sint urmatoarele:

• Undo : Ne permite sa anulam ultima operatiune pe care am facut-o cu un dosar (fisier). Folosind aceasta comanda putem de exemplu sa anulam stergerea unui fisier facuta din greseala.
• Cut : Ne permite sa decupam un dosar (fisier) si sa il transferam in memoria calculatorului, in scopul mutarii intr-o alta locatie de pe o unitate de stocare (hardisc, discheta, etc.)
• Copy : Ne permite sa copiem un dosar (fisier) si sa il transferam in memoria calculatorului in scopul crearii unei copii intr-o alta locatie de pe o unitate de stocare (hardisc, discheta, etc.)
• Paste : Ne permite sa 'lipim' (sa adaugam intr-o locatie de pe o unitate de stocare) un dosar (fisier) pe care l-am decupat (copiat) in prealabil.
• Paste Shortcut : Ne permite sa 'lipim' (sa adaugam intr-o locatie de pe o unitate de stocare) o scurtatura catre un dosar (fisier) pe care l-am copiat in prealabil. Ca urmare noi nu mutam dosarul (fisierul) ci punem doar o scurtatura care ne va duce la dosarul in cauza.
• Select All : Ne permite sa selectam toate subdosarele si fisierele care se afla in aceeasi locatie (acelasi dosar) cu un fisier sau dosar selectat in prealabil. Este o metoda folosita pentru a selecta un numar mare de dosare si fisiere.
•  Invert Selection : Ne permite sa selectam toate subdosarele si fisierele care se afla in aceeasi locatie (acelasi dosar) cu un fisier sau dosar selectat in prealabil, fara a selecta si dosarul (fisierul) selectat initial. Este o metoda folosita pentru a selecta un numar mare de dosare si fisiere.
• Copy To Folder : Ne permite sa copiem un element (dosar, fisier) pe care l-am selectat in compartimentul din dreapta la o anumita locatie de pe o unitate de stocare.
• Move To Folder : Ne permite sa mutam un element (dosar, fisier) pe care l-am selectat in compartimentul din dreapta la o anumita locatie de pe o unitate de stocare.

VIEW - Ne permite sa configuram (personalizam) interfata WE prin adaugarea sau inlaturarea unor elemente (bare, etc.) :

• Toolbars : Este de fapt un meniu suplimentar care ne permite sa specificam care bare dorim sa fie afisate in fereastra WE. Bifam optiunile pe care le dorim afisate ('Standard Buttons', 'Address Bar') si inlaturam bifarea la celelalte ('Links', 'Lock the Toolbars'). Optiunea 'Lock the toolbars' blocheaza barele in asa fel incit nu mai pot fi modificate decit dupa inlaturarea bifarii. Ea poate fi eventual folosita dupa ce am configurat barele asa cum ne convine cel mai mult. Optiunea 'Customize' ne permite sa configuram bara de instrumente in asa fel incit sa contina doar butoanele pe care le folosim cel mai frecvent.
• Status Bar : Daca optiunea este bifata, bara de stare va fi afisata la partea de jos a ferestrei WE. Ea ne prezinta de obicei numarul de dosare si fisiere selectate alaturi de spatiul care a mai ramas pe hardisc. Este recomandata bifarea acestei optiuni.
• Explorer Bar : Este de fapt un meniu suplimentar care ne permite sa specificam (prin bifarea uneia din optiunile meniului) care sa fie continutul compartimentului din stinga. Optiunea 'Search' permite afisarea panoului de cautare a fisierelor (dosarelor) de pe unitatile de stocare. Optiunea 'Favorites' permite afisarea legaturilor catre paginile web si dosarele favorite. Optiunea 'Media' determina afisarea panoului multimedia care ne permite redarea fisierelor audio-video fara a mai lansa programul specializat. Optiunea 'History' permite afisarea evidentei (istoricului) tinuta pe zile si saptamini a paginilor web vizitate si a fisierelor deschise. Optiunea 'Folders' permite afisarea dosarelor continute pe unitatile de stocare (hardisc, discheta, CD-ROM) si ea este cea care trebuie bifata in mod obisnuit. Optiunea 'Tip of the Day' permite afisarea la partea de jos a compartimentului din dreapta a unui mic sfat legat de functionarea SO Windows, sfat care se schimba in fiecare zi. Optiunea 'Discuss' permite afisarea la partea de jos a compartimentului din dreapta a unei mici bare care ne permite sa participam la discutii despre documente sau pagini web prin intermediul unor servere speciale. Dintre toate aceste optiuni este recomandat sa fie bifata doar optiunea 'Folders'. Celelalte optiuni tin mai mult de integrarea WE cu Internet Explorer si pot fi mai bine folosite din interiorul acestui din urma program.
• Large Icons ('iconite mari'), Small Icons ('iconite mici'), List ('lista simpla'), Details ('lista cu detalii'), Thumbnails ('imagini in miniatura') : Aceste optiuni care se exclud una pe cealalta (adica doar una poate fi selectata) ne permit sa specificam modul de afisare a dosarelor si fisierelor din compartimentul din dreapta al ferestrei WE. In mod obisnuit elementele sint ordonate (de catre SO) dupa nume.
• Arrange Icons : Este de fapt un meniu suplimentar care ne permite sa aranjam dosarele si fisierele din compartimentul din dreapta dupa nume ('Name'), tip ('Type' - valabila doar pentru fisiere), marime ('Size') sau data crearii ('Date'). Este recomandata bifarea optiunii 'Name'.
• Customize this folder : Ne permite sa personalizam afisarea in WE a unui dosar, in sensul ca putem sa modificam culoarea fundalului compartimentului din dreapta sau sa adaugam un comentariu despre dosar. Are o functie predominant estetica.
•  Go To : Ne permite sa navigam in structura de dosare si fisiere (sa revenim la dosarul deschis anterior, sa urcam un nivel in structura ierarhica a doasarelor, etc.).
• Refresh : Ne permite sa reimprospatam lista de dosare si fisiere afisata in compartimentul din stinga in asa fel incit ea sa cuprinda si dosarele pe care tocmai le-am creat.

FAVORITES - Contine o optiune pentru adaugarea de scurtaturi catre dosare sau pagini web favorite si o optiune pentru administrarea acestor scurtaturi. Contine de asemenea si lista de dosare si pagini web favorite, la care putem ajunge printr-un singur clic pe scurtaturile corespunzatoare.

• Add to Favorites : Ne permite sa adaugam dosare la lista de dosare si pagini web favorite pentru a ajunge la ele mai usor.
• Organize Favorites : Ne permite sa administram (sa grupam in dosare sau sa stergem) lista de dosare si pagini web favorite.

TOOLS - Contine citeva optiuni legate de retea ca si optiunea pentru accesul la configurarea avansata a modului de afisare a dosarelor si fisierelor.

• Map Network Drive : Se refera la lucrul cu dosare existente pe unul din calculatoarele din retea, altul decit al nostru, bineinteles. Optiunea este valabila daca reteaua exista si daca accesul la dosarele dorite de noi este permis, adica daca dosarele sint partajate intre membrii retelei.
• Disconnect Network Drive : Se refera la incetarea lucrului cu dosarele existente pe alte calculatoare din retea.
• Synchronize : Permite sincronizarea unei pagini web salvate pe calculatorul nostru cu o pagina de pe internet, in asa fel incit sa fie inregistrate modificarile aparute in pagina si noi sa dispunem de ultima varianta.
• Folder Options : Ne permite sa configuram in detaliu modul de afisare a dosarelor si fisierelor.

Bara de instrumente ('Toolbar') este unul dintre cele mai importante elemente de interfata, de aceea este bine sa ne alegem cu grija care butoane sa fie vizibile. In acest fel lucrul cu WE va fi mai usor si mai eficient.

• Putem sa configuram bara cu instrumente facind clic dreapta pe oricare din butoanele sale si apoi facind clic pe optiunea 'Customize' ('configureaza - personalizeaza') din meniul care apare. Va apare o fereastra numita 'Customize Toolbar' care are doua compartimente si doua cimpuri. In compartimentul din stinga (numit 'Available buttons' - butoane disponibile) se afla butoanele care nu sint afisate momentan in bara, iar in compartimentul din dreapta (numit 'Current buttons' - butoane prezente) se afla butoanele care sint deja afisate in bara.
• Pentru a muta un buton dintr-un compartiment in celalalt putem sa-l tragem cu mausul sau sa-l mutam cu butoanele 'Add' ('adauga') si 'Remove' ('indeparteaza'). Daca dorim sa folosim metoda 'trage si da drumul' (drag and drop) facem clic pe un buton dintr-un compartiment pentru a-l selecta si apoi cu butonul sting al mausului tinut apasat 'tragem' butonul si-i 'dam drumul' (eliberam butonul mausului) cind am ajuns deasupra celuilalt compartiment. In timpul mutarii cursorul mausului se tranforma intr-o mina care tine un buton. Daca dorim sa folosim butoanele 'Add' sau 'Remove' selectam un buton si il mutam din compartimentul din stinga in cel din dreapta apasind pe butonul 'Add' sau invers apasind butonul 'Remove'.
• Putem adauga spatii intre butoane pentru ca sa fie mai bine delimitate, adaugind intre ele in compartimentul din dreapta separatoare ('Separator'), dupa metoda descrisa mai sus. Separatoarele apar in bara cu instrumente ca niste linii verticale intre butoane.
• Ordinea butoanelor in instrubara poate fi modificata dupa preferintele fiecaruia.Dupa ce am stabilit care butoane vrem sa fie vizibile in bara le ordonam de la stinga la dreapta. Putem muta butoanele in cadrul compartimentului 'Current buttons' din fereastra de configurare in sus si in jos prin metoda 'trage si da drumul' sau cu ajutorul butoanelor 'Move up' (muta in sus) si 'Move down' (muta in jos). Butonul care se va afla cel mai sus in compartiment va fi butonul care va fi afisat la marginea stinga a instrubarei. Butonul 'Reset' ne permite sa revenim la configurarea initiala, cea de dupa instalarea sistemului de operare.
• Este recomandata alegerea pentru afisare a urmatoarelor butoane, in ordine de la stinga la dreapta : 'Back',  'Forward', 'Up', 'Refresh', 'Separator', 'Cut', 'Copy', 'Paste', 'Separator', 'Delete', 'Undo', 'Separator', 'Move To', 'Copy To', 'Separator', 'Folders', 'Properties'. Separatorul este o liniuta verticala (cu rol estetic si ergonomic) pe care trebuie sa o introducem in bara pentru a separa grupurile de butoane dupa functia lor. Butoanele 'Refresh' si 'Undo' sint optionale, ele putind fi sau nu introduse in bara.
• In cimpul 'Icon Options' ('optiuni de afisare a iconitei butonului') al ferestrei de configurare putem alege dimensiunea butoanelor afisate facind clic pe sageata cu virful in jos care se afla la partea din dreapta a cimpului si apoi facind clic pe optiunea din meniu care ne convine mai mult. Avem doua optiuni 'Large icons' (butoane cu iconite mari) si 'Small icons' (butoane cu iconite mici). Este recomandata optiunea 'Large icons'.
• In cimpul 'Text Options' ('optiuni de afisare a denumirii butonului') al ferestrei de configurare putem alege modul de afisare a denumirii butoanelor din bara de instrumente. Facem clic pe sageata cu virful in jos care se afla la partea din dreapta a cimpului si apoi facem clic pe optiunea din meniu care ne convine mai mult. Avem trei optiuni 'Show text labels' ('afiseaza denumirile') , 'Selective text on right' ('afiseaza doar denumirile unor anumitor butoane') si 'No text labels' ('denumirile nu sint afisate'). Este recomandata optiunea 'Show text labels'.
• Dupa ce am terminat configurarea barei de instrumente facem clic pe butonul 'Close' al ferestrei de configurare.

FEREASTRA  FILE TYPES. Contine optiuni referitoare la diversele tipuri de fisiere, optiuni legate in special de programele cu care sa fie deschise acestea. Aceste optiuni sunt destinate exclusiv utilizatorilor avansati. Utilizatorii incepatori pot sa defineasca programul cu care sa fie deschis un anumit fisier folosind o metoda care va fi descrisa mai jos.

3. CREAREA SI DENUMIREA DOSARELOR SI A FISIERELOR

Crearea unui dosar sau fisier este o operatiune extrem de simpla care se face din citeva clicuri de maus. Sa luam mai intii exemplul crearii unui dosar. In primul rind va trebui sa alegem partitia si eventual dosarul in care sa fie plasat noul dosar (fisier) pe care dorim sa-l cream. Deschidem WE si selectam 'Partitia 1 (C:)' facind clic pe denumirea ei. Apoi facem clic pe titlul meniului 'File' pentru a-l derula si ducem cursorul mausului deasupra primei optiuni, 'New'. Se va deschide un nou meniu la dreapta celui existent si in acest nou meniu va trebui sa facem clic pe optiunea 'Folder' ('dosar'). In compartimentul din dreapta al WE isi va face aparitia un nou dosar avind denumirea temporara 'New Folder'. Numele noului dosar este incadrat de un chenar iar fundalul pe care se afla este de culoare albastra. Scriem (tastam) numele noului dosar, de exemplu 'Diverse' (fara ghilimele). Putem alege orice nume insa este recomandat sa alegem un nume scurt si care sa ofere o idee despre viitorul continut al dosarului. Nu putem folosi urmatoarele caractere atunci cind scriem numele dosarului  / : * ? ' < > | iar SO ne va informa prin intermediul unui mesaj de eroare daca includem unul dintre acestea din greseala in numele noului dosar. Dupa ce am scris numele facem clic cu mausul undeva in afara numelui dosarului iar numele se va permanentiza. Daca ulterior dorim sa schimbam numele dosarului va trebui sa facem clic dreapta pe denumirea lui si apoi din meniul care apare sa facem clic pe optiunea 'Rename' (penultima din lista). Scriem noul nume si facem clic in afara lui dupa ce am terminat de scris. Un dosar nou creat este afisat intotdeauna la coada listei de dosare si fisiere prezenta in compartimentul din dreapta a WE. Dosarul nu apare initial si in lista din compartimentul din stinga, dar acest lucru se va intimpla imediat, daca facem clic pe butonul 'Refresh' din bara de instrumente sau daca facem dublu clic pe dosarul nou creat.

Crearea unui fisier este putin mai complicata pentru ca exista un singur tip de dosare, dar nenumarate tipuri de fisiere. De obicei atunci cind cream un fisier nou o facem din interiorul unui program, insa pentru anumite tipuri de fisiere este posibila crearea din WE si vom folosi aceasta facilitate pentru a exemplifica modul de creare a unui fisier. Sa luam exemplul crearii unui fisier de tip text. In primul rind va trebui sa alegem partitia si eventual dosarul in care sa fie plasat noul fisier pe care dorim sa-l cream. Deschidem WE si selectam 'Partitia 1 (C:)' facind clic pe denumirea ei iar apoi facem clic pe dosarul 'Diverse' pe care tocmai l-am creat, indicind astfel faptul ca dorim sa plasam noul fisier in dosarul 'Diverse'. Nu conteaza daca facem clic pe iconita dosarului sau pe numele lui insa este mai convenabil sa facem clic pe nume. Apoi facem clic pe titlul meniului 'File' pentru a-l derula si ducem cursorul mausului deasupra primei optiuni, 'New'. Se va deschide un nou meniu la dreapta celui existent si in acest nou meniu va trebui sa facem clic pe optiunea 'Text Document'. In compartimentul din dreapta al WE isi va face aparitia un nou fisier avind denumirea temporara 'New Text Document.txt'. Numele noului fisier este incadrat de un chenar iar fundalul pe care se afla este de culoare albastra. Scriem (tastam) numele noului fisier, de exemplu 'Opinii.txt' (fara ghilimele). Putem alege orice nume insa este recomandat sa alegem un nume scurt si care sa ofere o idee despre viitorul continut al fisierului. Nu putem folosi urmatoarele caractere atunci cind scriem numele fisierului  / : * ? ' < > | iar SO ne va informa daca includem unul dintre acestea din greseala in numele fisierului. Dupa ce am scris numele facem clic cu mausul undeva in afara numelui fisierului, iar numele se va permanentiza. Daca ulterior dorim sa schimbam numele fisierului va trebui sa facem clic dreapta pe numele lui si apoi din meniul care apare sa facem clic pe optiunea 'Rename' (penultima din lista). Scriem noul nume si facem clic in afara lui dupa ce am terminat.

4. MUTAREA SI COPIEREA DOSARELOR SI A FISIERELOR

Dosarele si fisierele create de noi in exemplul de mai sus pot fi mutate oriunde in cadrul partitiilor de pe hardisc, iar functionalitatea lor nu va avea de suferit. Pe de alta parte, in momentul in care instalam un program acesta isi va pune dosarul principal (in care sint incluse dosarele si fisierele necesare pentru functionarea programului) la o anumita adresa de pe una din partitiile hardiscului. In acest caz nu este indicat sa mutam dosarul principal (sau oricare dintre subdosare sau fisiere) al programului pentru ca acesta nu va mai functiona. Ca o regula generala putem sa mutam orice dosare sau fisiere create de noi din WE sau din cadrul unui program oarecare, dar nu este indicat sa mutam dosarele si fisierele existente in dosarul principal al unui anumit program. De asemenea nu trebuie sa mutam dosarele de sistem (C:Windows , C:Program Files) sau subdosarele si fisierele continute in acestea.

Mutarea unui dosar sau fisier se poate face in sase moduri iar alegerea unuia dintre acestea sta la latitudinea fiecarui utilizator. Primul mod presupune utilizarea butoanelor 'Cut' si 'Paste' din bara de instrumente ('Toolbar') a WE, al doilea mod presupune utilizarea comenzilor 'Cut' si 'Paste' din meniul contextual care apare atunci cind facem clic dreapta pe un dosar sau fisier, al treilea mod presupune folosirea comenzilor 'Cut' si 'Paste' existente in bara de meniuri ('Menubar') a WE, al patrulea mod presupune folosirea metodei 'trage si da drumul', al cincilea mod presupune utilizarea combinatiilor de taste (Ctrl+X = Cut ; Ctrl+V = Paste) si al saselea mod presupune folosirea butonului 'Move To' din bara de instrumente. Timpul de transfer (prin mutare sau copiere) a unor dosare (fisiere) depinde de marimea acestora, fiind in general destul de scurt insa putind ajunge la citeva minute pentru dosarele (fisierele) foarte mari.

Copierea unui fisier (dosar) este similara actiunii de mutare insa in acest caz la final fisierul (dosarul) se va afla atit in dosarul de origine cit si in dosarul de destinatie (sub forma de copie identica, bineinteles). Cele sase metode descrise mai sus se aplica si in cazul copierii, cu diferenta ca in locul butonului sau optiunii cu numele 'Cut' ('decupeaza') se va apela la butonul sau optiunea cu numele 'Copy' ('copiaza') din bara de instrumente, bara de meniuri sau meniul contextual. Daca dorim sa folosim tastatura pentru a copia un dosar sau fisier trebuie sa apasam in acelasi timp pe tastele Ctrl si C, combinatie usor de retinut pentru ca litera C este cea cu care incepe cuvintul 'copiere'. Evident ca pentru a lipi fisierul copiat trebuie sa apasam in acelasi timp tastele Ctrl si V in momentul in care am selectat dosarul de destinatie. Pentru a copia un fisier (dosar) putem folosi si butonul 'Copy To' din bara de instrumente, procedura fiind similara cu cea pentru mutare descrisa mai sus.

5. STERGEREA DOSARELOR SI A FISIERELOR

Dosarele si fisierele create de noi sau create de catre programele instalate pe hardisc sint in marea lor majoritate utile si nu trebuie sterse. Pe de alta parte, pe fiecare hardisc exista un numar de dosare si fisiere care sint inutile, fie pentru ca nu le mai folosim, fie pentru ca programele carora le apartineau au fost dezinstalate. Aceste dosare si fisiere trebuie sterse pentru a face loc unora noi, de care avem nevoie. Chiar daca avem destul spatiu pe hardisc este recomandat sa stergem dosarele si fisierele care nu mai sint folosite nici de noi insine, nici de programele instalate.

Procesul de stergere a unui dosar sau fisier este foarte simplu si pentru un plus de siguranta implica folosirea 'Containerului de Reciclare' ('Recycle Bin'). Denumirea acestuia sugereaza functia sa si anume aceea de a pastra si eventual a recicla continutul sau. In lumea reala exista containere in care trebuie depuse materialele reciclabile (hirtie, sticla, plastic, etc.) iar in momentul in care containerul s-a umplut continutul sau este sortat de o persoana specializata si impartit in doua categorii si anume produse care pot fi refolosite prin prelucrare ulterioara si produse care din anumite motive nu mai pot fi reciclate si ca urmare sint distruse. Containerul de reciclare poate fi denumit prescurtat 'recontainerul'.

Containerul de reciclare din SO Windows este un dosar special in care sint depozitate fisierele (dosarele) de care nu mai avem nevoie, pina in momentul in care ne decidem sa le stergem complet de pe hardisc. Cu alte cuvinte, avem posibilitatea sa punem 'la pastrare' pentru cit timp dorim fisierele (dosarele) carora nu le mai intrevedem nici o utilitate, avind ulterior doua optiuni si anume sa le stergem (daca ne-am convins ca sint inutile) sau sa le repunem la locul initial (daca ne dam seama ca avem totusi nevoie de ele).

Stergerea mai multor dosare si/sau fisiere se face dupa selectarea lor cu ajutorul tastelor Shift sau Ctrl asa cum a fost explicat mai sus la operatia de mutare. Procesul de stergere are loc in acest caz similar cu stergerea unui singur dosar (fisier) cu citeva mici deosebiri legate de titlul miniferestrei de confirmare ('Confirm Multiple File Delete') si de textul acesteia : 'Are you sure you want to send these [numarul elementelor] items to the Recycle Bin?'

In toate situatiile expuse mai sus dosarele (fisierele) nu sint de fapt sterse de pe hardisc, ci sint mutate in recontainer ('Recycle Bin') de unde le putem recupera daca dorim acest lucru. Continutul dosarului 'Recycle Bin' este accesibil la fel ca al oricarui alt dosar de pe hardisc. Daca facem dublu clic pe iconita 'Recycle Bin' de pe suprafata de lucru va apare o fereastra cu continutul recontainerului. Exista si alternativa sa facem clic dreapta pe iconita 'Recycle Bin' (de pe suprafata de lucru) si apoi din meniul contextual care apare sa facem clic pe optiunea 'Open' (va apare o fereastra identica cu cea de mai sus) sau 'Explore' (va apare o fereastra WE in care este selectat dosarul 'Recycle Bin'). In aceste ferestre putem face operatiile de restaurare, mutare sau stergere definitiva a elementelor continute in recontainer. Orice dosar sau fisier din recontainer poate fi restaurat in pozitia initiala, poate fi mutat in orice alt dosar de pe hardisc sau poate fi sters definitiv fara posibilitatea de recuperare ulterioara.

Restaurarea unui dosar (fisier) sters presupune mutarea sa din recontainer in dosarul in care s-a aflat initial. Pentru a restaura un dosar (fisier) aflat in 'Recycle Bin' facem clic stinga pe el pentru a-l selecta si apoi facem clic dreapta pentru a face sa apara meniul contextual. Din acest meniu facem clic pe optiunea 'Restore' si dosarul va fi mutat din recontainer in pozitia sa initiala de pe hardisc. Exista si alternativa (dupa ce am selectat elementele pe care dorim sa le restauram) de a face clic pe meniul 'File' din fereastra WE si apoi sa facem clic pe optiunea 'Restore' din acesta. Daca dosarul initial nu mai exista el va fi recreat in urma operatiei de restaurare, urmind sa contina doar elementul (elementele) recuperat din recontainer. Pe de alta parte avem si posibilitatea de a muta un element din recontainer in orice dosar de pe hardisc cu ajutorul operatiei de mutare, care a fost explicata mai sus.