INDICATII CU PRIVIRE LA EXPLOATAREA PROGRAMULUI TAXE SI IMPOZITE

I. CONFIGURAREA APLICATIEI

I.1. ECRANUL PRINCIPAL

Unde:

- modul ce asigura implementarea posesorilor, persoane fizice sau juridice si a patrimoniului acestora conform declaratiilor

- modul prin care se realizeaza incasari manuale sau automate, cu sau fara debit, incasarea realizandu-se in patru moduri: integral, cu suma, tip de debit si conform chitantei, existand patru tipuri de farmat de chitante

- modul ce asigura situatiile: impuneri, instiintari de plata, centralizator debite si incasari, registru de rol, solduri, somatii, titlu executoriu, suprasolviri din timpul anului, borderouri incasari si statistici scutiti, cladiri, teren, auto

- modul de setari generale, debite si valori impozabile, drepturi utilizatori, jurnal operatii, inchidere de

an

- modul pentru explicarea modului de functionare a aplicatiei si pasii care trebuie urmati pentru a efectua a anumita operatie (HELP).

- se inchide aplicatia

Prin efectuarea unui clik cu mouse-ul deasupra unei pictograme se va intra in modul corespunzator (implementare, incasare, situatii, administrator, informatii si iesire). Daca se pozitioneaza cursorul mouse-ului deasupra unei pictograme va apare un mesaj langa cursor care indica pe scurt funtia acelei pictograme. Pentru alegerea unui modul pentru lucru (ex. Implementare) se poate deplasa cursorul mouse-ului in meniul din stanga sus pe optiunea dorita (care este scrisa in clar) dupa care se executa click, acest meniu avand aceeasi functie ca si pictogramele descrise mai sus. Acest meniu va apare si in celelalte ecrane, avand aceeasi functie ca si meniul din ecranul principal.

I.2. MODULUL ADMINISTRATOR

I.2.1. Configurarea datelor generale si drepturile utilizatorilor

Dupa ce s-a introdus (si validat) parola cu drept de administrator. Aceasta este prima operatie ce se realizeaza dupa instalarea aplicatiei. Din menu-ul principal se alege optiunea SETARI, se introduce parola de acces dupa care se configureaza datele generale, drepturile de acces, parolele utilizatorilor, tip chitanta, tip afisare lista.

Unde:

Primaria: numele primariei;

Primar: numele primarului;

Unitatea fiscala: serviciul de impozite si taxe din cadrul Primariei;

Judetul: judetul;

Localitatea: localitatea;

Adresa: adresa Primariei in cadrul localitatii;

Dna./dl.: persoana de contact din cadrul serviciului Impozite si Taxe;

Tel. : numarul de telefon la cre se poate contacta persoana;

Intre orele: orele intre care se poate contacta persoana;

Drepturi se stabliesc drepturile utilizatorilor (procedura de configurare drepturi este descrisa in paragraful urmator);

Permite vizualizarea si listarea unui jurnal privind adaugarile,modificarile si stergerile efectuate de

Utilizatori, rolul la care s-a operat modificarea si data modificarii;

Inchidere de an. La sfarsitul anului se prelucreaza toate rolurile in vederea stabilirii ramasitelor si supasolvirilor ce se vor reporta in anul urmator. (Se va descrie amanuntit cand se va finaliza procedura de inchidere).

La aparitia mesajului:

se va raspunde printr-o apasare de tasta si se va trece la introducerea parolei pentru inchidere de an;

daca nu s-a introdus corect, va aparea un mesaj de eroare;

procedura pentru inchiderea de an este urmatoarea:

creeaza in mod automat valorile impozabile pentru anul urmator (se va actiona prima data) si istoricul,

dupa actionare ramanand dezactivat;

iesire;

F creeaza pentru fiecare matricola de la persoane fizice curentul, adauga ramasita, majorarea aferenta si suprasolvirea;

J creeaza pentru fiecare matricola de la persoane juridice curentul, adauga ramasita, majorarea aferenta si suprasolvirea;

Exemplu:

Pentru inchiderea de an din 2000:

creeaza in mod automat valorile impozabile pentru anul urmator;

se iese din inchiderea de an;

se modifica dupa caz noile valori impozabile cu cele prevazute in hotararea Consiliului local;

se apeleaza din nou modulul de inchidere an, optiunea F sau J dupa preferinta;

Reorganizare date. Prin actionarea acestui buton se sterg definitiv inregistrarile marcate ca sterse (matricole, roluri). Prin aceasta operatie se reorganizeaza datele si se micsoreaza dimensiunea bazelor de datein functie de numarul de inregistrari care au fost eliminate.

I.2.2 Drepturi utilizatori

Actionand butonul Drepturi din macheta anterioara in macheta care va apare (figura de mai jos) se stabilesc operatorii si drepturile de acces pe care le vor avea la utilizarea aplicatiei

Unde:

adauga un utilizator nou;

n modifica setarile si drepturile unui utilizator;

sterge un utilizator existent;

Statia: numarul statiei operatorului;

Operator: numarul operatorului;

Operator: numele operatorului;

Parola: parola de acces (max. 4 caractere) .

Administrator: se bifeaza pentru administratorul aplicatiei care poate executa toate operatiile in sistem;

Autorizatie pt. Documente autotiparibile:

Acces la adaugari, modificari si stergeri: daca se bifeaza operatorul are acces la operatiile de adaugare, modificare si stergere la roluri si matricole;

Acces la incasari: daca se bifeaza operatorul are acces la incasari;

Acces la implementari: pentru acces la implementare roluri si matricole se bifeaza;

Selectie imprimanta: se va selecta din lista imprimanta implicita la care se vor tipari listele. Daca nu exista nici o imprimanta in lista, din Control Panel se vor instala driver-ele de imprimanta (Generic Text Only daca nu se dispune de imprimanta) ,apoi se va relua operatia de stabilire a imprimantei implicite;

Numar linii: numarul de linii (spatiu) intre doua chitante consecutive (de obicei 5 linii);

Tiparire rapida: daca aceasta casuta este bifata tiparirea documentelor (in special a chitantelor emise automat) nu va mai fi precedata de un mesaj de confirmare;

II   : tipul de chitanta. Daca se selecteaza I se tipareste o singura chitanta (in cazul hartiei autocopiante cand chitanta duplicat va fi pe dublura foii autocopiante). Daca se selecteaza tipul II se vor tipari doua chitante alaturate. Una se va detasa pentru a i se inmana contribuabilului cealalta se va opri fiind copia chitantei. La formatul A4 - descris mai jos - tipul II pentru ca in chitanta sa apara denumirea scurta a impozitului la optiunea Implementare-Etc-Debite la fiecare debit se va intra pe modificare iar dupa denumirea impozitului se va continua cu liniuta "-" dupa care se va introduce denumirea scurta (ex. la Impozit cladiri persoane fizice se va continua cu "- I.C.P.F. sau alta abreviere. Aceasta denumire va apare in chitanta la felul debitului incasat);

:modul de afisare a listelor (simplu sau complex cu posibilitati de deplasare in cadrul listelor;

A3: formatul chitantei (A4 pentru imprimanta format A4 sau A3 pentru imprimanta format A3.);

Selecteaza o culoare de fond pentru utilizatorul respectiv.

II. MODULUL IMPLEMENTARE, CONFIGURARE PARAMETRI DE LUCRU

II.1. Optiunea configurare localitati

Din meniul principal se alege optiunea Implementare/Etc/Localitati, apoi se va selecta din lista de localitati localitatea respectiva dupa care se vor introduce pentru localitatile subordonate, tipul de localitate (U- urban sau R - rural) si categoria localitatii conform incadrarii din Legea nr.27, dupa care se va introduce codul pentru configurare.

Unde:

introduce codul pentru configurare localitate;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, localitatea nefiind configurata;(sau tasta Esc)

sterge localitatea respectiva, permitand o alta introducere

afiseaza o lista a localitatilor cu tipul si categoria;

II.2. Optiunea configurare artere

Din meniul principal se selecteaza Implementare/Etc/Artere

Se vor introduce arterele (strazi, fundaturi, alei, bulevarde) conform celor existente, acolo unde nu exista se va introduce la denumire 'fara strada';

Unde:

Localitatea: se va alege din lista, localitatea respectiva;

Denumire: se va introduce denumirea arterei (Ex. ION ROATA (str.) ), pentru o mai usoara identificare in lista

de la roluri,. Pentru cazurile unde la aceeasi artera exista mai multe zone, se va specifica in denumire si zona, pentru aparitia corecta in liste si se va prelua denumirea arterei de atatea ori cate zone exista la artera respectiva (Ex: de la nr.1la 20 zona A la teren, de la nr.21la 50 zona B la teren, etc )pentru a se impozita corect terenul;

Zona: se va introduce zona din cadrul localitatii;

Scutit de impozit pe teren: pentru strazile care sunt in totalitate scutite de impozit pe teren;

II.3. Optiunea debite si cote de impozit

Din meniul principal se va selecta optiunea Implementare/Etc/Debite si cote de impozit

Se pot modifica termenele de plata cat si cele de bonificatii cu valorile aferente precum si majorarile si tipul lor.

Unde:

Cod debit: se va introduce cod de debit nou in cazul adaugarii unei noi taxe. Daca nu exista un cod prestabilit se ordoneaza dupa cod debit, se pozitioneaza pe ultimul cod si se va introduce un cod nou dupa ultimul cod introdus;

Data: este data curenta, se va completa automat;

Denumire: denumirea debitului;

Cont: se va alege contul din contabilitate aferent tipului de taxa sau impozit. Daca nu exista contul, se va adauga din Implementare/Executie bugetara;

Tip debit: se va selecta din lista tipul (cu rol - se vor face debitari si incasari pentru aceasta taxa numai la pozitiile de rol, cu sau fara rol - fata de tipul anterior la acest tip de taxa se vor putea face si incasari fara rol, fara rol - se vor face incasari numai fara rol;

Mod de achitare: se va alege modul de achitare (zilnic, lunar, trimestrial, semestrial, anual);

Cu majorari de intarziere? se va bifa pentru debitele pentru care se calculeaza majorari. La majorari (in coloana de majorari) se va introduce data pana la care este valabil un anumit tip si procent de majorare (ex. Daca pentru anul 2001 la impozit cladiri persoane fizice majorarea este de 3%/luna - deci un singur tip de majorare - se va introduce data 31.12.2001 iar la procent valoarea 3 reprezentand 3% apoi in continuare se va selecta tipul de majorare (Z - zilnic, L -lunar) . Daca exista mai multe tipuri de majorari in cadrul unui an pentru fiecare se va introduce data pana la care este valabil respectivul tip de majorare (ex. Daca de la 01.01.2001 pana la 31.05.2001 se percepe o majorare de 3% /luna, se va introduce data limita pentru aceasta majorare adica 31.05.2001, la procent valoarea 3 iar la tip se va selecta L- lunar, iar in continuare pana la 31.12.2001se percepe o majorare de 0,15%/zi se va introduce in continuare o noua data limita -31.12.2001- la procent 0,15 iar la tip majorare se va selecta Z - zilnic;

Cu penalitati ? (valabil de la 01.10.2001, conform legislatiei). Se va bifa casuta daca pentru debitul respectiv se percep penalitati. Modul de stabilire a datei pana la care este valabil un anumit tip de penalitate, procentul si tipul de penalitate urmeaza aceeasi procedura ca si la stabilirea majorarilor de intarziere ;

Bonificatie ?: se va bifa daca la debitul respectiv se acorda bonificatie. La bonificatii se va introduce data pana la care se acorda bonificatie precum si valoarea procentului in casuta alaturata (ex. Daca se acorda o bonificatie de 5 % pana la 28.02.2001 se introduce la data 28.02.2001 iar in campul alaturat valoarea 5 care reprezinta 5 % din impozit. Daca exista mai multe termene de bonificatii sau pentru fiecare termen in parte se va introduce data pana la care se acorda bonificatie precum si procentul de bonificatie acordat pentru fiecare termen;

Termen 1, Termen 2, Termen 3 Termen 12: se vor introduce termenele de plata (unul singur pentru mod de achitare anual, doua termene pentru mod de achitare semestrial, patru termene pentru mod de achitare trimestrial, 12 termene pentru mod de achitare lunar). In dreptul fiecarui termen de plata in casuta alaturata se va introduce fractiunea pentru care se calculeaza majorari (ex. Pentru 4 termene de plata la fiecare termen se va introduce in casuta alaturata valoarea 25 - reprezentand 25 % din intreg care insumate sa rezulte 100 adica 100% din impozit. Pentru 2 termene valoarea la fiecare termen va fi de 50 - care reprezinta 50% care de asemenea insumate sa rezulte 100. Aceasta valoare pentru termenele de plata poate sa fie diferita (ex. In cazul modului de achitare trimestrial - 4 termene- pentru primul termen valoarea poate sa fie 40 adica 40 % iar pentru urmatoarele 3 termene valoarea 20 adica 20 % din impozit dar care insumate sa rezulte 100). ESTE OBLIGATORIU CA SUMA PROCENTELOR COREPUNZATOARE TUTUROR TERMENELOR DE PLATA SA FIE 100 ;

Nr zile: in cazul in care modul de achitare a taxei sau impozitului este zilnic se va introduce numarul de zile dintre data debitarii si data la care se va incepe calcularea majorarilor (ex. Daca exista o taxa pentru care se percep majorari de intarziere dupa 60 de zile de la data debitarii, in aceasta casuta se va introduce valoarea 60);

Procent calculare: la eliberarea adeverintelor de rol in unele cazuri, se percepe o taxa de timbru de obicei de 5% din valoarea de impunere a cladirilor, in acest caz in aceasta casuta se va introduce valoarea procentului, in acest caz 5, care se va aplica asupra valorii de impunere;

Impozit: In cazul unor taxe care se debiteaza in suma fixa pentru toti titularii (cum ar fi de exemplu taxa paza) se va completa suma (ex. 100000 lei). In momentul in care se va debita un rol cu aceasta taxa (la Implementare persoane fixice/juridice optiunea alte taxe) suma debitata va fi egala cu cea care s-a stabilit in aceasta casuta, cu posibilitatea modificarii ei;

Cont trezorerie: Se va introduce numarul de cont din trezorerie aferent debitului. Acesta va apare ca informatie la instiintarile de plata (este necesar pentru persoanele juridice) pentru ca debitorii (persoanele juridice) sa stie in ce cont din trezorerie sa efectueze plata taxelor si impozitelor;

Selecteaza anul pentru care se doreste afisearea/modificarea debitelor, termenelor, bonificatiilor si tipul de penalitate;

Daca se doreste debitarea tuturor pozitiilor de rol cu o anumita taxa (ex. taxa paza), dupa ce in prealabil

s-a stabilit valoarea taxei (ex. 100000 lei in campul impozit de la aceasta taxa), se pozitioneaza pe taxa respectiva iar prin actionarea acestui buton se va efectua debitarea automata a tuturor rolurilor cu taxa selectata (taxa paza in valoare de 100000 lei. Atentie! Retineti daca pentru aceasta taxa a mai fost efectuata operatia de debitare automata. Actionarea din nou a acestui buton va debita inca o data toate rolurile cu aceasta taxa.

II.4. Stabilirea valorilor impozabile

II.4.1. Pentru optiunea cladiri

Se introduc valorile impozabile pentru fiecare tip de cladire, material de constructie si destinatia caldirii

Unde:

Tip: tipul constructiei (cladiri, anexe, alte);

Destinatie: destinatia cladirii (de locuit, alta destinatie);

Tip material: tipul de material din care sunt construite caldirile;

Amplasament: amplasamentul: la subsol, mansarda, corp principal (parter si etaj);

Instalatii: se bifeaza daca are instalatii;

Valoare impozabila: valoarea impozabila pe m² (stabilita prin lege sau hotarare de consiliu);

Baza: unitatea la care se raporteaza valoarea impozabila;

Modificarea valorilor impozabile pentru toate categoriile cu un anumit procent, stabilit prin lege sau

hotarare de consiliu. Prin actionarea acestui buton va apare o macheta ca in figura urmatoare:

Pentru majorarea valorilor impozabile se va introduce procentul de majorare ca valoare pozitiva iar pentru reducerea valorilor impozabile se va introduce procentul de reducere ca valoare negativa (cu semnul -). Aceasta operatie va reduce sa va majora toate valorile impozabile introduse (in acest caz toate valorile stabilite pentru cladiri) si va recalcula toate impozitele (la cladiri).

Selectarea anului pentru care se doreste modificarea sau adaugarea de valori impozabile. Pentru a

se putea calcula diferentele pentru anii anteriori se vor selecta pe rand anii si se vor introduce valorile corespunzatoare anilor respectivi. Aceste valori sunt necesare pentru a se putea calcula corect diferentele si majorarile aferente.

II.4.2. Pentru optiunea mijloace de transport

Se configureaza valorile impozabile pentru fiecare mijloc de transport in parte

Unde:

Denumire: denumirea mijloacelor de transport;

Persoane fizice: valoarea impozabila pentru persoanele fizice;

Persoane juridice: valoarea imozabila pentru persoanele juridice;

Baza: unitatea la care se raporteaza valoarea impozabila (ex: la autoturisme baza este 500, deci valoarea impozabila din campul Persoane fizice se raporteaza la 500 );

Tip: tipul mijlocului de transport;

Indexarea valorilor impozabile cu un procent stabilit prin lege sau hotarare de consiliu (vezi descrierea de la cladiri);

Selectarea anului pentru care se doreste modificarea sau adaugarea de valori impozabile.

II.4.3. Pentru optiunea terenuri

Se configureaza valorile impozabile pentru teren la fiecare categorie de localitate

Unde:

Denumire: categoria de teren;

Persoane fizice: valoarea impozabila pentru persoane fizice;

Persoane juridice: valoarea impozabila pentru persoane juridice;

Cat. Loc.: categoria localitatii (stabilite prin lege);

Total: valabil doar pentru categoriile de localitati 1 si 2 conform legii, zona de teren A, B si C (pentru Bucuresti si localitatile subordonate in cazul in care o persoana detine mai multe suprafete de teren <= 1000 m2 se impoziteaza cumulat) . In celelalte cazuri nu se bifeaza;

Baza: unitatea la care se raporteaza valoarea impozabila (implicit ,1 deci valoarea impozabila se raporteaza la 1 mp2);

Indexarea valorilor impozabile cu procentul stabilit prin lege sau hotararea de consiliu (vezi descrierea de la cladiri);

Selectarea anului pentru care se doreste adaugarea sau modificarea valorilor impozabile.

II.4.4. Pentru optiunea drumuri

Unde:

Valoare impozabila: valoarea impozabila pentru drumuri;

Baza: unitatea la care se raporteaza valoarea impozabila;

Indexarea valorilor impozabile cu procentul stabilit prin lege sau hotararea de consiliu;

Selectarea anului pentru care se doreste adaugarea sau modificarea valorilor impozabile.

Indexarea valorilor impozabile cu procentu stabilit prin lege sau hotarare de consiliu (vezi descrierea de la cladiri).

II.4.5. Pentru optiunea cai ferate normale

Unde:

Valoare impozabila: valoarea impozabila pentru cai ferate normale;

Baza: unitatea la care se raporteaza valoarea impozabila (valoarea impozabila este pentru 1 Km, impozitul se

calculeaza la lungimea caii ferate);

Selectarea anului pentru care se doreste adaugarea sau modificarea valorilor impozabile.

Indexarea valorilor impozabile cu procentul stabilit prin lege sau hotarare de consiliu (vezi descrierea de la

cladiri).

II.4.6. Pentru optiunea cai ferate inguste

Unde:

Valoare impozabila: valoarea impozabila pentru cai ferate inguste;

Baza: unitatea la care se raporteaza valoarea impozabila (valoarea impozabila este pentru 1 Km, impozitul se calculeaza la lungimea caii ferate);

Indexarea valorilor impozabile cu procentul stabilit prin lege sau hotararea de consiliu;

Selectarea anului pentru care se doreste adaugarea sau modificarea valorilor impozabile.

Indexarea valorilor impozabile cu procentul stabilit prin lege sau hotarare de consiliu (vezi descrierea de

la cladiri).

II.4.7. Pentru optiunea Agricol

La aceasta optiune se configureaza venitul obtinut la hectar in functie de zona si categoria de fertitilitate a terenului extravilan conform legislatiei in vigoare.

Unde:

Cod matricola: codul intern al matricolei (nu se poate modifica);

Limite date: Data de la care intra in vigoare si data pana la care este valabil tipul de impozit;

Denumire: denumirea tipului de teren;

Cat. Fert.: categoria de fertillitate;

Valoare/ha: venitului realizat la hectar corespunzator categoriei selectate;

Baza: unitatea la care se raporteaza venitul realizat (ex. 10000 - reprezinta 10000 mp2 adica 1 Ha.)

Selectarea anului pentru care se doreste adaugarea sau modificarea valorilor impozabile.

Indexarea valorilor impozabile cu procentul stabilit prin lege sau hotarare de consiliu (vezi

descrierea de la cladiri).

II.4.8. Pentru optiunea alte.

Se configureaza coeficientul care se aplica valorii impozabile pentru stabilirea impozitului. Pentru cladiri pers. fizice din mediul rural coeficientul este 0,1 care se aplica valorii impozabile pentru stabilirea impozitului, pentru pers. fizice din mediul urban coeficientul este 0,2.Tot la aceasta optiune se configureaza suprafata de teren intravilan pentru care se calculeaza impozit (1000 m2), precum si coeficientul aplicat asupra valorii de inventar la persoanele juridice pentru stabilirea impozitului. Coeficientul se poate stabili distinct atat pentru caldirile cu reevaluare cat si pentru cele fara reevaluare.Aceste valori se vor modifica in functie de prevederile legislatiei in vigoare. De asemenea, se stabileste suprafata de teren agricol extravilan de la care se calculeaza impozitul pe venitul agricol (ex. 10.000 mp2 - se calculeaza impozit pe venitul agricol pentru suprafata ce depaseste 10.000 mp2), precum si procentul aplicat venitului stabilit pentru terenul ce se impoziteaza (ex. 15- reprezinta 15 % din venitul obtinut). In cazul debitelor din concesiuni se poate stabiliti cota TVA aplicata acestor debite (ex. 19 - reprezinta TVA 19 %)

Unde:

Denumire: denumirea taxei sau a impozitului;

Valoare: Coeficient care se aplica valorii impozabile pentru stabilirea impozitului.

Selectarea anului pentru care se doreste adaugarea sau modificarea valorilor impozabile.

II.4.9. Coeficienti de echivalenta

Din meniul principal se selecteaza Implemetare/Etc/Coeficienti de echivalenta

In cazul stabilrii impozitului la blocuri se aplica un coeficient de echivalenta asupra valorii impozabile in functie de grosimea peretilor (ex. sub 25 cm sau peste 25 cm), cate etaje are cladirea, cu garaj la subsol, fara subsol, etc. In functie de natura blocurilor din localitatea respectiva se vor stabili coeficientii de echivalenta, pentru a se putea calcula corect impozitul.

adauga un coeficient nou in fucntie de tipul bocului:

modifica valoarea unui coeficient;

sterge tipul de coeficient selectat;

celelalte butoane nu sunt operationale cu exceptia celor din bara de navigare

Se va cauta in lista tipul de bloc existent dupa care se va modifica valoarea coeficientului conform legislatiei in vigoare. Daca nu exista acest tip de bloc in lista se va proceda la adaugarea tipului de bloc precum si a coeficientului care se va aplica la stabilirea impozitului.

II.4.10. Tip material

Din meniul principal se selecteaza Implemetare/Etc/Tip material

Daca in localitate exista constructii dintr-un material care nu se poate incadra intr-una din cele trei grupe referitor la natura constructiei, se va adauga un nou tip de material dupa care la optiunea Valori impozbile/Cladiri din acelasi meniu se va stabilii valoarea impozabila/m2.

adauga un tip material nou:

modifica denumirea tipului de material;

sterge tipul de material selectat;

celelalte butoane nu sunt operationale cu exceptia celor din bara de navigare.

III. MODULUL IMPLEMENTARE - PERSOANE FIZICE

III.1.Optiunea implementare roluri persoane fizice

Din menu-ul princial se alege optiunea IMPLEMENTARE, dupa introducerea parolei de acces, din noul menu, se va alege IMPLEMENTARE - ROLURI PERSOANE FIZICE

Unde:

adauga un rol;

din bara de navigare din partea de jos a machetei modifca rolul respectiv;

sterge rolul respectiv , alegandu-se unul din motivele pentru care se va face stergerea (pentru eroare se va sterge de tot rolul respectiv), stergerea facandu-se si la matricolele aferente rolului respectiv;

cauta sau filtreaza dupa anumite criterii, afisandu-se numai acele roluri dupa care s-a facut filtrarea, optiune ce influenteaza si modul de afisare a listelor (cautarea se poate face dupa numarul de rol, dupa nume sau fragment de nume al titularului, dupa strada, etc. Filtrarea se poate face in acelasi mod, situatiile si listele vor lua in considerare numai titularii care indeplinesc aceste conditii. Ex: daca filtrarea se face dupa o anumita strada listele vor contine date numai despre titularii care au domiciliul la acea strada ). Pentru revenirea la modul normal de afisare a tuturor titularilor se dezactiveaza filtrul prin executarea unui click cu mouse-ul pe butonul de filtrare.Deosebirea dintre cautare si filtrare este aceea ca butonul cautare permite localizarea unui anumit titular dupa criteriile din macheta de cautare iar filtrarea are influenta asupra listelor in cazul in care este activ. Butonul cu pictograma de cautare din stanga numelui titularului afiseaza o lista derulanta a titularilor si permite pozitionarea pe un anumit titular prin tastarea primelor litere ale numelui. Dupa parasirea campului care contine numele titularului acesta va reveni la forma initiala. Pentru o noua cautare rapida se va actiona din nou acest buton;

ordoneaza rolurile dupa optiunea selectata

In functie de filtrare si ordonare, vor fi vizualizate si listate numai inregistrarile selectate;

repertoar al tuturor rolurilor, cuprinzand rol, posesor si adresa;

lista selectiva.La selectarea acestei optiuni va apare o macheta care contine lista cu debitele care pot fi selectate pentru generarea unei liste. Daca se doreste o lista care sa cuprinda toate debitele sa va actiona butonul Toate cum se vede in macheta de mai jos, dupa aceea se apasa butonul pentru confirmare. Daca se doreste o lista care sa contina numai cateva debite se tine tasta Ctrl apasata apoi cu mouse-ul se vor selecta debitele dorite dupa care se va confirma selectia.;

borderou debite

la inceput de an, cuprinzand toate intrarile la incaput de an (01.01.an);

in cursul anului, cuprinzand toate intrarile in cursul anului, in intervalul dorit;

borderou scaderi, cuprinzand toate iersirile din anul respectiv, in intervalul dorit cu optiunile:

curent

diferente

ramasite;

borderou dieferente

borderou restituiri

borderou compensari

ramasite, cuprinzand lista cu ramasite si majorari la ramasite cu posbilitatea selectarii unuia sau mai multor debite cu aceasi macheta ca la lista selectiva;

suprasolviri, cuprinzand lista cu suprasolviri cu posbilitatea selectarii unui sau mai multor debite cu aceasi macheta ca la lista selectiva;

Nr. Rol: se va introduce numar rol, unic, daca exista va genera o eroare de genul "Rol existent". Butonul afisat langa acest camp ofera posibilitatea introducerii istoricului numarului de rol pentru acest titular precum si perioada in care acest rol a fost atribuit titularului.

Unde:

adaugarea unui rol vechi in istoric:

stergerea unui rol din istoric (se selecteaza un rol din lista dupa care se actioneaza acest buton care efectueaza stergerea);

se confirma operatiile efectuate (adaugare/stergere);

iesire fara a efectua nici o operatie.

Tip ls.: initial este localnic, dar se poate alege si strainas; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Posesor rol: se va introduce posesorul rolului, in caz de necompletare va genera o eroare de genul "Posesor necompletat". Butonul afisat langa acest camp ofera posibilitatea introducerii pentru acest titular a mostenitorilor legali in cazul in care acesta a decedat, pentru a urmari in continuare debitele acestuia:

Unde:

adaugarea unui mostenitor (se completeaza campurile cu datele corespunzatoare respectiv grad de rudenie, CNP, nume si prenume mostenitor, adresa, documentele de plata, daca acest mostenitor a achitat debitele sau o parte din debitele decedatului );

stergerea unui l mostenitor (se selecteaza un mostenitor din lista dupa care se actioneaza acest buton care efectueaza stergerea);

se confirma operatiile efectuate (adaugare/stergere);

iesire fara a efectua nici o operatie.

C.N.P.: se va introduce codul numeric personal, cu validare pe cifra de control in cazul in care este completat acest camp, in caz de eroare va genera eroarea "C.N.P. eronat"

Localitatea: se va alege localitatea; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Bloc: daca respectiva cladire este bloc, se va bifa;

Artera: se va alege artera corespunzatoare localitatii; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Bl.: identificator bloc (max. 5 litere). Daca este bifat in macheta de cladiri va apare un camp pentru selectarea coeficientului de echivalenta corespunzator tipului blocului.;

Nr.: numar (max.7 litere); urmatorul camp este literalul de la numar;

Sc.: scara;

Etj.: etajul;

Apt.: apartamentul;

Adresa unde isi are domiciliul? In cazul in care respectivul va avea o reducere in functie de venit; reducerea se acorda numai pentru cladirea in care isi are domiciliul si va fi bifata aceasta optiune. Daca titularul benefciaza de aceasta reducere in functie de venit, aceasta se va acorda numai pentru materia impozabila de la domiciliul titularului (casuta bifata);

Telefon: telefon;

Cod postal: cod postal;

Venit: numai pentru reduceri in functie de venit si se completeaza venitul persoanei. In functie de incadrarea venitului se va acorda reducere cu procentul stabilit la Optiunea Implementare-Etc-reduceri si majorari;

III.1.1Cladiri si terenuri (cladiri)

Unde:

Cladiri: se va selecta pentru matricola caldiri;

Matricola: se va introduce numarul matricol, in caz de eroare va genera mesajul "Numar matricola necompletat"

Reducere: in functie de codul operatorului, se va selecta din lista, tipul de reducere;

C.echiv: coeficient de chivalenta (1 pentru case si valoarea dorita pentru blocuri);

Sechestru: se va bifa daca are sechestru la mtricola respectiva; mod de bifare Enter, Space (daca este bifata nu se vor mai putea emite certificate fiscale);

Tip: se va alege tipul de material; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Instalatii: se va bifa daca cladirea are instalatii; mod de bifare Enter, Space (bifand instalatii fara a avea valori impozabile pentru aceste tipuri de caldiri, impozitul nu se va calcula corect);

An constructie: se va introduce anul de constructie a cladirii; pentru un anul mai mic decat 1500 sau mai mare decat anul curent se va genera eroarea "An eronat";

Data dobandirii: se va introduce data dobandirii;

Nr. act: se va introduce numar act dobandire;

Data declararii: se va introduce data declararii, nu poate fi mai mica decat data dobandirii (in acest caz va apare un mesaj de eroare dupa care se vor verifica aceste doua date);

Data inceperii calcularii: se va introduce data inceperii calcularii impozitului. Pentru un an anterior anului curent se vor genera automat diferente si majorari la diferente (trebuie stabilite valorile impozabile si pentru anii anteriori pentru a se putea calcula corect diferentele); in caz de eroare se va genera mesajul "Data eronata";

Calcul automat: pentru modificarea diferentelor si a majorarilor reale si introducerea altora, conform situatiei, se debifeaza; (initial bifata);

Cu majorari: se va bifa in cazul in care se vor calcula mojorari; (initial bifat);

Suprafata: se va introduce suprafata cladirii; in caz de eroare se va genera mesajul "Suprafata eronata"

Teren: se va introduce doar pentru blocuri, suprafata vanduta de primarie;

Ramasita: afisarea sumei din ramasita anilor anteriori (acesta se va introduce defalcat pe anii anterori actionand butonul cu pictograma . Va apare o macheta ca cea de mai jos unde se vor introduce defalcat pe anii anteriori a ramasitei si majorarii aferente. Pentru ca acest buton sa fie activ (operational) data inceperii calcularii impozitului trebuie sa fie 01.01. a anului curent, in caz contrar acest buton nu va fi activ.

Majorare la ramasita: afisarea majorarii aferente ramasitei din anii anteriori. Se va introduce in acelasi mod ca si ramasita odata cu aceasta ;

Achitat: pentru achitarea in termen a diferentei, nu se mai percep majorari; (initial debifat);

Diferenta: se va introduce diferenta numai cand calcul automat este debifat. Cand casuta care reprezinta calcul automat este bifata diferenta se va calcula incpand cu data calcularii impozituui si va fi afisata automat precum si majorarile aferente daca casuta "calcul majorari" este bifata;

Majorare la diferenta: se va introduce majorarea la diferenta numai in cand calcul automat este debifat;

Suprasolviri: se va intoduce suprasolvirea;

Initial: este dezactivat si contine valoarea initiala a impozitului;

Curent: este dezactivat si contine valoarea curenta a impozitului; se va schimba cand o modificare va avea urmari asupra modificarii impozitului;

se vor introduce spre urmarire ramasitele si majorarile defalcate pe ani (pentru modificare in macheta de mai sus se va sterge valoarea eronata si se va introduce valoarea corecta, afisarea ramasitei si a majorarilor facandu-se automat);

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se vor afisa informatii cu privire la total valoare de impunere si valoarea de impozit in cazul in care au mai multe cladiri. Daca nu exista decat o singura cladire vor fi afisate valorile din acea matricola;

se va introduce o matricola noua;

din lista se va selecta amplasamentul cladirii, anexei sau alte cladiri situate la subsol;

se va modifica matricola respectiva;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat de stergere; se va recalcula valoarea curenta a impozitului. Prin actionarea acestui buton va apare o macheta din care se va putea selecta motivul stergerii numarul actului (in cazul scaderii de debit) si data efectuarii operatiei

Din lista se va alege motivul stergerii se introduce data stergerii si actul prin care se confirma stergerea. In cazul optiunii Eroare se va sterge matricola fara a fi evidentiata suma calculata in borderoul de scaderi. Matricola va eliminata si se va putea introduce una noua cu datele corecte. In celelalte cazuri matricola nu va fi stearsa va doar marcata ca matricola stersa iar suma calculata pentru aceatsa matricola se va regasi in borderoul de scaderi. Se poate reactiva o matricola stearsa prin poztionarea pe acea matricola si actionarea tot a butonului de stergere. Se va introduce data reactivarii in macheta care va apare (similara cu cea de mai sus) iar dupa confirmare macheta va fi din nou activa (se va lua in considerare pentru calculul impozitului).

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor. Cu butonul activat, in cazul in care aplicatia funtioneaza in retea si exista mai multi utilizatori conectati, modificarile facute de un utilizator se vor reflecta imediat pentru ceilalti utilizatori (la interval de 1 secunda) ;

unde:

salveaza datele introduse (SE VA ACTIONA DE FIECARE DATA ACEST BUTON PENTRU ACTUALIZARE CU NOILE DATE INTRODUSE SAU DATELE MODIFICATE);

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

Anexe: se va selecta pentru matricola anexe, garaje, hambare etc., specificatiile de la cladiri sunt valabile;

Alte: se va selecta pentru matricola alte spatii cu amplasament la subsol;, specificatiile de la cladiri sunt valabile;

Teren intravilan: se va selecta pentru terenuri intravilane;

III.1.2Cladiri si terenuri (terenuri)

Unde:

Matricola: se va introduce numarul matricol, in caz de eroare va genera mesajul "Numar matricol necompletat"

Artera: se va selecta din lista una din strazile corespunzatoare localitatii de domiciliu; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse numai daca terenul este pe alta strada decat pe cea unde isi are domiciliul titularul;

Nr.: se va introduce numarul postal urmat in campul urmator, in unele cazuri de literal; (Ex.23A)

Reducere: in functie de codul operatorului, se va selecta din lista, tipul de reducere;

Sechestru: se va bifa daca are sechestru la mtricola respectiva; mod de bifare Enter, Space

Data dobandirii: se va introduce data dobandirii;

Nr. act: se va introduce numar act dobandire;

Data declararii: se va introducerii data declararii;

Data inceperii calcularii impozitului: se va introduce data inceperii calcularii impozitului, pentru un an anterior anului curent se vor genera automat diferente si majorari la diferente; in caz de eroare se va genera mesajul "Data eronata";

Calcul automat: pentru modificarea diferentelor si a majorarilor reale si introducerea altora, conform situatiei, se debifeaza; (initial bifata);

Cu majorari: se va bifa in cazul in care se vor calcula mojorari; (initial bifat);

Suprafata ocupata: se va introduce suprafata ocupata (necesara pentru calcularea - daca este cazul - a impozitului pe teren aferent anului 1999 cand se impozita terenul ocupat de constructii)

Suprafata neocupata: se va introduce suprafata neocupata de cladiri si alte constructii; in caz de eroare se va genera mesajul "Suprafata eronata"

Ramasita: se va afisa ramasita din anii anteriori (pentru introducerea ramasitei se va proceda la fel ca la cladiri - vezi la macheta de cladiri);

Majorare la ramasita: se va afisa majorarea aferenta ramasitei;

Achitat: pentru achitarea in termen a diferentei, nu se mai percep majorari; (initial debifat);

Diferenta: se va introduce diferenta numai cand calcul automat este debifat;

Majorare la diferenta: se va introduce majorarea la diferenta numai in cand calcul automat este debifat;

Suprasolviri: se va intoduce suprasolvirea;

Obs.: se vor introduce observatii cu privire la adresa, in cazul a mai multor proprietati;

Initial: este dezactivat si contine valoarea initiala a impozitului;

Curent: este dezactivat si contine valoarea curenta a impozitului; se va schimba cand o modificare va avea urmari asupra modificarii impozitului; valoarea curenta va trece in initial si curent va avea valoarea noua;

se vor introduce spre urmarire ramasitele defalcate pe ani;

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se vor afisa informatii cu privire la valoarea de impunere si valoarea de impozit;

se va introduce o matricola noua;

se va modifica matricola respectiva;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat si confirmat de stergere; se va recalcula valoarea curenta a impozitului in functie de data stergerii;

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor;

unde:

salveaza datele introduse (SE VA ACTIONA DE FIECARE DATA ACEST BUTON PENTRU ACTUALIZARE CU NOILE DATE INTRODUSE SAU DATELE MODIFICATE);

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

Impozitul pe teren se calculeaza pentru maxim 1000 m² teren intravilan conform legii.

III.1.3.Mijloace de transport.;

Unde:

se va selecta din lista unul din tipurile de mijloace de transport specifice tipului ales (Terestre, Acvatice, Aeriene); mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Reducere: in functie de codul operatorului, se va selecta din lista, tipul de reducere;

Sechestru: se va bifa daca are sechestru la matricola respectiva; mod de bifare Enter, Space.

Matricola: se va introduce numarul matricol, in caz de eroare va genera mesajul "Matricola eronata"

Marca: se va introduce marca mijlocului de transport.;

Data dobandirii: se va introduce data dobandirii;

Nr. act: se va introduce numar act dobandire;

Data declararii: se va introduce data declararii care nu poate fi mai mica decat data dobandirii;

Data inceperii calcularii impozitului: se va introduce data inceperii calcularii impozitului. Pentru un an anterior anului curent se vor genera automat diferente si majorari la diferente (trebuie introduse valorile impozabile pentru anii anteriori pentru a se putea calcula corect diferentele), in caz de eroare se va genera mesajul "Data eronata";

Serie motor (sasiu): se va introduce pentru mijloace de transport la care se calculeaza impozitul in functie de capacitatea cilindirica seria motor iar la restul seria sasiu (remorci);

Calcul automat: pentru modificarea diferentelor si a majorarilor reale si introducerea altora, conform situatiei, se debifeaza; (initial bifata);

Cu majorari: se va bifa in cazul in care se vor calcula majorari; (initial bifat);

Capacitate cilindrica (tone): se va introduce capacitatea cilindrica sau tone pentru remorci;pentu tipul Acvatice se va introdce 1;in caz de eroare se va genera mesajul "Capacitate cilindrica (tone) eronata"

Ramasita: se va afisa ramasita din anii anteriori (se va introduce ramasita si majorarea aferenta ca in cazul cladirilor);

Majorare la ramasita: se va afisa majorarea aferenta ramasitei;

Achitat: pentru achitarea in termen a diferentei, nu se mai percep majorari; (initial debifat);

Diferenta: se va introduce diferenta numai cand calcul automat este debifat;

Majorare la diferenta: se va introduce majorarea la diferenta numai in cand calcul automat este debifat;

Suprasolviri: se va introduce suprasolvirea;

Initial: este dezactivat si contine valoarea initiala a impozitului;

Curent: este dezactivat si contine valoarea curenta a impozitului; se va schimba cand o modificare va avea urmari asupra modificarii impozitului;

se vor introduce spre urmarire ramasitele defalcate pe ani, existand posibilitatea vizualizarii incasarilor din acestea;

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se vor afisa informatii cu privire la valoarea de impunere si valoarea de impozit;

se va introduce o matricola noua;

se va modifica matricola respectiva, dupa ce modul instantaneu este dezactivat;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat si confirmat de stergere si de data stergerii se va recalcula valoarea curenta a impozitului;

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor;

unde:

salveaza datele introduse;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

III.1.4.Teren agricol.;

Unde:

Matricola: numarul matricolei. Se va introduce numarul de matricol.In caz de eroare se va genera un mesaj de eroare;

Reducere: Se va selecta din lista procentul de reducere care se va aplica asupra impozitului, daca este cazul;

Sechestru: se va bifa daca terenul este ipotecat;

Specificatie: descriere sumara a destinatiei terenului;

Data dobandirii: data de la care detine in proprietate terenul;

Nr. act: numarul actului de dobandire a terenului;

Data declararii: data la care terenul a fost declarat pentru luarea in evidenta;

Data inceperii calcularii impozitului: data de la care se va calcula impozitul;

Calcul automat: (initial casuta este biftata). Se va debifa daca nu se doreste calcularea automata a impozitului;

Cu majorari: (initial casuta este bifata). Daca nu se dorestye calcularea de majorari pentru anii anteriori se va debifa aceasta casuta;

Zona de fertilitate: Se va selecta din lista zona de fertilitate corespunzatoare terenului;

Categorie de folosinta: se va selecta categoria de folosinta in care este incadrat terenul;

Coeficient de transformare: se va introduce coeficientul de echivalenta pentru teren altul decat teren arabil pentru care coeficientul de echivalenta este 1.

Suprafata de teren arabil: se va introduce suprafata de teren conform actului de proprietate;

Ramasita: se va afisa ramasita din anii anteriori (se va introduce ramasita si majorarea aferenta ca in cazul cladirilor);

Majorare la ramasita: se va afisa majorarea aferenta ramasitei;

Achitat: pentru achitarea in termen a diferentei, nu se mai percep majorari; (initial debifat);

Diferenta: se va introduce diferenta numai cand calcul automat este debifat;

Majorare la diferenta: se va introduce majorarea la diferenta numai in cand calcul automat este debifat;

Suprasolviri: se va introduce suprasolvirea;

Initial: este dezactivat si contine valoarea initiala a impozitului;

Curent: este dezactivat si contine valoarea curenta a impozitului; se va schimba cand o modificare va avea urmari asupra modificarii impozitului;

se vor introduce spre urmarire ramasitele defalcate pe ani, existand posibilitatea vizualizarii incasarilor din acestea;

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se va introduce o matricola noua;

se va modifica matricola respectiva, dupa ce modul instantaneu este dezactivat;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat si confirmat de stergere si de data stergerii se va recalcula valoarea curenta a impozitului;

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor;

unde:

salveaza datele introduse;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

III.1.5 Alte debite;

Unde:

Debit: se va selecta din lista unul din tipurile de debite; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Nr. document: se va introduce numar act;

Data document: se va introducerii data documentului;

Ramasita: se va afisa ramasita (vezi la descrierea de la cladiri cum se introduce ramasita);

Majorare ramasita: se va introduce majorarea aferenta ramasitei;

Initial: se va introduce valoarea initiala a taxei, 0 daca este in cursul anului;

Curent: se va introduce valarea curenta a taxei;

Suprasolviri: se va intoduce suprasolvirea;

Obs.: se vor introduce observatii cu privire la adresa, in cazul a mai multor proprietati;

se vor introduce spre urmarire ramasitele defalcate pe ani, existand posibilitatea vizualizarii incasarilor din acestea;

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se va introduce o matricola noua;

se va modifica matricola respectiva, dupa ce modul instantaneu este dezactivat;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat de steregere; se va recalcula valoarea curenta a impozitului;

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor;

  unde:

salveaza datele introduse;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

pozitionare pe primul rol;

pozitionare pe rolul anterior;

pozitionare pe rolul urmator;

pozitionare pe ultimul rol;

iesire din optiunea implementare roluri persoane fizice;

Orice debit se va genera pe baza de documente. Nu se vor genera debite fara un document care sa confirme valabilitatea debitului generat.

IV.MODULUL IMPLEMENTARE - PERSOANE JURIDICE

IV.1.Optiunea implementare roluri persoane juridice

Din menu-ul princial se alege optiunea IMPLEMENTARE, dupa introducerea parolei de acces, din noul menu, se va alege IMPLEMENTARE - ROLURI PERSOANE JURIDICE.

Unde:

adauga un rol;

din bara de navigare din partea de jos a machetei modifca rolul respectiv;

sterge rolul respectiv , alegandu-se unul din motivele pentru care se va face stergerea (pentru eroare se va sterge de tot rolul respectiv), stergerea facandu-se si la matricolele aferente rolului respectiv;

cauta sau filtreaza dupa anumite criterii, afisandu-se numai acele roluri dupa care s-a facut filtrarea, optiune ce influenteaza si modul de afisare a listelor (cautarea se poate face dupa numarul de rol, dupa nume sau fragment de nume al titularului, dupa strada, etc. Filtrarea se poate face in acelasi mod, situatiile si listele vor lua in considerare numai titularii care indeplinesc aceste conditii. Ex: daca filtrarea se face dupa o anumita strada listele vor contine date numai despre titularii care au domiciliul la acea strada ). Pentru revenirea la modul normal de afisare a tuturor titularilor se dezactiveaza filtrul prin executarea unui click cu mouse-ul pe butonul de filtrare.Deosebirea dintre cautare si filtrare este aceea ca butonul cautare permite localizarea unui anumit titular dupa criteriile din macheta de cautare iar filtrarea are influenta asupra listelor in cazul in care este activ. Butonul cu pictograma de cautare din stanga numelui titularului afiseaza o lista derulanta a titularilor si permite pozitionarea pe un anumit titular prin tastarea primelor litere ale numelui. Dupa parasirea campului care contine numele titularului acesta va reveni la forma initiala. Pentru o noua cautare rapida se va actiona din nou acest buton;

ordoneaza rolurile dupa optiunea selectata

In functie de filtrare si ordonare, vor fi vizualizate si listate numai inregistrarile selectate;

repertoar al tuturor rolurilor, cuprinzand rol, posesor si adresa;

lista selectiva.La selectarea acestei optiuni va apare o macheta care contine lista cu debitele care pot fi selectate pentru generarea unei liste. Daca se doreste o lista care sa cuprinda toate debitele sa va actiona butonul Toate cum se vede in macheta de mai jos, dupa aceea se apasa butonul pentru confirmare. Daca se doreste o lista care sa contina numai cateva debite se tine tasta Ctrl apasata apoi cu mouse-ul se vor selecta debitele dorite dupa care se va confirma selectia.;

borderou debite

la inceput de an, cuprinzand toate intrarile la incaput de an (01.01.an);

in cursul anului, cuprinzand toate intrarile in cursul anului, in intervalul dorit;

borderou scaderi, cuprinzand toate iersirile din anul respectiv, in intervalul dorit cu optiunile:

curent

diferente

ramasite;

borderou dieferente

borderou restituiri

borderou compensari

ramasite, cuprinzand lista cu ramasite si majorari la ramasite cu posbilitatea selectarii unuia sau mai multor debite cu aceasi macheta ca la lista selectiva;

suprasolviri, cuprinzand lista cu suprasolviri cu posbilitatea selectarii unui sau mai multor debite cu aceasi macheta ca la lista selectiva;

Nr Rol: numarul de rol;

Tip l.s. : initial este localnic, dar se poate alege si strainas; mod de alegere Shift+sageata jos sau cu mouse-ul;

Posesor rol: se va introduce denumirea agentului economic, in caz de necompletare se va genera un mesaj de eroare "Posesor rol necompletat";

Localitatea: se alege localitatea;

Artera: se va alege artera corespunzatoare localitatii; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Bl.: identificator bloc (max. 5 litere). Daca este bifat in macheta de cladiri va apare un camp pentru selectarea coeficientului de echivalenta corespunzator tipului blocului.;

Nr.: numar (max.7 litere); urmatorul camp este literalul de la numar;

Sc.: scara;

Etj.: etajul;

Apt.: apartamentul;

Cod SIRUES: codul SIRUES al agentului economic;

Nr.reg. c.c.: Numarul din Registrul Camerei de Comert si Industrie;

Data reg c.c.: data inregistrarii numarului la Camera de Comert;

Telefon: numarul de telefon al agentului economic;

Telex: numarul de telex al agentului economic;

Fax: numarul de fax al agentului economic;

IV.2. Cladiri si terenuri

IV.2.1. Cladiri

Unde:

Matricola: se va introduce numarul matricolei;

Specificatie: descrierea pe scurt a destinatiei cladirii (sediu, hala, depozit, etc);

Reducere: daca se acorda reducere se va selecta din lista procentul corespunzator pentru reducere (daca aceasta lista este vida - nu afiseaza nici un porcent pentru a putea fi selectat - operatorul nu are configurat pentru acest debit - impozit cladiri persoana juridica - procente de reducere; vezi in partea despre conigurare reduceri si majorari);

Data dobandirii: se va introduce data dobandirii;

Data declararii: se va introduce data declararii;

Data inceperii calcularii impozitului: se va introduce data inceperii calcularii impozitului, pentru un an anterior anului curent se vor calcula automat diferente si majorari la diferente;

Calcul automat: pentru modificarea diferentelor si a majorarilor reale si introducerea altora, conform situatiei, se va debifa (initial bifata);

Calcul majorari: pentru calcul automat al majorarilor (la diferente);

Sechestru: se va bifa daca aceasta cladire este sechestrata;

Cu reevaluare: se va bifa daca valoarea de inventar declarata a rezultat in urma reevaluarii cladirii;

Valoare de inventar: se introduce valaorea de inventar din declaratia de pusa de agentul economic;

Ramasita: afisarea sumei din ramasita anilor anteriori (acesta se va introduce defalcat pe anii anterori actionand butonul cu pictograma. Va apare o macheta ca cea de mai jos unde se vor introduce defalcat pe anii anteriori a ramasitei si majorarii aferente. Pentru ca acest buton sa fie activ (operational) data inceperii calcularii impozitului trebuie sa fie 01.01. a anului curent, in caz contrar acest buton nu va fi activ.

Majorare la ramasita: afisarea majorarii aferente ramasitei din anii anteriori. Se va introduce in acelasi mod ca si ramasita odata cu aceasta ;

Achitat: pentru achitarea in termen a diferentei, nu se mai percep majorari; (initial debifat);

Diferenta: se va introduce diferenta numai cand calcul automat este debifat. Cand casuta care reprezinta calcul automat este bifata diferenta se va calcula incpand cu data calcularii impozituui si va fi afisata automat precum si majorarile aferente daca casuta "calcul majorari" este bifata;

Majorare la diferenta: se va introduce majorarea la diferenta numai in cand calcul automat este debifat;

Suprasolviri: se va intoduce suprasolvirea;

Initial: este dezactivat si contine valoarea initiala a impozitului;

Curent: este dezactivat si contine valoarea curenta a impozitului; se va schimba cand o modificare va avea urmari asupra modificarii impozitului;

se vor introduce spre urmarire ramasitele si majorarile defalcate pe ani (pentru modificare in macheta de mai sus se va sterge valoarea eronata si se va introduce valoarea corecta, afisarea ramasitei si a majorarilor facandu-se automat);

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se vor afisa informatii cu privire la total valoare de inventar si valoarea de impozit in cazul in care au mai multe cladiri. Daca nu exista decat o singura cladire vor fi afisate valorile din acea matricola;

se va introduce o matricola noua;

din lista se va selecta amplasamentul cladirii, anexei sau alte cladiri situate la subsol;

se va modifica matricola respectiva;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat de stergere; se va recalcula valoarea curenta a impozitului. Prin actionarea acestui buton va apare o macheta din care se va putea selecta motivul stergerii numarul actului (in cazul scaderii de debit) si data efectuarii operatiei

Din lista se va alege motivul stergerii se introduce data stergerii si actul prin care se confirma stergerea. In cazul optiunii Eroare se va sterge matricola fara a fi evidentiata suma calculata in borderoul de scaderi. Matricola va eliminata si se va putea introduce una noua cu datele corecte. In celelalte cazuri matricola nu va fi stearsa va doar marcata ca matricola stersa iar suma calculata pentru aceatsa matricola se va regasi in borderoul de scaderi. Se poate reactiva o matricola stearsa prin poztionarea pe acea matricola si actionarea tot a butonului de stergere. Se va introduce data reactivarii in macheta care va apare (similara cu cea de mai sus) iar dupa confirmare macheta va fi din nou activa (se va lua in considerare pentru calculul impozitului).

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor. Cu butonul activat, in cazul in care aplicatia funtioneaza in retea si exista mai multi utilizatori conectati, modificarile facute de un utilizator se vor reflecta imediat pentru ceilalti utilizatori (la interval de 1 secunda) ;

unde:

salveaza datele introduse (SE VA ACTIONA DE FIECARE DATA ACEST BUTON PENTRU ACTUALIZARE CU NOILE DATE INTRODUSE SAU DATELE MODIFICATE);

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

IV.2.2. Impozit pe teren

Unde:

Matricola: numarul matricolei;

Sechestru: daca terenul introdus la aceasta matricola este sechestrat se va bifa aceasta casuta;

Data dobandirii: se va introduce data dobandirii;

Data declararii: se va introduce data declararii;

Data inceperii calcularii impozitului: se va introduce data inceperii calcularii impozitului, pentru un an anterior anului curent se vor calcula automat diferente si majorari la diferente;

Calcul automat: pentru modificarea diferentelor si a majorarilor reale si introducerea altora, conform situatiei, se va debifa (initial bifata);

Calcul majorari: pentru calcul automat al majorarilor (la diferente);

Urban: se va bifa daca terenul este situat in mediul urban si se va debifa daca terenul este situat in mediul rural;

Zona: se va selecta din lista zona corespunzatoare amplasarii terenului;

Celelalte campuri si bara cu butoane sunt descrise la punctul IV.2.1.

IV.2.3. Taxa teren

Unde:

Matricola: numarul matricolei;

Specificatie: destinatia terenului sau scopul folosirii;

Reducere: se selecteaza din lista procentul de reducere corespunzator daca agentul economic beneficiaza de reducere;

Localitate urbana: se bifeaza daca terenul este situat in mediul urban;

Zona: se va selecta din lista zona corepsunzatoare amplasarii terenului;

Data dobandirii: se va introduce data dobandirii;

Data declararii: se va introduce data declararii;

Data inceperii calcularii impozitului: se va introduce data inceperii calcularii impozitului, pentru un an anterior anului curent se vor calcula automat diferente si majorari la diferente;

Calcul automat: pentru modificarea diferentelor si a majorarilor reale si introducerea altora, conform situatiei, se va debifa (initial bifata);

Calcul majorari: pentru calcul automat al majorarilor (la diferente);

Celelalte campuri ai bara cu butoane sunt descrise la punctul IV.2.1.

IV.2.4. Cai ferate si drumuri

Unde:

Matricola: numarul matricolei;

Reducere: se va selecta din lista procentrul de reduere corespunzator daca se acorda reducere pentru aceasta matricola;

Linii ferate normale: se introduce lungimea in km caii ferate normale (ex. pentru a cale ferata cu lungimea de 1350 metri se va introduce valaorea 1,35);

Linii ferate inguste: se va introduce lungimea in km caii ferate inguste la fel ca si la cai ferate normale:

Drumuri: se va introduce lungimea in km a drumului.

Celelalte campuri si bara cu butoane sunt descrise la punctul IV.2.1.

IV.3.Mijloace de transport.

Unde:

se va selecta din lista unul din tipurile de mijloace de transport specifice tipului ales (Terestre, Acvatice, Aeriene); mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Reducere: in functie de codul operatorului, se va selecta din lista, tipul de reducere;

Sechestru: se va bifa daca are sechestru la matricola respectiva; mod de bifare Enter, Space.

Matricola: se va introduce numarul matricol, in caz de eroare va genera mesajul "Matricola eronata"

Marca: se va introduce marca mijlocului de transport.;

Data dobandirii: se va introduce data dobandirii;

Nr. act: se va introduce numar act dobandire;

Data declararii: se va introduce data declararii care nu poate fi mai mica decat data dobandirii;

Data inceperii calcularii impozitului: se va introduce data inceperii calcularii impozitului. Pentru un an anterior anului curent se vor genera automat diferente si majorari la diferente (trebuie introduse valorile impozabile pentru anii anteriori pentru a se putea calcula corect diferentele), in caz de eroare se va genera mesajul "Data eronata";

Serie motor (sasiu): se va introduce pentru mijloace de transport la care se calculeaza impozitul in functie de capacitatea cilindirica seria motor iar la restul seria sasiu (remorci);

Calcul automat: pentru modificarea diferentelor si a majorarilor reale si introducerea altora, conform situatiei, se debifeaza; (initial bifata);

Cu majorari: se va bifa in cazul in care se vor calcula majorari; (initial bifat);

Capacitate cilindrica (tone): se va introduce capacitatea cilindrica sau tone pentru remorci;pentu tipul Acvatice se va introdce 1;in caz de eroare se va genera mesajul "Capacitate cilindrica (tone) eronata"

Ramasita: se va afisa ramasita din anii anteriori (se va introduce ramasita si majorarea aferenta ca in cazul cladirilor);

Majorare la ramasita: se va afisa majorarea aferenta ramasitei;

Achitat: pentru achitarea in termen a diferentei, nu se mai percep majorari; (initial debifat);

Diferenta: se va introduce diferenta numai cand calcul automat este debifat;

Majorare la diferenta: se va introduce majorarea la diferenta numai in cand calcul automat este debifat;

Suprasolviri: se va introduce suprasolvirea;

Initial: este dezactivat si contine valoarea initiala a impozitului;

Curent: este dezactivat si contine valoarea curenta a impozitului; se va schimba cand o modificare va avea urmari asupra modificarii impozitului;

se vor introduce spre urmarire ramasitele defalcate pe ani, existand posibilitatea vizualizarii incasarilor din acestea;

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se va introduce o matricola noua;

se va modifica matricola respectiva, dupa ce modul instantaneu este dezactivat;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat si confirmat de stergere si de data stergerii se va recalcula valoarea curenta a impozitului;

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor;

unde:

salveaza datele introduse;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

IV.4.Teren agricol.;

Unde:

Matricola: numarul matricolei. Se va introduce numarul de matricol.In caz de eroare se va genera un mesaj de eroare;

Reducere: Se va selecta din lista procentul de reducere care se va aplica asupra impozitului, daca este cazul;

Sechestru: se va bifa daca terenul este ipotecat;

Specificatie: descriere sumara a destinatiei terenului;

Data dobandirii: data de la care detine in proprietate terenul;

Nr. act: numarul actului de dobandire a terenului;

Data declararii: data la care terenul a fost declarat pentru luarea in evidenta;

Data inceperii calcularii impozitului: data de la care se va calcula impozitul;

Calcul automat: (initial casuta este biftata). Se va debifa daca nu se doreste calcularea automata a impozitului;

Cu majorari: (initial casuta este bifata). Daca nu se dorestye calcularea de majorari pentru anii anteriori se va debifa aceasta casuta;

Zona de fertilitate: Se va selecta din lista zona de fertilitate corespunzatoare terenului;

Categorie de folosinta: se va selecta categoria de folosinta in care este incadrat terenul;

Coeficient de transformare: se va introduce coeficientul de echivalenta pentru teren altul decat teren arabil pentru care coeficientul de echivalenta este 1.

Suprafata de teren arabil: se va introduce suprafata de teren conform actului de proprietate;

Ramasita: se va afisa ramasita din anii anteriori (se va introduce ramasita si majorarea aferenta ca in cazul cladirilor);

Majorare la ramasita: se va afisa majorarea aferenta ramasitei;

Achitat: pentru achitarea in termen a diferentei, nu se mai percep majorari; (initial debifat);

Diferenta: se va introduce diferenta numai cand calcul automat este debifat;

Majorare la diferenta: se va introduce majorarea la diferenta numai in cand calcul automat este debifat;

Suprasolviri: se va introduce suprasolvirea;

Initial: este dezactivat si contine valoarea initiala a impozitului;

Curent: este dezactivat si contine valoarea curenta a impozitului; se va schimba cand o modificare va avea urmari asupra modificarii impozitului;

se vor introduce spre urmarire ramasitele defalcate pe ani, existand posibilitatea vizualizarii incasarilor din acestea;

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se va introduce o matricola noua;

se va modifica matricola respectiva, dupa ce modul instantaneu este dezactivat;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat si confirmat de stergere si de data stergerii se va recalcula valoarea curenta a impozitului;

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor;

unde:

salveaza datele introduse;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

IV.5.Alte debite

Unde:

Debit: se va selecta din lista unul din tipurile de debite; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Nr. document: se va introduce numar act;

Data document: se va introducerii data documentului;

Ramasita: se va afisa ramasita (vezi la descrierea de la cladiri cum se introduce ramasita);

Majorare ramasita: se va introduce majorarea aferenta ramasitei;

Initial: se va introduce valoarea initiala a taxei, 0 daca este in cursul anului;

Curent: se va introduce valarea curenta a taxei;

Suprasolviri: se va intoduce suprasolvirea;

Obs.: se vor introduce observatii cu privire la adresa, in cazul a mai multor proprietati;

se vor introduce spre urmarire ramasitele defalcate pe ani, existand posibilitatea vizualizarii incasarilor din acestea;

se va intoduce un borderou de scadere a ramasitei;

se vor afisa informatii cu privire la valoarea de impunere si valoarea de impozit;

se va introduce o matricola noua;

se va modifica matricola respectiva, dupa ce modul instantaneu este dezactivat;

se va sterge matricola respectiva; in functie de tipul selectat de steregere; se va recalcula valoarea curenta a impozitului;

si dezactiveaza sau activeaza modul instantaneu de afisare al datelor;

  unde:

salveaza datele introduse;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, datele nefiind salvate;(sau tasta Esc)

pozitionare pe primul rol;

pozitionare pe rolul anterior;

pozitionare pe rolul urmator;

pozitionare pe ultimul rol;

iesire din optiunea implementare roluri persoane fizice;

Orice debit se va genera pe baza de documente. Nu se vor genera debite fara un document care sa confirme valabilitatea debitului generat.

V. MODULUL INCASARI

V.1.Optiunea incasari

Din INCASARI SI RAPOARTE se va alege optiunea INCASARI, optand pentru una din cele doua moduri: cu rol sau fara rol;

Incasari cu rol - sunt urmatoarele optiuni:

Automate: chitantele sunt emise automat de sistem de operatorul de la ghiseu;

Manuale: incasari efectuate pe teren pe chitante manuale care vor fi introduse in sistem de catre operatori;

Incasari fara rol pentru incasari care nu sunt generate debite.

V.1.1.Incasari cu rol automate/manuale

sau fara rol

Pentru incasari se va selecta de la optiunea INCASARI va apare un ecran ca in figura de mai jos:

Implicit modul de operare este chitanta cu rol automata. Daca se doreste alt mod de operare (ex. introducerea de chitante manuale sau emitere de chitante fara rol) se va selecta butonul corespunzator. Daca se apasa pe butonul "Automate" se va trece in modul manual, denumirea butonului schimbandu-se in "Manuale". Pentru revenirea la modul automat se apasa din nou pe acest buton revenindu-se la modul automat, denumirea butonului schimbandu-se in "Automate". La fel se procedeaza si pentru trecerea de la modul de editare a chitantelor "cu rol" la chitante "fara rol", actionand asupra butonului "Cu rol".

Procedura pentru efectuarea incasarilor automate este aceeasi ca si pentru incasari manuale cu urmatoarele diferente:

Data extrasului este data curenta (nu se poate modifica);

Data chitantei este data curenta (nu se poate modifica);

Numarul chitantei este generat automat de catre sistem (nu se poate modifica);

Optiunea "Conform chitantei" la alegerea modalitatii de plata (descrisa mai jos) este dezactivata ;

Chitantele emise gresit nu se pot sterge decat prin marcarea ei ca anulata.

Unde:

Persoana fizica: daca aceasta casuta este bifata in lista vor apare numai persoanele fizice. Daca se doreste consultarea unui rol de la persoane juridice aceasta casuta se va defiba

Nr. Rol: se introduce rolul(optional);

Posesor: se introduce posesorul(optional);

C.N.P. sau cod fiscal: se introduce codul numeric personal la persoane fizice sau codul fiscal pentru persoane juridice;

Localitatea: se va alege localitatea; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Artera: se va alege artera specifica localitatii selecate; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Bl.: identificator bloc (max. 5 litere);

Nr.: numar (max.7 litere); urmatorul camp este literalul de la numar;

Sc.: scara;

Etj.: etajul;

Apt.: apartamentul;

  unde:

termina selectia si afiseaza situatia debitului;

Aceste date enumerate anterior sunt folosite pentru selectarea unui titular in vederea afisarii situatiei rolului. Nu este obligatoriu completarea tuturor datelor. Selectia se va face dupa datele completate in aceste campuri (ex: selectia se poate face numai dupa rol, dupa rol+nume, dupa rol+nume+strada, etc). Dupa confirmarea datelor introduse pentru selectie titularului acesta va apare primul in lista titularilor afisata mai jos.

Unde:

Cu ajutorul acestui buton se pot efectua compensari de la un debit la altul in cadrul aceluiasi rol in cazul in care exista suprasolvire pe un debit si rest de plata la alt debit. Initial acest buton este dezactivat. Se activeaza selectand cu mouse-ul linia care contine suma din suprasolvire aferenta unui debit. Prin actionarea acestui buton va apare o macheta ca in figura urmatoare in care exista prosibilitatea selectarii debitului si introducerii sumei ce va fi virata la acel debit din suprasolvirea debitului selectat.

se vor introduce restituiri de sume, rezultand o dispozitie de plata in incasari;

Unde:

Suma de restituit: suma de restituit, se va introduce cu minus;

Numar dispozitie de plata: se va introduce numar dispozitie de plata;

Data dispozitie: se va introduce data dispozitie;

salveaza restituirea;

iese din macheta, restituirea nefiind salvata;(sau tasta Esc)

se va alege una dintre optiunile:

Certificat se elibereaza la cererea titularului si se va elibera numai daca debitul este achitat la zi la data solicitarii certificatului (pentru acte necesare la notariat, succesiune, etc);

Certificat de atestare fiscala (rezulta doua certificate de atestare fiscala si o chitanta fara rol, numai atunci cand debitul cladiri este achitat si nu este sechestrat din diferite motive);

Situatie debit (numai in cazul in care se solicita de catre contribuabil).Aceasta va reflecta situatia debitelor titularului la data la care este emisa. Vor apare in aceasta situatie si incasarile daca pana la data emiterii situatiei debitului au fost efectuate incasari ;

ofera un total linii marcate pentru plata, linii selectate cu Ctrl+clic stanga mouse, total care se va reflecta in cazul in care respectivul contribuabil va plati cu suma (ex: pentru plata primelor doua trimestre, se tine apasata CTRL si tine executa cu mouse-ul click stanga in dreptul trimestrului I si II pentru unul sau mai multe debite, daca exista mai mult de un debit. Aceste linii vor aparea afisate pe un fond albastru. Apoi se elibereaza tasta CTRL si se executa click cu mouse-ul pe butonul cu semnificatia de mai sus. In coltul din dreapta va apare un total al liniilor selectate. Daca titularul va plati cu suma in campul pentru introducerea sumei se va executa click dreapta cu mouse-ul pentru a insera suma calculata pe baza trimestrelor selectate);

reamprospateaza situatia debitului;

afiseaza istoricul pentru posesorul de rol respectiv, selectia anului facandu-se atunci cand este posib (este facuta o inchidere de an);

Pentru afisarea unor informatii suplimentare referitoare la componenta unui debit lui (ex. la impozit cladiri, cate cladiri sunt natura acestora, ce suma ca impozit se plateste pentru fiecare, la mijloace de transport, cate sunt , ce impozit este stabilit pentru fiecare in parte, etc) se executa clik dreapta cu mouse-ul pe denumirea impozitului (ex. in macheta cu situatia rolului, pentru mijloace de transport se executa clik dreapta pe denumirea impozitului "* Taxa mijloc de") dupa care va apare o macheta care contine informatii referitoare pentru debitul selectat.

In aceasta macheta se vor afisa informatiile despre tipul mijlocului de transport, capacitate cilindrica impozitul datorat pentru fiecare tip. Pentru afisare mai multor informatii se selecteaza mijlocul de transport respectiv si se tasteaza ENTER . Va apre o lista verticala unde se vor afisa informatii suplimentare. Pentru revenirea in macheta cu situatia rolului se actioneaza tasta ESC. La fel se procedeaza si pentru cladiri, terenuri sdau alte debite.

plata debite;

introduce o noua chitanta;

Data extras: (nu se poate modifica la emiterea de chitante automate) se va introduce data extras, mai mare sau identica cu data chitantei

pentru chitante manuale, pentru cele automate este cea curenta;

Data chitanta: (nu se poate modifica la emiterea de chitante automate) se va introduce data chitantei, pentru cele automate este cea curenta;

Nr.: (nu se poate modifica la emiterea de chitante automate) numar chitanta, pentru cele automate se formeaza din ziua din anul respectiv, rol si a cata chitanta din zi pentru respectivul rol este, pentru cele manuale se introduce numarul ca atare;

Tip document: se introduce tipul de document:

Aviz de plata - Talon de incasare

Dispozitie de plata

Foaie de varsamant sau chitanta de plata

Mandat postal; mod de alegere Shift+ sau clic stanga mouse;

Bonificatie: se va bifa in cazul in care plata se face integral. Termenul pana la care se acodra bonificatie precum si procentul acesteia se stabileste in faza de implementare a aplicatiei la optiunea IMPLEMENTARE-ETC-Debite;

Unde:

adauga o pozitie la chitanta, selectandu-se una din optiunile de mai jos:

Integrala - cu acordare de bonificatie. In acest caz se va bifa casuta corespunzatoare bonificatiei pentru calcularea acesteia si scaderea ei din totalul de plata. Este activa numai pentru perioada in care se acorda bonificatie;

Cu suma - se va introduce suma respectiva. La aceasta optiune, daca anterior au fost selectate pentru plata unul doua sau trei trimestre pentru plata conform procedurii mentionate mai sus, la executare click dreapta cu mouse-ul, in acest camp se va insera totalul pentru trimestrele care au fost selectate anterior. Daca nu s-a procedat in acest mod, initial, la selectarea acestei optiuni va fi afisata suma pentru plata integrala a debitelor. Daca se doreste modificarea acestei sume, se va introduce suma manual, dupa care se tasteaza ENTER. Suma va fi distribuita automat pe debite pana la acoperirea valorii sumei introduse;

Cu debit - se va alege unul sau mai multe debite detinute de contribuabil, avand posibilitatea introducerii sumei care va fi repartizata numai la debitul selectat. Daca se doreste continuarea introducerii altui tip de debit se va selecta din nou acest buton si apoi optiunea Tip debit;

Conform chitantei - (dezactivata la emiterea de chitante automate) aceasta optiune pemite introducerea datelor inscrise pe chitante manuale respectand modul in care debitele au fost distribuite pe chitanta. Acestea se vor reflecta in situatie asa cum au fost introduse. Datele vor fi introduse pe tip de debit (se selecteaza un debit dupa care se vor introduce sumele corepsunzatoare curentului, majorarii curente, ramasitei, daca exista, etc. ). Initial la selectarea unu debit in campul pentru total pe debit va fi afisata suma calculata in mod automat. Aceasta suma poate fi modificata conform datelor din chitanta. Daca se doreste adaugarea altui debit inscris pe chitanta se actioneaza din nou butonul pentru adaugare dupa care se selecteaza debitul dorit. In continuare se procedeaza in acelasi mod descris mai sus. Pentru a verifica totalul general al datelor introduse se actioneaza butonul care afiseaza totalul datelor introduse.

Daca totalul sumelor introduse corespunde cu totalul de pe chitanta se poate salva chitanta prin actionarea butonului de salvare. In cazul bonificatiilor debitul curent este suma incasata + bonificatia care se evidentiaza separat in rubrica pentru bonificatii

sterge pozitia selectata din chitanta numai daca nu s-a listat borderoul incasarilor din ziua respectiva. Pentru a avea acces la acest buton se va selecta chitanta cu ajutrul butoanelor de navigare, se actioneaza butonul de modificare pentru chitanta respectiva dupa care cu ajutorul acestui buton se poate sterge pozitie cu pozitie chitanta. Dupa efectuarea stergerii se actioneaza butonul de salvare a chitantei (a modificarilor facute) pentru ca aceasta modificare/stergere sa se poata reflecta in situatia debitului. Chitantele sterse in acest mod nu mai pot fi reactivate. Daca s-a sters din greseala alta chitanta aceasta va trebui introdusa din nou.;

salveaza chitanta, daca optiunea de tiparire automata este activata, se va lista imediat chitanta in nul dintre cele trei tipuri;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta, chitanta neffind salvata;(sau tasta Esc)

modifica chitanta respectiva, numai daca nu s-a listat borderoul (este activat umai pentru incasari manuale, la incasari automate acest buton nu se poate accesa);

sterge chitanta respectiva, numai daca nu s-a listat borderoul. In acest caz chitanta va apare cu mentiunea anulat. Chitanta va exista in baza de date dar nu va luata in considerare ca plata efectuata. Pentru reactivarea chitantei anulate se actioneaza din nou acest buton dupa care se actioneaza butonul pentru salvare chitanta;

se va lista chitanta respectiva. La intrebarea daca este ultima chitanta pe pagina (mesaj care apare in coltul din dreapta sus) se va raspunde cu litera D pentru Da (dupa listarea chitantei imprimanta va face un salt la urmatoarea pagina pentru ca listarea urmatoarei chitante sa nu se faca pe zona de imbinare a hartiei) si cu litera N pentru Nu (daca pe hartie se mai poate lista in continuare inca o chitanta sau doua). Formatul chitantei listate este stabilit la modulul SETARI- drepturi utilizatori (vezi Cap.I modulul SETARI);

vizualizare chitante;

revine la primul camp din macheta;

iese din macheta;(sau tasta Esc)

sterge filtru, de preferinta sa se acceseze dupa fiecare cautare;

V.1.2.Incasari fara rol

Din INCASARI SI RAPOARTE se va alege optiunea INCASARI. Din ecranul pentru selctatrea titularului se va actiona butonul "Cu rol" pentru trecerea in modul de operare pentru incasari fara rol.denumirea acestui buton se va schImba in "Fara rol". Dupa actionarea butonului de confirmare va apare ecranul din figura urmatoare:

Unde:

Debit: se va selecta din lista debitul pentru care se face incasarea;

afiseaza o lista (persoane fizice sau juridice), pentru o selectie mai rapida a posesorului si a adresei acestuia;

Nume si prenume: numele si prenumele persoanei care plateste;

Adresa: se va introduce adresa platitorului;

Serie si numar: daca incasarea se face pe baza unui act care are serie si numar se completa in acest camp seria si numarul de pe document;

Data: data emiterii documentului daca este specificata data;

Emitent: se va completa cu emitentul documentului pe baza caruia se face incasarea;

Nr.document: numarul documentului (al chitantei);

Data documentului: data chitantei;

Suma: suma incasata;

tipareste chitanta la imprimanta;

adauga o chitanta noua;

modifica chitanta selectata;

sterge chitanta selectata;

cautare chitanta;

afiseaza numai chitantele care indeplinesc conditia stabilita in macheta care apare dupa actionarea acestui buton:

afiseaza o lista care permite ordonarea chitantelor dupa:

Data, debit, tip si numar document;

Debit, tip si numar document;

Tip si numar document;

Numar document.

afiseaza un raport la incasarilor si o lista de urmarire a proceselor verbale. Pentru listarea la imprimanta a borderorului de incasari se actioneaza butonul cu aceeasi iconita din macheta de mai jos.

Iesire in ecranul anterior;

V.2.Optiunea situatii

Din INCASARI SI RAPOARTE se va alege optiunea SITUATII, se introduce data pentru care se doresc rapoartele in ecranul din figura urmatoare:

dupa care din meniul acare apare se poate selecta situatia sau raportul dorit

Unde:

Impuneri: Se genereaza o lista cu debitul total la fiecaretitular in parte;

Instiintari de plata: Se genereaza instiintarile de plata cu debitele aflate in sold la data la data generarii raportului;

Statistici: genereaza rapoarte sintetice

Scutiti: Lista titlarilor care beneficiaza de scutire pe tip de impozit si suma;

Tip mijloc de transport: lista analitica si sintetica privind tipul, numarul, posesorul, adresa si taxa asupra mijloacelor de transport;

Simpla: se va edita numai situatia sintetica , tip de autoturism, nr. pe fiecare tip,impozit anual pe localitati si general

Detaliata: lista cuprinde numele si adresa titularului de mijloc de transport, serie, capacitate cilindirca, marca, data dobandirii, etc.

Cladiri si terenuri: lista sintetica privind numarul , tipul si impozitul pe cladiri si terenuri;

Venituri programate si realizate: lista sintetica privind impartirea pe trimestre a impozitelor precum si incasarea aferenta fiecarui trimestru.

Centralizator debite si incasari: situatie sintetica privind debitele si incasarile pana la data selectata care poate fi grupata pe localitati componente sau ca lsita generala.

Localitati: se genereaza centralizatorul debitelor si incasarilor numai pentru localitatea selectata;

General: se genereaza centralizatorul pe total localitate inclusiv localitatile componente;

Registru de rol:

Lista soldurilor: genereaza o lista cu debitele aflate in sold la data selectata

Somatii: se editeaza somatii pentru titularii selectati;

Titlu executoriu: se editeaza titlu executoriu pentru titualrii selectati;

Suprasolviri in cursul anului: se genereaza o lista cu sumele care reprezinta suprasolviri constituite in cursul anului

Borderouri incasari: se listeaza boderourile si liste centralizatoare privind incasarile pentru o zi sau pentru un interval de timp atat pentru incasari automate cat si pentru incasari manuale cu sau fara rol.

Prin selectarea uneia din optiunile de mai sus ( mai putin optiunea "Statistici" si "Borderouri incasari") va apare o macheta care permite selectarea titularilor pentru care se doreste generarea unei situatii:

Unde:

Lista din stanga: contine titularii de unde se vor selecta cei pentru se intocmesc situatiile;

Lista din dreapta: contine titularii care au fost selectati pentru intocmirea listelor;

Nume/Rol: Initial titualrii sunt ordonati dupa nume. Prin actionarea acestui buton titularii se vor ordona dupa rol.

Interval roluri: se introduce intervalul de roluri pentru care se doreste listarea;

Localitatea: Daca se selecteaza o anumita localitate lista din stanga va contine numai titularii din acea localitate;

Artera: daca pentru localitatea selectata se doreste afisarea in lista din stanga numai a titularilor de pe o anumita strada se va selecta strada dorita din lista derulanta.

Bl.,Nr, Sc. Daca se doreste afisarea titularilor dintr-un bloc,scara, numar se vor completa aceste campuri.

Debite: afiseaza o macheta de unde se pot selecta debitele pentru care se intocmsec situatiile:

Pentru afisare se executa click cu mouse-ul pe butonul care va afisa lista pe ecran pentru titularii selectati

ca in imaginea de mai jos:

Pentru cei care au aplicatia Microsoft Word prin apasarea butonului "Word" lista afisata va fi exportata intr-o sesiune Word unde va putea fi modificata dupa preferinta. Daca nu esista aplicatia Micorsoft Word butonul "Word" va fi dezactivat. Listarea la imprimanta se va face numai din aplicatie.

Pentru listare la imprimanta cu se executa click cu mouse-ul pe butonul dupa care va apare imaginea urmatoare:

Daca tipul de afisare al listelor este simplu (modul de afisare al listelor este stabilit in faza de implementare la optiunea SETARI care este implicit simplu) pentru listare la imprimanta se executa din nou click cu mouse-ul pe butonul care va efectua listarea raportului la imprimanta. Daca modul de afisare este complex (acest mod de afisare al listelor configurat la optiunea SETARI permite listarea anumitor pagini, deplasare sa cautare in cadrul listei) se poate selecta intervalul de pagini care se doreste a fi listat (de la pagina.. pana la pagina.)

Borderouri incasari

Din meniu se alege ultima optiune "Borderouri incasari". In continuare va apare ecrnul urmator:

Unde:

Limite data

Minima: se va introduce data de la care se doreste listarea inclusiv;

Maxma: se va introduce data pana la care se doreste listarea iclusiv;

Limite nr. Chitante

Minima: se introduce numarul chitantei de la care se doreste listarea inclusiv;

Maxima: se introduce numarul chitantei pana la care se doreste listarea inclusiv;

Automate: se bifeaza daca se doreste listarea chitantelor emise automat. Se lasa nebifat (este starea implicita) daca se doreste listarea chitantelor manuale.

Tip document: se va putea selecta numai un singur tip de document (chitanta , mandat postal, restituiri,ordin de plata, etc.), mai multe tipuri sau toate documentele prin care au fost efectuate incsari su operatii de restituiri sau compensari de sume. La apasarea acestui buton va apare un ecran de unde vor putea fi selectate tipurile de document pentru care se doreste generarea listei:

prin actionarea acestui buton va apare o lista cu rapoartele ce pot fi scoase:

Verificare borderou

Data si numar: se scoate un borderou al chitantelor pentru intervalul de date sa intervalul de numere selectat, ordonate dupa data emiterii chitantei si dupa numarul chitantei pentru a se putea verifica corectitudinea datelor introduse;

Numar document: lista chitantelor va fi ordonata numai dupa numarul chitantei;

Cumulat: se va lista un centralizator care cuprinde si incasarile fara rol;

Borderou: Dupa verificarea borderourilor aceasta optiune permite listarea borderourilor pentru perioada selectata precum si inchiderea de zi (dupa listarea borderourilor cu aceasta optiune nu se mai pot face nici un fel de adaugari,modificari sau stergeri la chitante pentru perioada sau intervalul selectat)

Centralizator borderoruri: listeaza un centralizator al borderourilor din perioada selectata;

Borderou pe surse de venituri: listeaza borderoul incasarilor grupat pe surse de venituri pentru perioada selectata

Recapitulatie conturi: listeaza recapitulatia pe conturi a sumelor incasate;

Borderou bonificatii: daca au fost acordate bonificatii in perioada selectata aceasta optiune listeaza un borderou cu sumele acordate cu titlu de bonificatie;

Borderou chitante anulate: daca in perioada selectata sunt chitante anulate se va lista un borderou cu toate chitantele anulate in acea perioada.

VI. INSTRUCTIUNI DE PROTECTIE SI PASTRARE A DATELOR

VI.1. Instructiuni de salvare - restaurare date

Pentru salvare sau restaurare date, operatie care poate fi efectuata numai de operatorii cu drept de administrare, din ecranul principal alege optiunea SETARI. Dupa introducerea parolei, necesara verificarii drepturilor pentru aceasta operatie, in continuare se va alege optiunea SALVARI - RESTAURARI. In functie de operatia dorita, de restaurare sau de salvare, se va bifa casuta corespunzatoare optiunii dorite.

O.K. - confirma salvarea sau restaurarea datelor;

daca se doreste slavarea sau restaurarea direct de pe unitatea A, se actioneaza acest buton (se va introduce discheta de salvat sau de restaurat in unitatea de discheta inainte de actionarea acestui buton);

se creeaza un director pentru a salva datele. Va apare o casuta unde se introduce numele directorului dupa care se tasteaza Enter. Se selecteaza cu mouse-ul din lista afisata mai jos directorul nou creat si se efectueaza salvarea datelor (datele vor fi salvate in acest director);

Mai mult. afiseaza informatii suplimentare despre data, ora, felul operatiei (salvarerestaurare), calea

catre fisierul arhiva care contine datele salvate;

abandoneaza fara a efectua nici o operatie;

Procedura de restaurare nu poate fi efectuata decat de administrator care are codul de operator 9999. Ceilalti utilizatori nu au acces decat la procedura de salvare in directorul SALVARI din directorul aplicatiei. Daca se doreste restaurarea se va lua legatura cu administratorul aplicatiei care va efetua restaurarea.

Se recomanda ca procedura de salvare sa fie efectuata cel putin o data la 3 zile pentru ca, in cazul deteriorarii bazelor de date, prin procedura de restaurare datele sa poata fi actualizate la zi cu efort minim din partea utilizatorului.

VI.2. Instructiuni in caz de avarii

Pasii care trebuie urmati atunci cand sistemul este avariat din cauza intreruperiii energiei electrice sau a deconctarii accidentale a sisitemului:

se porneste sistemul de la butonul de pronire;

se actioneaza cu mosue-ul pe iconita de refacere date;

dupa ce s-a incheiat operatia de refacere date, se porneste aplicatia si se verifica daca exista ultimele date introduse si daca nu exista nici o anomalie de funtionare a aplicatiei. Daca datele sunt corecte si nu sunt generate alte mesaje de eroare se poate utiliza aplicatia in continuare. Daca se constata o functionare anormala sau se constata ca unele date au disparut se procedeaza la restaurarea datelor de pe o discheta de restaurare care contine datele salvate cat mai recent dupa care se actualizeaza baza de date la zi.

Daca dintr-un motiv sau altul (caderi de tenisune, mesaje de eroare, etc) s-a iesit fortat din aplicatie sau se constata functionarea anormala a programului inainte de intra din nou in aplicatie se va lansa in executie (se va executa dublu click ) iconita "Reindexare baze de date" dupa care se va porni aplicatia din nou. Daca functionarea anormala persista se va lua legatura cu administratorul aplicatiei. Iconita aplicatiei va avea parametrii "0 1 2001", iar cea pentru refacere date "0 13421 2001".

Pentru funtionarea aplicatiei in retea, sistemul cu functia de server va fi pornit primul. Iconita aplicatiei va parametrii "0 1 2001". Pentru celelalte statii se va face o mapare a directorului T&I de pe server. Iconita de pe statiile de lucru vor apela programul executabil din directorul mapat cu parametrii "0 0 2001". Directorul de lucru va fi directorul mapat de pe server.

Daca pe sistemul cu functia de server se intra cu o parola pe sistemele cu functia de statie de lucru se va intra cu parolele utilizatorilor respectivi. Nu se intra pe statia de lucru cu aceeasi parola ca pentru sistemul cu functia server (se va generea un mesaj de eroare "Utilizator existent").

La utilizarea in retea butoanele de refresh cu iconita cand modul de reamprospatare este inactiv si iconita pentru modul activ al functiei de reamprospatare permit actualizarea informatiilor la un utilizator cu modificarile efectuate de alt utilizator pe alta statie de lucru. Daca modul de reamprospatare este activ informatiile se vor actualiza la fiecare secunda, orice modificare efectuata pe alta statie sau pe server va putea fi vizualizata imediat.

VII.ALTE

Setare coduri imprimanta

Daca s-a instalat o imprimanta noua sau daca pentru imprimanta selectata pentru listarea unor date nu exista in baza de date a aplicatiei codurile de imprimanta corespunzatoare, inainte de listare va fi afisata o macheta ca in figura de mai jos in

care vor trebui introduse codurile pentru setarea imprimantei conform datelor din cartea tehnica:

Conform specificatiei din cartea tehnica a imprimantei se vor introduce codurile pentru fiecare format (A3, A4, Landscape, portrait, condensat etc) . Daca nu imprimanta nu suporta un anumit format (nu este specificat in cartea tehnica) campul respectivse va lasa necompletat. Se actioneaza butonul cu pictograma pentru a salva datele introduse, se revine in ecranul anterior dupa care se poate continua operatia de listare. Daca nu exista cartea tehnica codurile se pot prelua de la un alt tip de imprimanta asemenatoare afisata in lista derulanta. Se selecteaza o imprimanta din lista, in campurile de mai jos vor apare codurile imprimantei repective dupa care se actioneaza butonul din dreapta listei pentru a copia aceste coduri la noua imprimanta. Dupa aceasta operatie se revine la ecranul anterior prin actionarea butonuluidupa care se poate continua listarea. Nu este obligatoriu ca codurile altei imprimante sa funtioneze corect si la noua imprimanta. In caz de erori sau blocari ale sistemului se alege alta imprimanta pentru care docurile sunt corecte sau se va cauta un manual de utilizare pentru imprimanta nou instalata si se vor introduce corect codurile

Se recomanda achizitionarea unei imprimante matriceale (model Epson FX 1170 sau alt model similar) datorita fiabilitatii crescute tipul de liste si rapoarte pe care aplicatia le genereaza cat si a costurilor mici pentru consumabilele aferente.

FOARTE IMPORTANT !!!

Inainte de porni aplicatia verificati daca data sistemului (a calculatorului) este corecta. O data incorecta a sistemului va genera o functionare anormala a aplicatiei. Vor fi in pericol integritatea si corectitudinea datelor.

VIII.TRATAREA MESAJELOR DE EROARE