|
|
|
Microsoft PowerPoint este un program utilizat in construirea prezentarilor, care face parte din pachetul Microsoft Office, prezentand acelasi tip de interfata cu celelalte aplicatii Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access etc.). Permite integrarea intr-o prezentare a informatiilor create cu Word sau Excel.
Aplicatia Microsoft PowerPoint se lanseaza in executie in mai multe moduri, printre care:
a) clic pe butonul Start - Programs - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint
b) dublu clic pe pictograma aplicatiei Microsoft PowerPoint de pe desktop
La pornirea aplicatiei PowerPoint se prezinta utilizatorului un spatiu de lucru organizat la fel ca spatiile de lucru ale celorlalte componente din Microsoft Office: Bara de meniu; Bare de unelte; Bara de stare; Zona de lucru.
In figura de mai jos sunt indicate principalele obiecte din spatiul de lucru, care in functie de preferintele utilizatorului pot fi modificate extrem de usor:
Fereastra PowerPoint
1. Tabul Outline (schita) - dati clic pe acest tab pentru a comuta la vizualizarea textului prezentarii in forma schitata in acest panou.
2. Tabul Slides (diapozitive) - dati click pe acest tab pentru a comuta la vizualizarea pictogramelor diapozitivelor in acest panou.
3. Bara de titlu - aceasta afiseaza numele prezentarii; trageti bara de titlu pentru a muta fereastra.
4. Bara de meniuri - dati clic pe orice denumire din bara de meniuri pentru a derula meniul respectiv.
5. Bara de instrumente Standard - aceasta bara de instrumente contine butoanele pentru comenzi de administrare a fisierelor, editare si verificare ortografica.
Bara de instrumente Formatting - aceasta bara de instrumente contine butoanele pentru formatarea textului.
7. Marcajul de rezervare - dati click sau dublu click pe un marcaj de rezervare pentru a adauga un element la un diapozitiv.
8. Butonul Normal View (vizualizare normala) - dati click pe acest buton pentru a comuta la vizualizarea normala.
9. Butonul Slide Sorter View (vizualizare sortare diapozitive) - dati click pe acest buton pentru a comuta la vizualizarea Slide Sorter, care prezinta imaginile miniaturale ale diapozitivelor dispuse intr-o grila.
10. Butonul Slide Show - dati clic pe acest buton pentru a vedea diapozitivele prezentarii succesiv, ca intr-o diaporama.
11. Bara de instrumente Drawing - aceasta bara de instrumente contine butoanele pentru adaugarea de obiecte grafice la diapozitive.
12. Bara de stare - aceasta bara prezinta numarul diapozitivului curent.
13. Panoul de sarcini - ofera acces rapid la alte prezentari, designuri, machete si tranzitii, la clipboard, la optiuni de cautare si de inserare a clip art-urilor.
14. Asistentul Office - dati clic pe asistentul Office pentru a obtine asistenta online sau offline.
Aplicatia opereaza cu urmatoarele entitati:
Prezentarea (presentation) este un ansamblu de foi de prezentare. Pe fiecare foaie de prezentare va fi afisata o categorie de informatii, fie sub forma de text fie in forma grafica, fie in ambele forme.
Foaia de prezentare (slide) este unitatea de prezentare. Ea organizeaza informatia in mai multe formate:
Titlu (title) care este folosit de obicei pentru titlul prezentarii; este format din text evidentiat prin formatul si marimea caracterelor;
Lista marcata (bulleted list) folosita pentru a evidentia o informatie formata din enumerari;
Coloanele de text- folosite pentru a usura citirea unui text mai mare;
Tabelul- folosit pentru a prezenta de obicei o informatie numerica ce necesita alinierea pe verticala, aranjarea dupa un anumit criteriu, stabilirea unei relatii intre date;
Textul si graficul, sau numai graficul - care sunt folosite pentru prezentarea informatiilor numerice sub forma de diagrame si explicarea lor;
Textul si imaginea care sunt folosite pentru prezentarea imaginilor a sunetelor sau a animatiei, impreuna cu un text explicativ.
Fiecare dintre aceste informatii este inserata in foaia de prezentare sub forma de obiect. Fiecare foaie de prezentare poate avea la randul ei un titlu.
Foaia de prezentare ascunsa (hidden slide) este o foaie de prezentare care nu va fi expusa in timpul unei prezentari electronice. Folosind aceasta facilitate se pot oferi sau nu informatii suplimentare, in functie de reactia auditoriului in timpul prezentarii.
Foaia de prezentare de baza (master slide) reprezinta structura de baza care determina aspectul prezentarii. In ea se memoreaza diferite date despre foile prezentarii: pozitia titlului si a obiectelor in cadrul foii, entitatile care se repeta in fiecare foaie de prezentare (de exemplu numarul foii si data la care se face prezentarea) si schema de culori folosita in prezentare.
Planul prezentarii (outline) contine rezumatul lucrarii format din titlurile foilor de prezentare si listele marcate. El poate fi vizualizat pe ecran sau tiparit la imprimanta, permitand celui care realizeaza prezentarea sa aiba o vedere de ansamblu a prezentarii, sa verifice daca prezentarea informatiilor se face intr-o ordine logica si sa urmareasca mai usor in timpul expunerii ordinea in care isi prezinta verbal ideile. Subiectele din prezentare pot avea niveluri diferite. Pentru fiecare nivel se poate stabili o anumita formatare (fontul, dimensiunea si stilul caracterelor, schema de culori, elemente grafice si chenarele folosite).
Notele (notes) sau observatiile contin imagini in miniatura (thumbnails) ale foilor de prezentare. Ele permit urmarirea ordinii si continutului prezentarii fara a rasfoi foile de prezentare reale. Notele sunt utile pentru a repeta mai usor ordinea in care se va face prezentarea fara a exista riscul de a omite un punct din prezentare.
Comunicatele (handouts) sunt copii ale prezentarii care pot fi oferite interlocutorilor.
Fata de alte aplicatii Office apar urmatoarele concepte noi:
Reintoarcerea (drill down) este o facilitate prin care utilizatorul poate reveni temporar la documentul sursa care contine obiectul legat sau incapsulat in prezentare (de exemplu un obiect sau o diagrama creata cu Excel sau Word). Facilitatea se poate folosi pentru a examina si modifica obiectul.
Schema de culori (color scheme) este o combinatie unica de doua culori folosita pentru prim plan (foreground) si fundal (background) in cadrul unei prezentari, astfel incat sa se asigure compatibilitatea foilor de prezentare in timpul prezentarii.
Recolorarea desenului (recolor picture) este o facilitate prin care pot fi armonizate culorile dintr-o imagine cu schema de culori folosita in prezentare si prin care poate fi eliminat contrastul intre culorile nepotrivite astfel incat sa se pastreze unitatea de culoare in prezentarea vizuala.
Retrogradarea (demote) este schimbarea nivelului unui subiect in cadrul planului lucrarii. Subiectul retrogradat va fi subordonat subiectului precedent si va fi formatat conform noului nivel.
Gruparea obiectelor (group) este o facilitate prin care se poate crea un singur obiect din mai multe tipuri de obiecte (text, imagine, diagrama) care poate fi mutat si redimensionat ca un singur obiect.
Degruparea obiectului (ungroup) este operatia inversa prin care se descompune un obiect in obiectele componente care pot fi apoi formatate si manevrate independent.
Durata repetitiei (rehearse new timing) este o caracteristica a functiei de prezentare a diapozitivelor (slide show) prin care se pastreaza timpul consumat cu repetarea fiecarei foi de prezentare la trecerea in revista cu operatia de ordonare a foilor de prezentare (slide sorter).
Afisarea foilor prezentarii (slide show) este o functie prin care pot fi prezentate foile pe monitorul calculatorului ca si cum ar fi proiectate pe ecran, fara sa mai fie afisate instrumentele interfetei aplicatiei Powerpoint (bara de meniuri, barele de instrumente ). In timpul prezentarii electronice trecerea de la o foaie la alta se poate face automat prin stabilirea timpului de expunere a unei foi sau manual (folosind mouse-ul sau tastatura), la fel cum se manevreaza diapozitivele cu un epidiascop.
PowerPoint dispune de urmatoarele instrumente pentru a construi mai usor o prezentare si mai eficient:
Sabloane de foi de prezentare (template) sunt modele de foi de prezentari in care sunt stabilite schema de culori, modelul fundalului etc.) care pot fi folosite la construirea unei prezentari.
Procedura asistent a continutului (Autocontent Wizard) este o procedura care initiaza un dialog prin care se cere comunicarea unui set de informatii necesare pentru formatarea prezentarii si un model de prezentare. Ulterior se deschide prezentarea formata din mai multe foi de prezentare predefinite, ale caror obiecte se vor completa cu informatiile precizate. In functie de modelul de prezentare ales (recomandarea unei strategii, vanzarea unui produs, a unui serviciu, a unei idei ) vor fi completate un anumit numar de foi de prezentare si, in fiecare foaie obiectele precizate.
Prezentare globala (blank presentation). Este o foaie de prezentare neformatata. Dupa stabilirea continutului foii se trece la aplicarea unui sablon sau a diferitelor formatari.
Crearea unei prezentari
Pentru a crea o noua prezentare goala dati clic pe butonul Nou (en. New) aflat pe butonul de instrumente Standard sau din meniul Fisier (en. File) alegeti comanda Nou (en. New).
In panoul de sarcini Prezentare noua (en. New Presentation), aplicatia PowerPoint ofera cateva optiuni pe care le puteti utiliza pentru a incepe crearea unei prezentari:
a) Prezentare noua - diapozitive cu un aspect minim si fara culori aplicate.
b) Sablon forma - Prezentarea este creata pe un sablon PowerPoint ce are deja un concept de forma, fonturi si o schema de culori.
c) Sabloane cu continut sugerat - un sablon forma care include sugestii pentru textul diapozitivelor personale. Tastati apoi textul dorit.
d) Prezentare existenta - Creati prezentarea noua pe baza uneia deja scrise si desenate. Aceasta comanda creeaza o copie a prezentarii existente, astfel incat sa faceti modificarile de forma sau continut dorite pentru prezentarea noua.
e) Un sablon pe un site Web - Creati o prezentare cu ajutorul unui sablon amplasat pe un site Web.
f) Un sablon de
Crearea unei prezentari, bazata pe una existenta
1. In panoul de sarcini Prezentare noua (en. New Presentation), clic pe Din prezentare existenta (en. From Existing Presentation).
2. Se va deschide fereastra Noua din prezentare existenta, rasfoim locatiile pana ajungem la fisierul dorit (ex. Prezentare1), il selectam, apoi clic pe butonul creare, se va deschide prezentarea existenta pe care o prelucram in functie de necesitati.
Utilizarea sablonului pentru design
Pentru a crea o prezentare cu un sablon pentru design:
1. Din meniul Fisier (en. File), alegeti comanda Nou (en. New) sau apasati Ctrl+N.
2. In panoul de sarcini Prezentare noua (en. New Presentation) clic pe Sablon forma (en. From Design Template) pentru a alege din panoul de sarcini Slide Design.
3. Selectati un sablon si alegeti o optiune din lista autoderulanta de sabloane pentru design. Se deschide o prezentare noua in vizualizarea Normal in designul selectat; ea contine un diapozitiv. Alegeti o macheta din panoul de sarcini Slide Layout.
Sabloanele pentru design nu ofera sugestii asupra continutului sau organizarii; puteti adauga oricate diapozitive doriti, continand orice combinatie de elemente.
Puteti modifica aspectul unei prezentari in orice moment, alegand pentru design din panoul de sarcini Slide Design.
Utilitarul de asistenta AutoContent ofera posibilitatea de alegere intre diverse mostre de structuri de prezentare, apoi va readuce in vizualizarea Normal, unde puteti inlocui testul mostra pus la dispozitie de aplicatie cu propriul dumneavoastra text.
Pentru a crea o prezentare folosind utilitarul de asistenta AutoContent:
1. Din meniul Fisier (en. File), alegeti comanda New (en. Nou);
2. In panoul de sarcini Prezentare noua (en. New Presentation), selectati From AutoContent Wizard;
3. In prima pagina a utilitarului de
asistenta AutoContent, dati clic pe butonul Next;
4. In pagina tipului de prezentare, dati clic pe un buton pentru tip, derulati pentru a selecta un tip de prezentare, apoi dati click pe butonul Next;
5. In pagina de iesire, dati clic pe tipul de iesire pe care-l veti crea, apoi dati clic pe butonul Next;
In pagina pentru titlu si nota de subsol, introduceti informatii pentru diapozitivul titlu, apoi dati clic pe butonul Next;
7. Clic pe butonul Terminare (en. Finish).
Fiecare structura de prezentare AutoContent genereaza o prezentare cu aspect predefinit. Puteti modifica ulterior aspectul, alegand un alt sablon pentru design.
Utilizarea sablonului pentru prezentare
Daca doriti sugestii referitoare la continutul prezentarii dumneavoastra si la felul in care ar putea fi organizata, aplicatia PowerPoint va pune la dispozitie o serie de sabloane pentru continut, care ofera mostre de diapozitive cu text si diagrame.
Pentru a crea o prezentare cu un sablon pentru prezentare:
1. Din meniul File, alegeti comanda New;
2. In panoul de sarcini New Presentation, dati click pe On My Computer, pentru a alege din caseta de dialog New Presentation;
3. Din tabul Presentation al casetei de dialog New Presentation selectati o prezentare;
4. Dati clic pe OK.
