|
|
|
PROTECTIA DOCUMENTELOR SI A INFORMATIILOR DIGITALE
Documentele si informatiile digitale sunt expuse unor riscuri cum ar fi deteriorari si furturi. Impotriva deteriorarilor masurile de protectie sunt urmatoarele:
alocarea unor camere speciale (arhive) dotate cu incuietori speciale;
sistem de supraveghere si alarmare;
sistem antiincendiu de stingere si alarmare;
mobilier ignifug;
personal instruit si autorizat sa intervina in cazuri de necesitate;
accesul permis unui numar limitat de angajati;
interzicerea accesului in zona documentelor cu foc deschis sau substante inflamabile;
In cazul protectiei informatiilor, daunatorul principal este de multe ori chiar
angajatul cu acces la astfel de informatii. Masurile de protectie in acest caz se iau chiar de la angajare. Un angajat cu vechime si de incredere este de preferat unui angajat nou pentru ocuparea unui astfel de post. La Contractul Individual de Munca al salariatului se poate atasa un contract de confidentialitate in care sa se specifice tipul de informatie protejat. Cu ajutorul unui psiholog angajatii pot fi testati cu Teste de Integritate . Aceste teste constau in punerea in scena a unor situatii posibile in care un angajat este pus in postura de a-si vinde angajatorul. Se poate afla gradul de corupere, pana in ce punct sunt dispusi sa faca joc dublu.
Putem testa corectitudinea angajatilor dar si a vizitatorilor prin instalarea unor capcane. Marfuri si informatii aparent neprotejate pot atrage atentia celor predispusi la astfel de ilegalitati. O inregistrare cu camera de supraveghere ascunsa ofera dovada cu relevant in instant. Alarma silentioasa in momentul savarsirii faptei usureaza prinderea in flagrant definitivand capcana. In cazul angajatilor putem continua urmarirea acestuia petru a vedea daca si cu cine colaboreaza, cine are interes sa produca daune firmei.
Furtul de informatii digitale se realizeaza de regula copiind astfel de continut pe diferite tipuri de suport cum ar fi sick-uri USB, CD-uri etc, prin transmitere cu ajutorul internetului sau telefonului, prin fotografiere si chiar prin montarea in birourile importante a microfoanelor si microcamerelor de luat vederi in scopul spionarii activitatii celorlalti colegi sau chiar a conducerii societatii. Toate aceste metode de furt pot fi contracarate prin luarea unor masuri adecvate fiecarei situatii in parte. Neconectarea unor calculatoare la internet, imposibilitatea de upload de pe anumite calculatoare, accesul interzis in obiectiv cu aparate foto si dispozitive conectate la internet fara cablu, dezactivarea porturiluor USB din calculatoare, unitati doar de citire a CD-urilor, accesul angajatului doar la un anumit tip, categorie de informatie, camere de supraveghere in birourile unor angajati si chiar echipamente de depistat microfoane si camere spion. Alaturi de suite eficiente de securitate pentru internet, gen antivirusi, antispyware aceste metode pot preveni si descuraja furtul de informatii.
