ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

COLEGIUL ECONOMIC CALARASI

PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE PRIVIND GESTIUNEA MARFURILOR

1.     MODELAREA GLOBALA

1.1.  OBIECTIVELE SISTEMULUI

Proiectul de fata tine evidenta activitatii privind gestiunea marfurilor intr-o intreprindere si are urmatoarele obiective:

1.2. MODELUL VERBAL AL DESCRIERII ACTIVITATII

Gestionarea marfurilor contine urmatoarele activitati:

a)     Incheierea contractelor de aprovizionare

Se primesc de la furnizor diverse oferte de aprovizionare ce contin: codurile marfurilor ce vor fi aprovizionate, denumirea marfurilor, unitatea de masura, pretul contractat, cantitate contractata, elemente privind furnizorul.

Un furnizor este identificat prin: CUI, numarul de inregistrare la Registrul Comertului, denumire furnizor, adresa.

Codurile folosite la incheierea contractelor sunt: CUI, NRC, den_fz, adr_fz, cod_mf, den_mf, um, pret, nr_co, data_co, cant_co.

b)     Aprovizionarea cu marfuri pe baza de factura primita de la furnizor

Factura se identifica prin: numar factura, data facturii, cantitate facturata, valoare factura, TVA, valoare total factura.

Codurile folosite la aprovizionarea cu marfuri sunt: nr_fact, data_fact, cant_fact, val_fact, TVA, val_tot.

c)     Primirea marfurilor cumparate in gestiune si actualizarea stocului de marfuri.

Gestiunile se identifica prin: cod gestiune, denumire gestiune, cod gestionar.

Codurile folosite pentru gestiune sunt: cod_gest, den_gest, cod_g.

2. MODELAREA CONCEPTUALA

Sunt aratate 3 elemente:

v    Descrieri si definitii conceptuale:

Situatii de iesire utilizate: rapoarte utilizate pentru evidenta marfurilor:

Situatia contractelor incheiate S1

Situatia facturilor aprovizionate S2

Situatia stocurilor de marfuri din gestiuni S3

v    Documente de intrare utilizate:

Contractul de aprovizionare

Avizul de insotire a marfurilor

Factura de aprovizionare cu marfuri

Fisa de magazie a marfurilor

v    Sistemul de coduri folosit:

CUI, NRC, den_fz, adr_fz, cod_mf, den_mf, um, pret, nr_co, data_co, cant_co, nr_fact, data_fact, cant_fact, val_fact, TVA, val_tot, cod_gest, den_gest, cod_g.

2.1. IESIRILE SISTEMULUI

Situatia contractelor incheiate S1:

Situatia facturilor aprovizionate S2:

Situatia stocurilor de marfuri din gestiuni S3:

2.3. MODELUL CONCEPTUAL DE DATE

2.3.1. MATRICEA DEPENDENTELOR FUNCTIONALE

Dependenta functionala presupune ca daca se cunoaste un anumit element, sigur se cunoaste altul sau se cunosc altele.

Dependenta functionala poate fi:

dependenta functionala simpla: daca se cunoaste un element, putem cunoste un altul

dependenta functionala multipla: daca se cunoaste un element, se pot cunoaste si altele

2.3.2. DEPENDENTELE FUNCTIONALE

Pentru a detecta corect dependentele functionale se studiaza structura informationala a situatiilor de iesire:

CUI                     NRC + den_fz + adr_fz        T entitatea Furnizori

nr_co                 data_co + cant_co                             T entitatea Contracte            

cod_mf den_mf + um + pret                          T entitate Marfuri

nr_fact              data_fact + cant_fact + val_fact + TVA +val_tot T entitatea Facturi

cod_gest          den_gest + cod_g                              T entitatea Gestiuni

3.     modelarea logica

3.1.  DICTIONARUL ATRIBUTELOR

Dictionarul atributelor indeplineste doua functii:

stabilirea unui identificator unic pentru fiecare tip de atribut

precizarea conditiilor de validare

3.2.  MODELUL LOGIC DE COMUNICATII

Arata cum functioneaza o retea de calculatoare grefata pe structura de organizare a firmei.

Modelul logic de comunicatie folosit de o intreprindere care se aprovizioneaza si comercializeaza marfuri este de tip LAN Ethernet cu topologie de tip magistrala (bus); aceasta contine urmatoarele componente: FS - file server si 3WS - work station repartizate astfel: director comercial, aprovizionare, gestiune.

T

FS