Tabele - Crearea unui tabel, Introducerea informatiilor in tabel, Selectarea celulelor, Modificarea dimensiunilor unei coloane

Tabele

In foarte multe documente apare necesitatea organizarii datelor sub forma de tabele. Un tabel este o structura in care datele sunt organizate pe randuri si coloane. La intersectia dintre o linie si o coloana se gaseste o celula. Celula poate contine text, elemente grafice si aproape orice obiect care poate fi inclus intr-un document din Word. Singura exceptie este ca un tabel nu poate contine un alt tabel.

Word permite crearea si utilizarea tabelelor intr-o maniera foarte simpla, oferind posibilitatea de a efectua operatii asupra lor. Totusi, utilitarele tabelare incluse in Word nu sunt la fel de performante ca programele specializate de calcul tabelar (de exemplu Excel). Din aceasta cauza, uneori este preferabil ca un tabel sa fie creat cu un program specializat si apoi importat intr-un document.

Crearea unui tabel

Pentru a crea un tabel nou, trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se pozitioneaza cursorul text in locul in care se va insera tabelul.

2.Se aplica comanda Table, Insert Table. Pe ecran apare fereastra de dialog Insert Table

Figura 11.1 - fereastra de dialog Insert Table

3.In fereastra Insert Table trebuie stabilite urmatoarele caracteristici ale tabelului:

 numarul de coloane - in caseta Number of columns

 numarul de randuri - in caseta Number of rows

 latimea coloanelor - in caseta Column width

In aceasta caseta poate fi introdus un numar care va reprezenta dimensiunea coloanelor, sau poate fi introdusa valoarea Auto. In acest caz, latimea coloanelor va fi stabilita automat astfel incat latimea tabelului sa fie egala cu latimea paginii utile.

Daca utilizatorul doreste sa aplice una din formatarile automate pentru tabelele oferite de Word, va aplica un clic pe butonul AutoFormat (Functia A utoFormat va fi tratata in detaliu mai tarziu in aceasta lectie).

4.Se aplica un clic pe butonul OK. Word va crea un tabel nou, cu structura specificata si avand cursorul plasat in prima celula.

Introducerea informatiilor in tabel

Intr-un tabel textul se introduce celula cu celula. Inainte de a introduce textul, cursorul text trebuie pozitionat in celula dorita.

Deplasarea cursorului se poate face in mai multe moduri:

I. Cu mouse-ul: se pozitioneaza cursorul mouse-ului in celula dorita si se aplica an clic stanga.

II. Cu tastatura: se pot folosi urmatoarele taste sau combinatii de taste:

Pentru a introduce tab-uri in interiorul unei celule, trebuie tastata combinatia <Ctrl>+<Tab>.

Textul dintr-un tabel poate fi formatat ca orice text al documentului; formatarile vor fi aplicate celulei curente si celulelor selectate.

Inaltimea randurilor se modifica automat pe masura ce textul se introduce in celula, sau daca se modifica inaltimea caracterelor. Daca se vizualizeaza caracterele speciale (cu butonul Show/Hide de pe bara de instrumente Standard) se constata ca in fiecare celula din tabel apare un cerc mic - semnul de sfarsit de celula. Acest simbol este afisat intodeauna la sfarsitul textului din celula.

Textul dintr-o celula poate fi formatat ca un text obisnuit. Se pot modifica: tipul de aliniere, indent-urile, tab-urile, etc. Toate aceste comenzi se vor aplica relativ la celula curenta.

Selectarea celulelor

Pentru a efectua o operatie asupra unui grup de celule acestea trebuie selectate. Selectia celulelor se poate face in mai multe moduri:

I. Utilizand tastatura

Un grup de celule poate fi selectat prin intermediul tastaturiitinand tasta Shift si folosind tastele sageti.

II. Utilizand comenzi de meniu

Pentru selectarea de celule pot fi utilizate si comenzi ale meniului Table, astfel:

 Pentru selectarea liniei curente- comanda Select Row

 Pentru selectarea coloanei curente- comanda Select Column

 Pentru selectarea intregului tabel- comanda Select Table

III. Utilizand mouse-ul

Selectia celulelor cu ajutorul mouse-ului se face tragand cursorul mouse-ului peste celulele care trebuie selectate. In timpul operatiei de tragere trebuietinut apasat butonul stang al mouse-ului.

Pentru a selecta un rand de celule se pozitioneaza cursorul mouse-ului in afara tebelului (in partea stanga) in dreptul liniei respective si se aplica un clik.

Pentru a selecta o coloana se pozitioneaza cursorul mouse-ului deasupra coloanei respective pana cand ia forma unei sageti cu varful in jos, apoi se aplica un clik.

Pentru selectarea intregului tabel se aplica un  dublu clic oriunde in tabel,tinand apasata tasta <Alt>.

Modificarea dimensiunilor unei coloane

Dimensiunile celulelor dintr-un tabel se pot stabili in mai multe moduri. Se poate modifica printr-o comanda latimea tuturor celulelor dintr-o coloana, inaltimea tuturor celulelor dintr-un rand, sau aceste caracteristici se pot modifica numai la celulele selectate.

Cea mai simpla metoda de a modifica latimea unei coloane dintr-un tabel este urmatoarea:

1.Se pozitioneaza cursorul mouse-lui pe linia de separatie dintre coloana a carei latime trebuie modificata si coloana urmatoare, pana cand aceasta ia forma unei sageti orizontale cu doua varfuri.

2.|inand butonul stang al mouse-lui apasat, se trage marginea coloanei in noua pozitie, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.

In urma acestor operatii se va modifica latimea intregii coloane numai daca nici una din celulele coloanei nu este selectata. In caz contrar, se va modifica numai latimea celulelor selectate. Daca setine apasata tasta Shift in timp ce se trage de una din liniile verticale ale tabelului, vor fi afectate doar cele doua coloane care sunt despartite de linia trasa. Altfel, Word va modifica toate coloanele din partea dreapta a liniei trase, precum si coloana din stanga acesteia.

Word modifica automat inaltimea unui rand atunci cand se adauga sau se sterge textul in oricare din celulele randului.

Pentru a stabili manual inaltimea unui rand dintr-un tabel, trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se pozitioneaza cursorul mouse-lui pe linia de separatie dintre randul a carui inaltime trebuie modificata si randul urmator, pana cand acesta ia forma unei sageti verticale cu doua varfuri.

2.|inand butonul stang al mouse-lui apasat, se trage marginea randului in noua pozitie, dupa care se elibereaza butonul mouse-lui.

Daca modul de vizualizare este Layout si sunt afisate cele doua rigle - orizontala si verticala, atunci cand cursorul text este pozitionat in interiorul unui tabel se observa ca pe cele doua rigle apar niste simboluri noi. Pe rigla orizontala apar marcaje de forma unor dreptunghiuri mici care indica latura inferioara a fiecarui rand al tabelului (figura 11.2).

latimea coloanelor si inaltimea randurilor pot fi modificate si utilizand aceste marcaje. Daca se pozitioneaza cursorul  mouse-ului asupra acestor marcaje, forma cursorului se transforma intr-o sageata orizontala dubla, in cazul selectarii unui delimitator de coloana sau intr-o sageata verticala dubla, in cazul selectarii unui delimitator de rand. Daca se trage de acest cursor (tinand apasat butonul stang al mouse-lui) se va modifica latimea coloanei, respectiv inaltimea liniei corespunzatoare marcajului selectat. Rezultatul operatiei este acelasi, indiferent daca anterior a fost facuta sau nu  vreo selectie.

Figura 11.2

 latimea si inaltimea celulelor pot fi modificate si folosind comanda Cell Height and Width din meniul Table. La aplicarea acestei comenzi apare fereastra de dialog Cell Height and Width.

  

Figura 11.3 - fereastra de dialog Cell Height and Width

Daca se selecteaza butonul Row se vor stabili caracteristicile liniilor selectate, iar daca nu a fost facuta nici o selectie, caracteristicile liniei pe care este pozitionat cursorul.

Daca se selecteaza butonul Column se vor stabili caracteristicile coloanelor selectate, iar daca nu a fost facuta nici o selectie, caracteristicile coloanei pe care este pozitionat cursorul.

Pentru a modifica latimea unei coloane, trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se pozitioneaza cursorul text intr-o celula din coloana care trebuie modificata.

2.Se aplica comanda Table, Cell Height and Width.

3.

Se selecteaza butonul Column.

Figura 11.4 - fereastra de dialog Cell Height and Width - sectiunea Column

4.In caseta Width of column se introduce latimea dorita pentru coloana. In eticheta casetei, coloana modificata este indicata prin numarul ei.

Daca se selecteaza valoarea Auto, latimea coloanei este stabilita astefel incat tabelul sa ocupe tot spatiul de la indentare pana la marginea dreapta a paginii utile.

5.In caseta Space between columns se stabileste spatiul liber dintre zonele de text din doua coloane vecine ale tabelului. Optiunea este valabila pentru toate coloanele tabelului, indiferent daca a fost facuta sau nu o selectie.

6.Pentru a modifica valorile pentru alte coloane din tabel se pot selecta butoanele Previous Column- coloana anterioara sau Next Column- coloana urmatoare.

Efectul actionarii butonului AutoFit depinde de entitatea selectata in momentul actionarii lui, astfel:

 daca nu s-a selectat nimic, latimea coloanei curente se va modifica astfel incat cel mai lung text din celulele coloanei sa fie scris pe cat mai putine linii,tinand cont de faptul ca latimea tabelului nu poate depasi latimea paginii utile.

 daca sunt selectate una sau mai multe celule, modificarea descrisa mai sus va fi aplicata numai celulelor selectate. Daca sunt selectate mai multe celule din aceeasi coloana, acestea vor avea aceeasi latime - a celei mai late dintre ele.

7.  Se selecteaza butonul OK.

Pentru a modifica inaltimea unui rand, trebuie executati urmatorii pasi:

1.Se pozitioneaza cursorul text intr-o celula din randul care trebuie modificat.

2.Se aplica comanda Table, Cell Height and Width.

3.

Se selecteaza butonul Row.

Figura 11.5 - fereastra de dialog Cell Height and Width - sectiunea Row

4.Se selecteaza o optiune din lista derulata Height of rows. In eticheta listei, linia modificata este indicata prin numarul ei. Optiunile acestei liste sunt:

At least -inaltimea liniei este cel putin egala cu valoarea din caseta At, dar daca este necesareste mai mare.

Exactly - inaltimea liniei este exact valoarea din caseta At, indiferent daca nu este suficienta pentru  unele elemente din linie. Acestea vor fi vizibile doar partial.

5.In caseta Indent From Left, se stabileste, daca este cazul, indentul liniilor faa de marginea stanga a celulei.

6.In zona Alignment se stabileste modul de aliniere pe orizontala a randurilor.

7.Daca un tabel nu incape intr-o pagina, se poate ca continutul ultinului rand al tabelului dintr-o pagina sa fie divizat in doua daca este selectata optiunea Allow Row to Break Across Page. Daca aceasta optiune nu este selectata, tot randul din tabel va fi afisat la inceputul paginii urmatoare.

8.Randul anterior (daca exista), respectiv randul urmator poate fi selectat rapid pentru a putea fi formatat prin selectarea butoanelor Previous Row (randul anterior), respectiv Next Row (randul urmator).

9.Se selecteaza butonul OK.

Adaugarea si stergerea celulelor, a randurilor si a coloanelor

De foarte multe ori este necesar ca formatul unui tabel sa fie modificat dupa ce acesta a fost creat. De exemplu, trebuie adaugate sau sterse una sau mai multe coloane sau randuri.

Word face distinctie intre stergerea continutului unei celule, rand sau coloana si stergerea celulei, randului sau coloanei. Atunci cand se sterge continutul, celula, randul sau coloana raman pe loc. In celalat caz, acestea dispar impreuna cu continutul lor.

Pentru a sterge continutul unei celule, unui rand sau unei coloane:

1.Se selecteaza celula, randul sau coloana respectiva.

2.Se apasa tasta <Delete>.

Pentru a insera in tabel un rand de celule trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se selecteaza randul deasupra caruia trebuie inserat noul rand.

2.Se aplica comanda Table Insert Rows

Daca sunt selectate in intregime mai multe randuri, la lansarea comenzii Insert Rows, va fi inserat  inaintea lor acelasi numar de randuri goale.

Pentru a insera in tabel o coloana, trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se selecteaza coloana din stanga pozitiei in care trebuie inserata coloana.

2.Se aplica comanda Table, Insert Columns.

Daca sunt selectate in intregime mai multe coloane, la lansarea comenzii Insert Columns va fi inserat inaintea lor acelasi numar de coloane goale.

Pentru a sterge un rand sau o coloana dintr-un tabel:

1.Se selecteaza randul sau coloana respectiva.

2.Se aplica comanda Table, Delete Rows pentru a sterge un rand, sau Delete Columns pentru a sterge o coloana.

Pentru a sterge  celula curenta sau un grup de celule selectate trebuie lansata comanda Table, Delete Cells. Dupa stergerea unor celule, in interiorul tabelului nu poate ramane spatiul gol. La lansarea acestei comenzi, pe ecran este afisata fereastra de dialog Delete Cells.

Figura 11.6 - fereastra de dialog Delete Cells

Optiunile acestei ferestre determina modul in care este reprezentata aceasta problema:

daca se selecteaza optiunea Shift cells left, toate celulele din dreapta celor sterse vor fi deplasate spre stanga si liniile respective vor avea mai putine celule.

daca se selecteaza optiunea Shift cells up, toate celulele de sub cele sterse vor fi deplasate in sus, dar coloanele respective vor fi completate cu celule goale, astfel incat sa aiba aceeasi dimensiune cu restul coloanelor.

daca se selecteaza optiunea Delete entire row, vor fi sterse in intregime randurile care contin celulele selectate, iar liniile inferioare vor fi deplasate in sus.

daca se selecteaza optiunea Delete entire column, vor fi sterse in intregime coloanele care contin celulele selectate, iar coloanele din dreapta vor fi deplasate spre stanga.

Un numar de celule fara continut, egal cu al celulelor selectate, va fi inserat in tabel aplicand comandaTable, Insert Cells. Grupul de celule inserate va avea aceeasi structura cu cea a grupului selectat. Modul in care va fi reorganizata structura tabelului dupa inserarea unor celule este determinat de optiunea selectata in fereastra Insert Cells (figura 11.7).

  

Figura 11.7 - fereastra de dialog Insert Cells

Optiunile din aceasta fereastra sunt:

 Shift cells right - noile celule vor fi inserate pe aceleasi randuri cu cele selectate, exact inaintea lor, iar toate celulele din dreapta lor vor fi deplasate spre dreapta. Randurile respective vor avea alta dimensiune decat celelalte.

 Shift cells down - noile celule vor fi inserate pe aceleasi coloane cu cele selectate, exact inaintea lor, iar toate celulele inferioare vor fi deplasate in jos. Celorlalte coloane ale tabelului li se vor adauga la sfarsit celule fara continut astfel incat toate coloanele sa aiba aceeasi dimensiune.

 Insert entire row - exact deasupra selectiei vor fi inserate un numar egal cu cel dat de celule selectate.

 Insert entire column - exact inaintea selectiei vor fi inserate un numar de coloane egal cu cel dat de celulele selectate.

Unirea celulelor dintr-un tabel

Laturile despartitoare dintre doua celule vecine pot fi inlaturate, astfel incat celulele respective sa se transforme intr-una singura. Continutul celulelor sursa va fi transformat in paragrafe separate in celula destinatie.

Pentru a uni doua sau mai multe celule, trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se selecteaza celulele care trebuie unite.

2.Se aplica comanda Table, Merge Cells (comanda este inactiva daca nu au fost selectate cel putin doua celule).

Divizarea celulelor dintr-un tabel

Celula curenta dintr-un tabel poate fi divizata prin inserarea de laturi verticale sau orizontale in doua sau mai multe celule.

Pentru a diviza o celula in mai multe celule trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se pozitioneaza cursorul text in celula care trebuie divizata.

2.Se aplica comanda Table, Split Cells.

3.Pe ecran apare fereastra de dialog Split Cells (figura 11.8).

  

Figura 11.8 - ferastra de dialog Split Cells

In aceasta fereastra de dialog se specifica modul in care va fi divizata celula.

In caseta Number of columns se specifica numarul de diviziuni pe orizontala si in caseta Number of rows se specifica numarul de diviziuni pe verticala.

Daca optiunea Merge cells before split nu este marcata, in cazul in care sunt selectate mai multe celule, fiecare celula din zona selectata va fi divizata conform modului specificat. Daca optiunea este marcata va fi divizata zona selectata inainte de divizare toate celulele selectate sunt unite.

4.Se selecteaza butonul OK.

Chenarele tabelului

In configuratia prestabilita, Word aplica un chenar subtire, in jurul fiecarei celule din tabel. Aceste chenare pot fi modificate sau eliminate complet. Metodele pentru lucrul cu chenarele unui tabel sunt in esena similare cu cele pentru aplicarea chenarelor la un text obisnuit.

Pentru a modifica chenarele si culoarea de fond la o parte din celulele unui tabel, trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se selecteaza celulele din tabel a caror chenare vor fi modificate.

2.Se aplica comanda Format, Borders and Shading, in care se completeaza optiunile dorite pentru chenare si culoarea de fond.

3.Se selecteaza butonul OK.

Intr-un tabel fara chenare, pentru a usura munca, se poate folosi o retea (desenata cu linie punctata) care nu va fi tiparita la listarea la imprimanta. Aceasta retea apare daca a fost aplicata comanda Table, Show Gridlines.

Formatarea automata a tabelelor

Deoarece formatarea tabelelor poate fi o operatie de durata, Word pune la dispozitia utilizatorului mai multe formate predefinite de tabele, formate ce definesc caracteristicile intregului tabel. Aceste formate pot fi utilizate pentru a formata:

 Un tabel deja creat. Se pozitioneaza cursorul text in tabel si se aplica comanda Table, Table Autoformat.

 Un tabel nou. In fereastra de dialog Insert Table se selecteaza butonul Autoformat.

In ambele cazuri va fi afisata fereastra de dialog Table Autoformat (figura 11.9).

  

Figura 11.9 - fereastra de dialog Table AutoFormat

Aceasta fereastra de dialog contine:

 lista Formats  - o lista cu formatele predefinite.

 Caseta Preview - contine o exemplificare a formatului ales.

 Zona Formats to apply - in care se specifica ce informatii de formatare vor fi aplicate tabelului. Un format predefinit defineste atat caracteristicile structurii tabelului, cat si cele ale continutului. Tabelului ii pot fi aplicate numai o parte din caracteristicile stabilite prin marcarea/demarcarea optiunilor din aceasta zona. Optiunile din aceasta zona si efectele validarii lor sunt:

 Borders - va fi aplicat formatul pentru chenarele celulelor

 Shading - va fi aplicat formatul pentru fondul celulelor

 Font - va fi aplicat formatul caracterelor

 Color  - va fi aplicata culoarea de scriere

 Autofit- dimensiunile coloanelor vor fi determinate de continutul tabelului

 Zona Apply Special Formats To - din care se pot aplica caracteristici speciale pentru prima si ultima si  prima si ultima coloana.

Aceste caracteristici vor fi aplicate numai daca sunt marcate optiunile corespunzatoare:

 Heading Rows - primul rand din tabel

 First Column  - prima coloana din tabel

 Last Row - ultimul rand din tabel

 Last Column  - ultima coloana din tabel

Efectele modificarii oricarei actiuni pot fi observate imediat in caseta Preview.

Transformarea unui text existent intr-un tabel

Daca intr-un document deja a fost introdus textul care va forma tabelul, dar textul este separat prin caractere tab, semne de sfarsit de paragraf, virgule sau un alt caracter, acesta se poate transforma usor intr-un tabel, efectuand urmatorii pasi:

1.Se selecteaza textul.

2.Se aplica comanda Table, Convert Text To Table. Word va afisa fereastra de dialog Convert Text To Table (figura 11.10), incearca sa ghiceasca modul in care va fi impartit textul in tabel.

 

Figura 11.10 - fereastra de dialog Convert Text to Table

 Daca textul selectat pare a  fi format din paragrafe obisnuite, Word va considera semnul de sfarsit de paragraf ca separator si va pune fiecare paragraf intr-o celula.

 Daca textul selectat pare a fi format din coloane despartite de caracterul tab, acesta va fi considerat separator si fiecare coloana de text va fi transformata intr-o coloana de tabel.

 Daca textul pare a avea virgula la intervale egale in fiecare paragraf - ca intr-o lista de adrese, de exmplu - Word va presupune ca textul este separat prin virgule. Textul dintre doua virgule va fi incadrat intr-o celula. Aceasta optiune este utila atunci cand textul este un fisier de iesire de la o baza de date.

 Daca textul selectat pare a fi impartit de orice alt caracter  (cum ar fi limita de despartire), atunci Word va propune impartirea textului in celule de tabel la fiecare aparitie a caracterului specificat.

3.Daca este nevoie, se schimba caracterul de separare in caseta Separate text at. Aceasta poate modifica numarul de coloane si de randuri sugerate de Word.

4.Daca este necesar, se ajusteaza numarul de coloane si de linii din care va fi format tabelul, modificand valorile din rubricile Number of columns si Number of rows. De exemplu, poate mai trebuie adaugata o coloana la sfarsitul tabelului, in care sa se scrie mai tarziu.

5.Daca este necesar, se poate modifica valoarea din rubrica Column Width - latimea coloanei, sau se poate selecta un format predefinit de tabel daca se foloseste butonul Autoformat.

6.Se aplica un clic pe butonul OK pentru a transforma textul in tabel.

Transformarea unui tabel intr-un text

Operatia de convertire poate fi efectuata in sens invers, adica un tabel sa fie transformat in text, prin parcurgerea urmatorilor pasi:

1.Se selecteaza tabelul.

2.Se aplica comanda Table, Convert Table To Text.

Pe ecran se afiseaza fereastra de dialog Convert Table To Text (figura 11.11).

Figura 11.11 - fereastra de dialog Convert Table To Text

3.In aceasta fereastra de dialog se valideaza una din optiunile  din zona Separate text with, care indica caracterul ce va delimita continutul celulelor vecine: semne de sfarsit de paragraf, caractere tab, virgule sau orice alt caracter care poate fi specificat in caseta Other.

4.Se aplica un clic pe butonul OK.

Utilizarea barelor de instrumente pentru lucrul cu tabele

Tabelele pot fi constituite mai rapid folosind bara de instrumente Table and Borders (figura 11.12). Aceasta bara poate fi activata sau dezactivata folosind metodele prezentate in Lectia 1. In plus, poate fi folosit butonul Table and Borders de pe bara de instrumente Standard. Daca acest buton este apasat, bara de instrumente Table and Borders este afisata, daca nu este apasat bara va fi ascunsa.

Figura 11. 12 - bara de instrumente Tables and Borders

Cand se activeaza aceasta bara de instrumente, primul buton Draw Table este apasat si cursorul are forma unui creion.

Revenirea la forma normala a cursorului are loc daca butonul nu mai este apasat (prin aplicarea unui clic pe buton).

In continuare vor fi descrise butoanele barei de instrumente Table and Borders.

Butonul Draw Table 

La apasarea butonului Draw Table cursorul ia forma unui creion. Cu acest creion se pot trage linii orizontale si verticale.

Butonul Eraser

La apasarea butonului cursorul ia forma unei gume de sters. Cu aceasta guma pot fi sterse linii din tabel. Se aplica un clic la capatul liniei care trebuie stearsa si se trage cu mouse-ul spre capatul opus. Linia selectata apare subliniata cu maro. Dupa selectarea liniei se elibereaza butonul mouse-ului, iar aceasta va fi stearsa.

Butonul Line Style

La apasarea butonului Line Style apare o lista din care se selecteaza stilul cu care vor fi tratate in continuare liniile.

Butonul Line Weight 

La apasarea acestui buton apare o lista din care se selecteaza grosimea cu care vor fi trasate liniile in continuare.

Butonul Border Color

La apasarea acestui buton apare o lista din care se selecteaza culoarea cu care vor fi trasate liniile in continuare.

Butonul Outside Border 

La apasarea acestui buton apare o lista din care se stabileste tipul chenarului ce apare in jurul celulelor selectate.

Chenarele din jurul celulelor selectate pot fi facute invizibile daca este selectat butonul No border.

Butonul Shading Color 

La apasarea acestui buton apare o lista din care se selecteaza culoarea de fond pentru celulele selectate.

Butonul Merge Cells

Butonul este activat doar daca sunt selectate cel putin doua celule. Efectul comenzii este unirea celulelor selectate. Folosirea acestui buton are acelasi efect ca si aplicarea comenzii Table, Merge Cells.

Butonul Split Cells

La apasarea acestui buton apare caseta Split Cells in care se specifica modul in care va fi divizata celula selectata. Folosirea acestui buton are acelasi efect ca si aplicarea comenzii Table, Split Cells.

Urmatoarele trei butoane Align Top , Center Vertically si Align Bottomsunt folosite pentru alinierea pe verticala a textului dintr-o celula.

Daca este selectat butonul Align Top, textul este plasat in partea de sus a celulei. Daca este selectat butonul Center, textul este centrat pe verticala. Daca este selectat butonul Align Bottom, textul este plasat in partea de jos a celulei.

Butonul Distribute Rows Evenly 

Acest buton este folosit pentru a stabili aceeasi inaltime pentru mai multe randuri ale unui tabel. Comanda se aplica dupa ce randurile respective au fost selectate.

Butonul Distribute Columns Evenly 

Acest buton este folosit pentru a stabili aceeasi latime pentru mai multe coloane ale unui tabel. Comanda se aplica dupa ce coloanele respective au fost selectate.

Butonul Table Autoformat 

La aplicarea acestui buton apare fereastra de dialog table AutoFormat, care a fost prezentata la capitolul "Formatarea automata a tabelelor".

Butonul Change Text Direction     

Cu acest buton se poate modifica directia de scriere a textului dintr-o celula.

Sunt posibile trei optiuni: una pentru scrierea pe orizontala si doua pentru scrierea pe verticala.

Directia de scriere se modifica la fiecare aplicare a unui clic de mouse pe buton.

Exemple

I. Sa se creeze urmatorul tabel:

Pentru a crea acest tabel, trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se pozitioneaza cursorul text in punctul in care trebuie sa apara tabelul.

2.Se aplica comanda Table, Insert Table.

3.In fereastra Insert Table se stabilesc urmatoarele caracteristici:

 numarul de coloane in Number of columns: 2

 numarul de randuri in Number of rows: 4

4.Se aplica un clic pe butonul OK.

5.Tabelul creat are un chenar subtire in jurul fiecarei celule din tabel. Aceste chenare trebuie modificate deoarece in primul rand apar numai liniile de sus si de jos din fiecare celula; in ultimul rand apar numai linia de jos, iar restul celulelor nu au nici un chenar.

Se selecteaza toate celulele din tabel si se apasa butonul Borders. In lista de butoane afisata se apasa ultimul buton - No borders. Prin aplicarea acestei comenzi, in jurul celulelor nu mai apare nici un chenar.

6.Se apasa butonul Line Style si se selecteaza stilul cu care vor fi trasate liniile in continuare - linia dubla.

7.Se apasa butonul Line Width si se selecteaza grosimea cu care vor fi trasate liniile in continuare - de exemplu 2 ¹/₄ pt.

8.Se selecteaza celulele din primul rand.

9.Se selecteaza butonul Borders. Apoi se apasa pe al doilea buton de pe primul rand de butoane - linie in partea de sus a celulelor selectate.

10. Se apasa din nou butonul Borders (fara a deselecta celulele). Se apasa al treilea buton de pe primul rand de butoane - linie in partea de jos a celulelor selectate.

11. Se selecteaza celulele din ultimul rand.

12. Se apasa butonul Borders. Apoi se apasa pe al treilea buton de pe primul rand de butoane - linie in partea de jos a celulelor selectate.

13. Se introduce textul corespunzator in fiecare celula din tabel.

14. Se selecteaza celula din prima coloana.

15. Se stabileste tipul de aliniere - la stanga pentru textele din aceste celule - prin apasarea butonului Left de pe bara Formating.

16. Se selecteaza celulele din a doua coloana.

17. Se stabileste tipul de aliniere Justified pentru textele din aceste celule - prin apasarea butonului Justify de pe bara Formating.

18. Se micsoreaza latimea primei coloane in modul urmator:

 se pozitioneaza cursorul pe linia de separatie dintre cele doua coloane, pana cand acesta ia forma unei sageti orizontale cu doua varfuri;

 tinand butonul stang al mouse-lui apasat, se trage marginea coloanei spre stanga, pana cand se ajunge la latimea dorita pentru prima coloana;

 se elibereaza butonul mouse-lui.

II. Sa se creeze urmatorul tabel:

Pentru a crea acest tabel trebuie efectuati urmatorii pasi:

1.Se pozitioneaza cursorul text in punctul in care trebuie sa apara tabelul.

2.Se aplica comanda Table, Insert Table.

3.In fereastra Insert Table se stabilesc urmatoarele caracteristici:

 numarul de coloane in Number of columns: 2

 numarul de randuri in Number or rows: 3

4.Se aplica un clic pe butonul OK.

5.Se unesc celulele de pe primul rand. Pentru a realiza acest lucru:

 se selecteaza cele doua celule de pe primul rand;

 se aplica comanda Table, Merge Cells.

6.Se introduce textul corespunzator in fiecare celula.

7.Se selecteaza toate celulele din tabel.

8.Se centreaza informatiile din celulele selectate apasand butonul Center de pe bara Formating.