|
|
|
Conceptul de sistem informational
Comunicarea intre diferite sisteme, subsisteme si in cadrul acestora se realizeaza prin
intermediul sistemului informational. Spre exemplificare, daca ne referim la o unitate economica privita ca sistem cibernetic, sistemul informational se interpune intre sistemul condus si sistemul de conducere (fig.1.5).
Sistemul informational poate fi definit ca un ansamblu tehnico-organizatoric de proceduri de constatare, consemnare, culegere, verificare, transmitere, stocare si prelucrare a datelor, in scopul satisfacerii cerintelor informationale necesare conducerii in procesul fundamentarii si elaborarii deciziilor.
Sistemul informational poate fi privit ca "umbra" proceselor si fenomenelor ce se petrec in cadrul unei unitati economico-sociale asa dupa cum reiese si din figura 1.6. In partea superioara a figurii 1.6 sunt redate intr-o succesiune logica activitatile de baza si procesele ce au loc intr-o societate comerciala cu caracter productiv: aprovizionare, productie si desfacere. In partea inferioara (marcata prin linie intrerupta) se constata, consemneaza, reflecta si informeaza tot ceea ce se petrece pe parcursul fluxului aprovizionare - productie - desfacere.
Din definitie se desprind sarcinile si obiectivul sistemului informational.
In ceea ce priveste sarcinile sistemului informational, intr-o forma mai analitica acestea pot fi urmatoarele
culegerea si consemnarea datelor primare de la locurile unde se petrec procesele si fenomenele economice, precum si din spatiul economic extern
verificarea, transmiterea si stocarea datelor pe diferiti purtatori tehnici de informatii
prelucrarea manuala sau automata a datelor in concordanta cu cerintele conducerii
asigurarea integritatii si confidentialitatii datelor
asigurarea calitatii informatiilor necesare conducerii sub aspectul realitatii, exactitatii, completitudinii, oportunitatii si formei de prezentare
reducerea costului informatiei
asigurarea informatiilor necesare conducerii conform principiului selectiei si informarii prin exceptie
includerea in cadrul procedurilor a unor modele matematice care sa conduca la utilizarea optima a resurselor umane, materiale, financiare si timp din cadrul unitatilor economice.
In ceea ce priveste obiectivul sistemului informational, se poate spune ca acesta
reprezinta satisfacerea cerintelor informationale necesare conducerii in procesul de elaborare a deciziilor. Deci, prin scopul urmarit putem considera sistemul informational ca un instrument al conducerii in vederea realizarii obiectivelor activitatilor unitatilor economice.
