TEHNOREDACTARE - FOLOSIREA COMENZILOR FIND SI REPLACE

Adeseori este necesara gasirea unui anumit cuvant, sau chiar a unei insiruiri de cuvinte si, eventual, inlocuirea sa cu altele.

Pentru cautarea textului se procedeaza astfel:

1.     Selectati Edit cu optiunea Find (gaseste) pentru a afisa caseta de dialog Find;

2.     In caseta Find what (ce se cauta) introduceti textul pe care il cautati;

3.     Alegeti directia de cautare din lista derulanta Search: Down (in jos), Up (in sus) sau All (peste tot). Daca alegeti una dintre optiunile Down sau Up si nu incepeti cautarea de la inceputul, respectiv sfarsitul documentului, Word intreaba daca vreti sa continuati cautarea atunci cand ajunge la sfarsitul, respectiv inceputul documentului;

4.     Selectati optiunile dorite din sirul de casete de validare:

Optiunea Match case (verifica tipul literelor) face diferenta intre literele mari si mici De exemplu, daca aceasta optiune este selectata si in caseta Find what ati introdus cuvantul 'student', vor fi ignorate toate aparitiile cuvantului 'STUDENT' (scris cu litera mare). Optiunea Find whole words only (cauta numai cuvinte intregi) face ca Word sa caute numai cuvintele identice cu cel introdus in caseta Find what, nu si cuvintele care contin sirul de caractere introdus. De exemplu, daca aceasta optiune este selectata si ati introdus cuvantul 'care', veti gasi acest cuvant, dar nu veti gasi 'oricare', 'carenta' etc. Optiunea nu este disponibila daca in caseta Find what ati introdus un sir de caractere care contine un spatiu;

Optiunea Use wildcards (foloseste potrivirea unui model) permite folosirea unor posibilitati speciale de cautare;

Optiunea Sounds like (suna la fel cu) va permite sa cautati cuvinte care se pronunta intr-un fel asemanator cu cel introdus in caseta Find what. Gasirea corecta a unui cuvant depinde de propria dumneavoastra pronuntie. De exemplu, daca selectati aceasta optiune si introduceti in caseta Find What cuvantul 'meddle', vor fi gasite cuvintele 'middle' si 'muddle'. Aceasta optiune poate fi folosita doar pentru textele redactate in engleza;

Optiunea Find all word forms (cauta toate formele cuvantului) incearca sa gaseasca intr-un text toate formele unui verb sau ale unui substantiv introdus in caseta Find what; (aceasta optiune functioneaza corect doar pentru limba engleza);

5.     Executati un clic pe butonul Find next ca sa gasiti urmatoarea aparitie a textului ales. Daca acesta este gasit, Word se opreste la el; daca nu, afiseaza un mesaj prin care spune ca textul nu poate fi gasit;

6.     Executati un nou clic pe butonul Find next ca sa cautati in continuare, sau pe butonul Cancel pentru a inchide caseta de dialog Find.

Pentru gasirea si inlocuirea textului se procedeaza astfel:

1.     Selectati Edit cu optiunea Replace pentru a afisa caseta de dialog Replace. Daca sunteti deja in caseta de dialog Find, executati un clic pe butonel Replace;

2.     In caseta cu Find what introduceti textul pe care-l cautati;

3.     In caseta Replace with (inlocuieste cu) introduceti textul cu care doriti sa fie inlocuit textul din caseta Find what, daca acesta este gasit in document;

4.     Alegeti directia de cautare Down, Up, All, din lista Search;

5.     Selectati una dintre optiunile de cautare, cum ar fi Match case sau Find whole words only (la fel ca mai sus);

6.     Executati un clic pe unul dintre butoanele Find next, Replace sau Replace All (gaseste urmatorul, inlocuieste si inlocuieste peste tot);

7.     Cand terminati operatia de inlocuire, executati un clic pe butonul Cancel pentru a inchide caseta de dialog Replace.