Word - editor texte

WORD - EDITOR TEXTE

Unul din cele mai bune programe de redactare a textului este Word sub Windows. Cu acest program se pot edita diferite texte, de la scrisori pana la lucrari de cercetare. Programul inlocuieste vechea masina de scris zgomotoasa si are avantajul ca se pot tipari sute de copii fara a fi nevoie sa fie scrise fiecare in parte. In acest capitol vom invata despre caracteristicile principale ale programului Word si despre cum sa manipulam cuvintele pe ecran.

Pentru a lansa programul Word, se executa clic pe pictograma Word, iar programul afiseaza o pagina de document goala.

In zona de lucru goala exista o liniuta verticala care palpaie care se numeste reper de inserare. Aceasta linie incepe din acelasi loc pana cand incepem sa tastam cuvintele.

Pentru a introduce text folosim tastatura calculatorului. Atunci cand incepem sa tastam, reperul de inserare se muta spre dreapta. In momentul in care ajungem la marginea din dreapta a ecranului, in mod automat programul Word muta reperul de inserare la inceputul liniei urmatoare. Aceasta se numeste 'word wrapping' (asezarea automata a cuvintelor). Nu apasam pe tasta Enter pentru a incepe o noua linie decat daca vrem sa incepem un nou paragraf. Atunci cand introducem mai multe linii decat ar putea incape intr-un ecran, liniile de text incep sa se deruleze automat in sus astfel incat reperul de inserare sa ramana intotdeauna la vedere.

Pe masura ce deplasam indicatorul mousului pe ecran vom observa ca acesta isi modifica forma. Uneori are forma unei sageti, dar alteori are o forma ciudata care seamana cu litera I. Atunci cand indicatorul mousului se afla in interiorul zonei text de pe ecranul nostru, acesta are forma unui I. Acesta este cunoscut sub denumirea de cursor. Putem executa clic cu acest cursor intr-un anumit loc pentru a efectua modificari intre caractere, inainte si dupa cuvinte, si asa mai departe. De cate ori mutam indicatorul mousului in afara zonei de text, el se transforma in vechiul indicator in forma de sageata.

Structura ferestrei Microsoft Word se deosebesc urmatoarele zone principale:

Bara de titlu,

Bara de meniu,

Bara pictigramelor,

Bara de aspect,

Bara riglei de masura,

Aria de lucru in care se editeaza documentul,

Barele de derulare,

Bara informativa (bara de stare).

Crearea unui document nou La fiecare lansare in execztie programul Word creeaza un nou document.Crearea unui document nou se realizeaza prin optiunea File → New.

Editarea unui document. Scrierea manuala a textului se face conform regulilor uzuale, folosind tastatura ca dispozitiv periferic de intrare. Tasta Enter va fi apasata numai la sfirsit de paragraf, programul Word va trece automat la rindul urmator. Pentru a scrie cu majuscule se pot folosi tastele CapsLock sau Shift.Stergerea unui caracter sau mai multor caractere succesive se poate face prin pozitionarea cursorului imediat dupa ultimul caracter de sters si apasarea tastei Backspace pina se sterg toate caracterle dorite.Aceasi operatie poate fi efectuata si cu tasta Delete, care sterge din pozitia cursorului.

Salvarea unui document. Pentru salvarea documentului curent in editare se alege optiunea File►Save sau se executa clic pe butonul Save de pe bara de pictograme.La prima salvare a documentului nou, programul Word va deschide o caseta de dialog SaveAs, cerind informatii despre discul si catalogul in care sa salveze fisierul si sub ce nume(Drives, Directories, FileName).

Deplasare in documentul scris se poate face cu mouse-ul in zona de lucru, sau actionind cu mous-ul sagetile pe bara verticala sau orizontali de derulare.Pozitionind cursorul mouse-ului intr-o anumita pozitie in cadrul textului si realizind un clic simplu, cursorul de editare ( punctul de insertie) se muta in punctul rspectiv.

Iesirea din programul Word se face fie executand clic pe File in bara de meniu si apoi executand clic pe Exit (iesire), fie inchizand fereastra executand dublu clic pe butonul W din coltul din stanga sus al ferestrei Word, sau apasand tastele Alt + F4, sau executam clic pe butonul Xdin coltul din dreapta sus. Acum programul Word intreaba daca se doreste salvarea documentului. Se executa clic pe butonul Yes daca se doreste acest lucru.

Bazele tenhoredactarii. Tehnoredactarea computerizata se realizeaza pe trei nivele, dupa cum urmeaza:

- nivelul document. Aici se stabilesc caracteristicile globale ale documentului(File►PageSetup), cum sunt formatul paginii (A3, A4. A5, Letter etc.), marginile acestuia (dreapta, stanga, sus si jos), eventualele antete si subsoluri de pagina la nivel de document (numerele de pagina, titlul capitolului, paragrafului, afisat pe fiecare pagina etc );

- nivelul paragraf. La acest nivel se stabilesc caracteristicile fiecarui paragraf in parte. In cadrul editarii computerizate notiunea de paragraf are un alt sens fata de cea din literatura. Aici paragraful reprezinta portiunea de text aflata intre doua Enter, adica de la inceputul unui alineat si pana la urmatorul. La nivelul paragraf se stabilesc atributele paragrafelor, ca de exemplu: tipul de caractere folosit pentru intregul paragraf, dimensiunea acestora, eventualele deplasari inspre interior sau exterior, dimensiunea si tipul alineatului (prima linie mai interior sau exterior). modul de aliniere a paragrafuhii (la stanga, la dreapta, pe centru sau la ambele margini);Stabilirea a fiecarui parametru al paragrafelor in Word for Windows se face, dupa selectarea paragrafelor, prin alegerea optiunii Paragraf din submeniul Format.

- nivelul caracter. La ultimul nivel se lucreaza asupra grupurilor de caractere din interiorul paragrafelor, pentru obtinerea unor efecte de tipul: scoaterea in evidenta a unor nume proprii, cuvinte cheie, citate, prin subliniere, ingrosare, inclinare, schimbare a dimensiunii caracterelor etc.

Exista o serie de operatii care nu pot fi incadrate in nici unul dintre aceste trei nivele. cum ar fi: incarcarea imaginilor, realizarea indexului si a cuprinsului etc., operatii care se executa, de obicei, dupa trecerea prin toate cele trei nivele.

Tehnoredactarea la nivel de caractere

Dintre caracteristicele specifice nivelului caracter fac parte:

- tipul de caractere (Fontul), care determina multimea de caractere si aspectul lor grafic;

- dimensiunea caracterului (Size) care se masoara de obicei in puncte;

- stilul pentru caracter (Font Style), adica modul in care va fi scris caracterul:

-scriere normala (Regular);

-stilul ingrosat (aldin) de afisare (Bold);

-stilul inclinat (Italic);                                                                                           .

- efectul pentru caractere (Effects), adica prelucrari, transformari si adaugari ale textului. Dintre ele, mai importante sunt:

.taierea printr-o linie (Strike through). Ex: caracter ;

. scrierea ca exponent (Superscript). Ex: ^exponent;

.scrierea ca indice (Subscript). Ex: _indice;

.scrierea cu caractere majuscule de dimensiunea minusculelor (Small Caps). Ex: caracter;

- spatieri intre caractere (Character Spacing), adica modul de scriere normala (Normal), scriere expandata (Expanded) sau scriere condensata (Condensed).

Tehnoredactarea la nivel de caracter in Word se efectueaza cu ajutorul meniului Format, optiunea Font. Alegerea fontului, a dimensiunii, a raodului de scriere: bold, italic sau subliniat, sau a pozitiei caracterului se pot face si cu ajutorul pictogramelor corespunzatoare din bara de aspect.

Deschidearea si inchiderea unui document. Deschiderea unui document creat anterior se realizeaza cu optiunea File → Open sau cu pictograma corespunzatoare din bara pictogramelor.Apare o caseta de dialog unde se executa clic pe numele fisierului pentru al selecta din catalogul respectiv sau in cimpul de editare FileName, se introduce de la tastatura numele fisierului si se executa clic pe butonul Open pentru a confirma deschiderea fisierului dorit.Inchiderea unui document, ceea ce anuleaza si aparitia lui pe ecran, se realizeaza cu optiunea File → Close.

Selectarea, copierea, mutarea si stergerea unui text se efectueaza analog ca la Excel.

Stabilirea pozitiilor fixe de scriere in cadrul unui rind. Tabulatori Un tabulator este asociat unei pozitii in care va fi deplasat cursorul prin actionarea de catre utilizator a tastei Tab. Astfel, la prima apasare a tastei Tab cursorul va fi mutat la pozitia asociata primului tabulator, la a doua apasare in cadrul aceluiasi paragraf se va face la pozitia asociata celui de-al doilea tabulator si asa mai departe.Programul Word a mai adaugat posibilitatea trasarii unor linii de ghidare punctate intre pozitiile fixe de scriere din cadrul unui rind.Stabilirea pozitiilor fixe de scriere se poate face prin intermediul meniului. Se alege Format → Tabs, deschizindu-se astfel pe ecran fereastra de dialog cu acelasi nume. In fereastra Tabs se stabilesc tabulatorii doriti.Se executa clic pe butonul SET pentru a confirma programului Word alegerea optiunilor respective. Pentru a sterge un tabulator (dupa ce acesta a fost selectat in lista TabStopPosition) se va actiona declansatorul Clear.

Stabilirea pozitiilor fixe de scriere cu ajutorul riglei de masura:Se executa clic pe butonul de alegere a tipului de pozitionare (TabPosition), care se afla in stinga riglei de masura, de cite ori este nevoie, pina ce butonul indica modul de pozitionare dorit.In continuare se executa clic simplu pe rigla de masura pe marcajul corespanzator distantei dorite.

Crearea sectiunilor Prin sectiune se intelege o zona continua in cadrul unui document, la nivelul careia se pot formata intr-un anumit mod caracreterle, paragrafele, marginile, orientarea paginilor etc.O sectiune permite aranjarea in pagina a unei portiuni a documentului, utilizind alte optiuni privind caracteristicile de pagina, dacit in restul documentului.Stabilirea sectiunilor se reduce la plasarea marcatorilor de sfirsit de sectiune in pozitiile dorite, in cadrul unui document, urmind ca apoi sa se stabileasca formatul paginii pentru fiecare in parte. Pentru stabilirea unor formate de pagina la nivel de sectiune se muta cursorul in interiorul sectiunii respective, dupa care se alege optiunea File → PageSetup. In fereastra cu acelasi nume, in partea inferioara, se afla lista ascunsa ApplyTo, care stabileste zona din document la care se refera  optiunile introduse in fereastra.Alegind din aceasta lista elementul ThisSection, optiunile stabilite in fereastra PageSetup se vor referi doar la sectiunea curenta, in care se afla cursorul.

Scrierea textului in coloane Aranjarea unui text pe coloane, in Word, se face prin lansarea comenzii Format → Columns, fiind deschisa fereastra cu acelasi nume. Urmeaza ca utilizatorul sa indice numarul de coloane in care se va imparti textul prin NumberOfColumns; latimea fiecarei coloane prin Width and Spacing, iar distanta printre ele prin Spacing. Comutatorul EqualColumnWidth, in starea activat, determina calcularea automata a unor latimi egale pentru toate coloanele.Pentru introducerea unui salt la coloana noua, la pozitia cursorului se foloseste comutatorul StartNewColumn din dreapta jos al ferestrei de dialog. Lista ascunsa ApplyTo: determina portiunea de text supra careia se aplica impartirea pe coloane stabilita in fereastra de dialog Columns.

Introducerea de caractere speciale in text. Un set de caractere reprezinta un grup de 256 de caractere.In Windows exista o aplicatie numita CharacterMap prin intermediul careia pot fi vizualizate toate caracterele seturilor instalate in sistem, impreuna cu codurile asociate lor.Folosind aceasta aplicatie pot fi copiate in document orice caractere, din orice set instalat in sistem, folosindu-se ca intermediar Clipboard-ul.Word poseda propria sa metoda de introducere in text a unor caracter speciale, simboluri, punind la dispozitie meniul Insert → Symbol. Sectiunea Symbols a acestei ferestre este folosita pentru introducerea in text a unor caractere din seturile: Normal, Symbol, Wingdings.Realizindu-se un clic simplu pe un caracter, acesta este selectat, urmind ca la actionarea butonului Insert sa fie introdus in text la pozitia cursorului.

Fereastra Symbol este inchisa la actionarea butonului Close.

Crearea ecuatiilor Pentru crearea unei ecuatii, se pozitioneaza mai intii cursorul in locul unde se doreste inserarea ecuatiei, apoi se porneste editorul de ecuatii cu comand Insert → Object. Se va deschide o fereastra cu numele Object.In aceasta fereastra se actioneaza butonul CreateNew, indicind astfel word-lui ca se doreste crearea unei ecuatii noi, apoi din lista de tipuri (ObjectType) se alege optiunea MicrosoftEquation 3.0 si se va apasa butonul Ok sau tasta enter.Lansarea editorului de ecuatii determina deschiderea unei ferestre Equation care contine un grup de butoane pentru inserarea elementelor specifice ecuatiilor.Textul se introduce in ecuatii fara spatii exceptind cazul cind este selectata optiunea TextStyle din meniul Style afisat la lansarea editorului de ecuatii.Pentru parasirea editorului de ecuatii revenirea in editarea documentului Word, se realizeaza un clic simplu cu mouse-ul in afara cadrului ecuatiei.Ecuatia poate fi marita, micsorata, mutata, etc, fie direct cu mouse-ul prin tastarea butoanelor delimitatoare ale cadrului ecuatiei, fie prin intermediul ferestrei Picture din submeniul Format. Pentru a insera in ecuatie o matrice se apasa pe butonul corespunzator aflat pe a doua linie si se selecteaza din sublista afisata optiunea de pe ultima linie ceea ce va genera aparitia unei ferestre cu numele Matrix. Se selecteaza una din optiunile ColumnAlign pentru a alinia numerele in coloane si optiunile RowAlign pentru a alinia numerele in linii. In caseta Columns se introduce numarul de coloane, iar in caseta Rows se introduce numarul de linii. Optiunile EqualColumn Width si EqualRowHeight specifica faptul ca liniile si coloanele vor avea aceiasi dimensiune. Dupa apasarea butonului OK se introduc simbolurile dorite in casetele inserate in ecuatie.

Supradimensionarea primului caracter al paragrafului Supradimensionarea primului caracter (DroppedCapitalLetter) inseamna scrierea primului caracter al paragrafului cu o dimensiune mai mare de cit restul caracterelor al aceluiasi paragraf. Pentru a realiza acest efect se selecteaza paragraful in cauza, apoi se alege Format → DropCap, ceea ce duce la aparitia pe ecran a ferestrei cu acelasi nume. In sectiunea Position se indica modul in care restul textului va ocoli cadrul primului caracter. Fontul cu care va fi afisat primul caracter marit este selectat din lista ascunsa Font. Numarul de rinduri peste care se intinde primul caracter este dat de valoarea din cimpul Lines to Drop. Distanta de la latura dreapta a cadruluzi pina la partea din stinga a textului paragrafului se introduce in cimpul de editare Distance from text.

Atasarea chenarelor unei zone de text.Umbrirea Un chenar este dreptunghiular si inconjura paragraful sau o zona din document. Liniile chenarului pot fi alese ca grosime sau culoare dupa dorinta utilizatorului. Toate acestea se stabilesc (dupa selectarea zonei) in fereastra Paragraf Borders and Shading, care va fi deschisa la alegerea optiunii Format → Borders and Shading. Prin sectiunea Borders se va indica tipul chenarului care va inconjura, total sau partial, zona de text selectata anterior. Cu ajutorul sectiunii Shading se va alege modul de scriere a textului, fondului, chenarului.

Numerotarea paragrafelor si titlurilor Paragrafele pot fi numerotate sau marcate cu un semn special in stinga lor. Pentru aceasta se vor selecta paragrafele care fac obiectul enumerarii, apoi Format → Bullets and Numbering, declansind aparitia unei ferestre cu acelasi nume. Actionarea butonului Bulleted din partea superioara a ferestrei va afisa exemple de caractere speciale utilizate pentru marcaje. Daca se doreste un alt tip de marcaj sau editarea intr-un anumit mod al marcajului, se selecteaza butonul Modify ceea ce aduce la deschiderea ferestrei ModifyBulleted List in care vom indica modificarile. Crearea mai rapida a paragrafelor marcate cu un caracter special sau numerotate, se poate obtine folosind butonul Bulets respectiv butonul Numbering din bara de aspect. Stergerea marcajelor sau numerelor se realizeaza cu ajutorul butonului Remove din fereastra respectiva.

Aranjarea textului. Programul Word are citeva modele prestabilite incluse in documentele create, cel implicit fiind modelul Normal. Pentru crearea stilurilor noi se va apela Format → Style, ceea ce va produce aparitia  pe ecran a unei ferestre de dialog cu acelasi nume.Aplicarea unui stil asupra unui paragraf se realizeaza prin pozitionarea cursorului de editare in interiorul paragrafului respectiv, selectarea stilului dorit din lista Styles si actionarea butonului Apply. Crearea unui stil nou se realizeaza prin alegerea optiunii New din fereastra Styles, operatie care determina deschiderea altei ferestre cu numele NewStyle.

Numerotarea paginilor. Antete si subsoluri. Un antet de pagina este o portuine de text care va aparea la inceputul fiecarei pagini a documentului, iar subsolul de pagina este o porsiune de text care va aparea la sfirsitul fiecarei pagini a documentului. Exemple: titlul de capitol sau paragraf si autorul afisat pe fiecare pagina a unei carti. Editarea continutului antetului si (sau) subsolului se face prin alegerea optiunii View → Header and Footer, dupa care cursorul este pozitionat in zona rezervata antetului sau subsolului si pe ecran este afisata o bara utilitara, folosita la editare. Trecerea din zona rezervata antetului in cea rezervata subsolului si invers este posibila prin intermediul butonului din aceasta bara utilitara sau printr-un clic simplu pe zona respectiva. Introducerea numarului de pagina in zona antetului sau in zona subsolului se efectueaza cu optiunea Insert → Page Number din submeniul, care produce afisarea pe ecran a unei ferestre cu acelasi nume.

Creare tabelelor Un tabel este format din linii si coloane, la intersectia acestora  gasindu-se celulele in care se introduce continutul tabelului. Exista doua moduri de creare a unui tabel:

Mai intii se creaza structura, dupa care aceasta se umple cu text, introdus manual de la tastatura de catre utilizator.

Mai intii se introduce textul tabelului intr-un anumit format, dupa care acesta se transforma intr-un tabel prin crearea automata a structurii respective.

Crearea unui tabel simplu se face prin lansarea comenzii Table → Insert Table, deschizindu-se astfel pe ecran ferestra cu acelasi nume. Utilizatorul ve trebui sa indice in aceasta fereastra numarul de linii Number.

Tabelele din programul Word ne permit sa ne organizam textul in forma de linii si coloane. Intersectia dintre o linie si o coloana se numeste celula. Fiecare celula dintr-un tabel poate contine orice fel de text sau aranjare. De fapt, o celula dintr-un tabel poate contine orice in afara unui alt tabel.

Pentru a crea un tabel intr-un document, executam clic pe cursor acolo unde dorim sa asezam tabelul. Apoi, deschidem meniul Table (Tabel) si selectam comanda Insert Table (Insereaza Tabel). In caseta de dialog Insert Table, stabilim cate linii si coloane sa contina tabelul (putem ajusta aceste numere mai tarziu, din nou). In caseta Column Width (Latimea Coloanei), selectam o latime pentru coloanele tabelului. Selectam Auto daca dorim ca latimea paginii sa impartita in mod egal in numarul de coloane ales. Executam clic pe butonul OK si in documentul nostru va fi inserat un tabel gol.

Pentru a scrie intr-o celula executam clic in interiorul celulei. Apoi putem prelucra un text in ea ca si cum am face prelucrari in orice alta parte din document. Daca avem de introdus un text mai lung, acesta va fi scris pe mai multe linii in interiorul aceleiasi celule astfel incat sa incapa in latimea celulei. Iata o diagrama cu anumite combinatii de taste speciale care ne ajuta sa ne deplasam prin tabel.

Deplasarea prin tabel

Putem sterge foarte simplu continutul unei celule selectand-o si apasand tasta Del. Putem sterge, de asemenea, toate coloanele si liniile. Pentru aceasta selectam orice celula si coloana pe care vrem sa o stergem. Deschidem meniul Table si selectam Delete Cells (Sterge Celule). In caseta de dialog, selectam Delete Entire Row (Sterge Linie Intreaga) sau Delete Entire Column (Sterge Coloana Intreaga). Executam clic pe butonul OK si linia sau coloana va disparea. Celelalte linii si coloane se vor deplasa pentru a le ocupa locul.

Pentru a insera o linie sau o coloana in tabel, ne deplasam pana la celula in dreapta careia vrem sa adaugam o coloana sau sub care vrem sa adaugam o linie. Apoi deschidem meniul Table si selectam Table Select Row (Selecteaza Linie Tabel) sau Table Select Column (Selecteaza Coloana Tabel). Atunci cand este selectat totul, deschidem meniul Table din nou si selectam Insert Columns (Insereaza Coloane) sau Insert Rows (Insereaza Linii) pentru a insera instantaneu o linie sau o coloana noua. (Putem insera o linie noua la sfarsitul unui tabel apasand doar tasta Tab din ultima celula).

Daca dorim sa marim latimea coloanei, putem utiliza cursorul mousului pentru a trage de marginea coloanei pana la noua ei dimensiune. Asezam cursorul mousului pe marginea din dreapta a coloanei si tragem de ea pana la latimea pe care o dorim. Daca preferam o metoda mai riguroasa, selectam intreaga coloana executand clic pe capatul de sus al primei celule din coloana, deschidem meniul Table si selectam Cell Height and Width (Inaltimea si Latimea Celulei). In caseta de dialog care apare, executam clic pe eticheta Column (Coloana) pentru a o aduce in fata casetei. Tastam latimea dorita in caseta de text Width of Column (Latimea Coloanei) sau utilizam sagetile in sus sau in jos pentru a stabili latimea. Executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter atunci cand am terminat.

Adaugarea chenarelor la tabel. Pe ecran, programul Word ne prezinta celulele din tabele separate de linii de grila, dar aceste linii de grila nu apar atunci cand tiparim documentul. Putem adauga propriile linii sau alte tipuri de chenare. Pentru aceasta, plasam reperul de inserare oriunde in interiorul tabelului. Deschidem meniul Table si selectam comanda Select Table (Selecteaza Tabel). Deschidem meniul Format si selectam comanda Borders and Shading (Chenare si Hasuri). In caseta de dialog Borders and Shading executam clic pe eticheta Borders pentru a aduce in fata casetei optiunile respective.

Eticheta Borders din caseta de dialog Borders and Shading

In sectiunea Presets (Prestabiliri), selectam None pentru a sterge o grila sau un chenar, selectam Border (Chenar) pentru a adauga un chenar tabelului, sau selectam Grid (Grila) pentru a adauga un chenar in jurul tabelului si linii de grila intre celule. In sectiunea Line (Linie), selectam grosimea liniei pe care vrem sa o folosim. Atunci cand suntem multumiti cu alegerile facute, executam clic pe butonul OK sau apasam tasta Enter. Tabelul va avea la tiparire un chenar sau o grila.