Documente noi - cercetari, esee, comentariu, compunere, document
Documente categorii

Analiza sistemului informational existent

ANALIZA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT

1.1    Prezentarea generala a unitatii

Societatea comerciala "CERNA.S.R.L" a fost infiintata la data de 16.05.1991, cu sediul social in municipiul Caransebes, str. Garii, nr.3, cod postal 325400, judetul Caras-Severin, avand numarul de ordine in Registrul Comertului: J11/238/1991 atribuit in data de 11.06.1991.Firma a fost infiintata prin fuziune prin absorbtie,iar forma de organizare este: societate comerciala cu raspundere limitata.

STARE FIRMA: functiune, certificate de inmatriculare preschimbat.

Cod unic de inregistrare: R1067041 atribuit in data de 14.12.1992,platitor TVA din data de 01.07.1993



Certificat de inregistrare: B0051173, emis pe data de 02.12.2004 si eliberat la data de 02.12.2004

Data ultimei inregistrari in Registrul Comertului: 01.07.2005

Constituita pentru o durata nelimitata.

CAPITAL SOCIAL:

Capital social subscris: 400000.00 RON,integral varsat

Aportul in natura: 5905,75 RON

Numar parti sociale: 800

Valoare parte sociala: 500.00 RON

ASOCIATI PERSOANE FIZICE:

Cerna Ioan:

o      Act de identitate de tip BI,seria DE nr.290358,emis de Caransebes

o      Aport la capital: 200000.00 RON

o      Aportul in natura: 2952.87 RON

o      Numar parti sociale: 400

o      Cota de participare la beneficii si pierderi: 50%

Cerna Calina:

o      Act de identitate de tip BI, seria DE nr.291439, emis de Caransebes

o      Aportul la capital :200000.00 RON

o      Aportul in natura: 2952.87 RON

o      Numar parti sociale: 400

o      Cota de participare la beneficii si pierderi: 50%

DOMENII DE ACTIVITATE

  • Activitatea principala conform codificarii(ordin 601/2002): -Comertul cu amanuntul al carburantilor pentru autovehicule.
  • Activitati secundare:- Comertul cu amnuntul in magazine nespecializate cu vanzare de produse alimentare si nealimentare.

-Restaurante

-Hoteluri.

SEDIUL SOCIAL PRINCIPAL:-Caransebes,str. Garii,nr.3, statie PECO si magazine mixt.

SEDII SECUNDARE( puncte de lucru):

-In CARANSEBES: -Terasa Arcade-Str. Doctor Sarbu nr.1

-Hotel Armando-Str. Libertatii nr.35

-In OTELU ROSU: -Statie PECO si magazine mixt-Str. Republicii nr.120

-In PRISACA: -Statie PECO si restaurant-DN6,km 464,300.

-In ZAGUJENI: -Depozit si statie PECO, nr. FN,jud. Caras-Severin.

DATE PRIVIND SITUATIA FINANCIARA PE ANUL 2004

S-a depus situatia financiara pe anul 2004, cu urmatorii indicatorii:

Cifra de afacerii:114815571 mii ROL

Profit brut: 814679 mii ROL

Pierderi: 0 mii ROL

Profit net: 471659 mii ROL

Numar mediu de salariati: 72

Creditori restanti Total:0 mii ROL

Obligatii restante  fata de alti creditori:0 mii ROL

Impozite si taxe neplatite la termenul stabilit la bugetul statului si bugetele locale:0 mii

Informatiile de mai sus referitoare la SC. CERNA SRL au fost certificate de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Caras-Severin.

1.2    Analiza structurii organizatorice

1.2.1      ORGANIGRAMA

Organization Chart



1.2.2      EVALUAREA STRUCTURII ORGANIZATORICE

Directorul general -indeplineste functia de conducere, supraveghere, indrumare si control a activitatii care are loc in cadrul unitatii care face studiul analizei noastre.

Acesta are urmatoarele atributii:
- Asigura conducerea curenta a societatii generale,afiseaza structura organizatorica a societatii respective si ia masurile necesare cunoasterii,aplicarii si respectarii acestora la toate nivelele.
-Reprezinta societatea in relatiile cu tertii,ca presedinte al consiliului administrativ raspunde de aducerea la indeplinire a tuturor deciziilor acestuia.
-Ca presedinte convoaca sedinte.
-Este obligat sa puna la dispozitia comisiei de cenzori,la cererea acestora toate documentele solicitate.
-Aproba angajarea si concedierea personalului si stabileste drepturile si obligatiile acestora.
-Aproba lista furnizorilor .
-Este factor de decizie si arbitru in luarea hotararilor finale in toate problemele.
-Aloca resurse umane si materiale necesare realizarii obiectivelor din firma.
-Aproba comenzile/contractele/actele aditionale la contract.
-Raspunde de prejudiciile rezultate din infractiuni sau abateri de la dispozitiile legale
-Stabileste indatoririle si respectarea compartimentelor de munca.

Directorul executiv are urmatoarele atributii:

 -Asigura si raspunde de crearea conditiilor necesare  realizarii obiectului de activitate al directiei, in limitele competentei acordate de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei  si cu respectarea prevederilor legale;

 - organizeaza activitatea in vederea aplicarii actelor normative in vigoare, a ordinelor ministrului muncii, solidaritatii sociale si familiei, precum si a normelor de aplicare care reglementeaza indeplinirea prevederilor acestora;

  -organizeaza, prin decizie, controlul financiar preventiv propriu in cadrul compartimentului financiar, contabilitate, administrativ;

- vizeaza principalele proiecte de operatiuni care sunt supuse controlului financiar preventiv propriu.

- stabileste masuri pentru paza, asigurarea si protejarea patrimoniului.

- organizeaza potrivit reglementarilor in vigoare activitatile de protectia muncii, paza securitatii incendiilor si aparare civila;

- numeste si elibereaza din functie, potrivit legii, personalul din cadrul directiei;

-stabileste raspunderea materiala  pentru pagubele rezultate din neindeplinirea obligatiilor ce revin salariatilor directiei si ia masuri de recuperare a acestora;

-asigura legatura cu sindicatele si reprezentantii salariatilor;

- indeplineste obligatiile prevazute de lege in calitate de ordonator  tertiar de credite;

- aplica sanctiunile prevazute de lege pentru personal.

-aproba programarea si efectuarea concediilor de odihna pentru personalul din subordine; pentru directorul executiv concediul se aproba de ministru sau, dupa caz, de  secretarul de stat coordonator;

-organizeaza potrivit reglementarilor in vigoare activitatea de audit public intern: aproba planul  anual de audit public intern, aproba bilantul contabil si contul de executie bugetara dupa certificarea de catre auditorul intern;

-in calitate de presedinte al comisiei de aplicare a Decretului - Lege nr.118 /1990 republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si in aplicarea Legii nr.189/2000, organizeaza activitatea comisiei si urmareste aplicarea intocmai a prevederilor legale;



-urmareste modul in care se realizeaza activitatea comisiei de reconstituire a vechimii in munca;

-potrivit prevederilor Ordonantei de Guvern nr.129/2000 republicata si a Hotararii de Guvern nr.522/2003 pentru aprobarea Normelor de aplicare a ordonantei, este presedintele comisiei pentru autorizarea furnizorilor de formare profesionala si indeplineste atributiile prevazute de lege pentru indeplinirea acestei functii; asigura secretariatul tehnic al comisiei precum si spatiul necesar desfasurarii acestei activitati;

-premiaza sau sanctioneaza personalul Directiei de munca, solidaritate sociala si familie  cu consultarea directorilor executivi adjuncti si a sefilor de compartimente ;

-indeplineste si alte atributii stabilite de Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei sau prefectul judetului, sau cele ce revin din aplicarea actelor normative ;

Contabil sef:

- este subordonat Directorului Executiv

- are in subordine: contabili

-Relatii de colaborare: cu Managerii firmei

-Relatii de reprezentare:reprezinta firma fata de organele de control de specialitate, in relatia cu bancile/alte institutii financiare, cu persoanele/organizatiile cu care intra in contact in interes de serviciu.

-Titularul postului are rolul de a organiza contabilitatea si controlul inregistrarii operatiunilor economico-financiare ale firmei, pentru reflectarea cat mai fidela a patrimoniului, a situatiei financiare si a rezultatelor obtinute.

-Asigura respectarea legii contabilitatii la nivel de firma.

-Elaboreaza si implementeaza sistemul general de evidenta contabila a firmei.

-Raporteaza rezultatele economice ale firmei.

-Coordoneaza activitatea compartimentului contabilitate.

-Asigura respectarea Legii Contabilitatii la nivel de firma

-Asigura intocmirea documentelor justificative privind operatiile contabile

-Urmareste inregistrarea cronologica si sistematica in contabilitate a tuturor operatiilor patrimoniale

-Exercita controlul preventiv privind legalitatea operatiunilor

-Asigura controlul inregistrarilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor si exactitatea acestora

-Organizeaza pastrarea documentelor justificative, a registrelor si bilanturilor contabile

-Elaboreaza si implementeaza sistemul general de evidenta contabila

-Stabileste planul de conturi si asigura implementarea acestuia

-Stabileste monografia contabila privind inregistrarea operatiunilor patrimoniale

-Stabileste proceduri de lucru specifice care sa asigure evidenta contabila

-Stabileste principiile de organizare a sistemului informational contabil

-Raporteaza rezultatele economice ale firmei

-Asigura intocmirea registrelor contabile in conformitate cu legislatia in vigoare

-Asigura intocmirea raportarilor: destinate Administratiei Financiare si de control, bancare, statistice

-Asigura intocmirea bilantului contabil

-Prezinta Directorului Economic rapoarte continand rezultate financiar-contabile

-Organizeaza si coordoneaza activitatea echipei din subordine

-Stabileste sarcinile contabililor din subordine si prioritatile in executarea acestor sarcini

-Participa la programele de elaborare si actualizare a fiselor de post ale salariatilor din subordine

-Evalueaza periodic activitatea salariatilor din subordine

-Negociaza si conciliaza situatiile conflictuale aparute in relatiile interpersonale

-Propune recompensarea/sanctionarea personalului din subordine conform normativelor interne

-Aproba planificarea concediilor de odihna pentru angajatii din subordine

-Asigura respectarea normelor interne de functionare de catre personalul din subordine.

1.3    Analiza structurii functionale



1.3.1      DIAGRAMA DE RELATII:

Radial Diagram

1.3.2.     DESCRIEREA STRUCTURII FUNCTIONALE

Directorul executiv-furnizorii de imobilizari

Achizitia activelor imobilizate

-O imobilizare corporala trebuie recunoscuta in contabilitate ca activ pe termen lung, potrivit regulilor contabile, aplicabile de la o anumita data. Initial orice imobilizare se recunoaste la costul de achizitie. Un activ detinut pe termen lung are rolul de a genera beneficii economice viitoare pe masura utilizarii lui.

-Inregistrarea achizitiei unei constructii in contabilitate se face la momentul receptionarii acesteia, in masura in care cumparatorul are drept de proprietate/folosinta, potrivit relatiilor contractuale. Aceasta inseamna ca bunul respectiv va aduce venituri din acel moment catre societatea care l-a achizitionat.

-In practica, pentru cladiri, realizarea veniturilor de catre societatea achizitoare este analizata atat prin prisma transferului dreptului de proprietate si a inscrierii noului proprietar in cartea funciara, cat si a modalitatilor de plata. In cele mai multe situatii, achizitionarea presupune si transferul dreptului de proprietate, dar de multe ori acesta se face initial sau ulterior in functie de modalitatile de plata, negociate intre parti.

-Din punctul de vedere al obligatiei de plata a T.V.A., momentul generator al achizitionarii unui imobil intervine la data transferului dreptului de proprietate. La acest moment trebuie emisa factura fiscala de catre vanzator la valoarea integrala de vanzare, indiferent de modul de decontare prevazut in contract (integral sau in rate).

La cumparator pot exista doua modalitati in care poate fi facuta achizitia, in functie de conditiile de plata stabilite intre parti, care de regula, determina momentul transmiterii dreptului de proprietate/exploatare:

biologie

botanica






Upload!

Trimite cercetarea ta!
Trimite si tu un document!
NU trimiteti referate, proiecte sau alte forme de lucrari stiintifice, lucrari pentru examenele de evaluare pe parcursul anilor de studiu, precum si lucrari de finalizare a studiilor universitare de licenta, masterat si/sau de doctorat. Aceste documente nu vor fi publicate.