|
|
|
Un software ERP se compune din mai multe module. Fiecare modul ERP se ocupa de o zona de functionalitate majora in cadrul unei organizatii. Cele mai des intalnite module ERP sunt cele de planuire a produsului, de achizitionare a materialelor, de controlul inventarului, distributie, primire comenzi, finante, contabilitate, marketing si HR (resurse umane). Organizatiile adesea implementeaza selectiv aceste module, in functie de necesitati si de fezabilitatea economica si tehnica.
Pentru a putea face fata conditiilor "extreme" de pe piata, societatile din sectorul productiv trebuie sa se adapteze, sa puna la dispozitia consumatorilor produse noi, intr-un timp mai scurt, dar care sa raspunda, in acelasi timp, mai bine nevoilor acestora. Previzionarea, planuirea si programarea eficienta sunt fundamentale in procesul de productie - iar ERP-ul este obligatoriu daca dorim sa obtinem aceste performante. Un astfel de sistem, implementat cu succes, ajuta la imbunatatirea afacerii prin optimizarea capacitatii de productie si a inventarului pentru a reduce costuri si a mari profitabilitatea, prin finalizarea la timp a produselor.
Care ar fi avantajele pe care un sistem ERP de planuire si control a productiei le poate oferi? Iata un subiect pe care vom incerca sa-l dezvoltam in continuare:
Servicii imbunatatite pentru clienti. Furnizeaza o solutie integrata intre functionalitati , pentru acoperirea procesarii comenzilor, a planuirii materialelor si achizitiilor, concurate cu echilibrarea situatiilor financiare, asigurand astfel cresterea volumului de clienti si totodata pastrarea lor.
Avantaj competitiv. Sunt optimizate procesele business, relatiile cu partenerii, clientii si furnizorii, marind eficienta afacerii, obtinand astfel avantaj competitiv.
Reducerea costurilor de operare. Folosirea unui sistem integrat inseamna ca un grup de utilizatori impart aceeasi informatie partajata. Acest lucru inseamna reducerea costurilor prin eliminarea informatiilor duplicat, a erorilor de introducere a datelor, sau punerea la dispozitie in timp util a informatiilor si calcularea automata a unor sarcini precum programarile, datele de finalizare a productiei, politica de pret, achizitiile in grup, clarificarea informatiilor financiare sau serviciile pentru clienti.
Eficientizarea procesului de inventariere printr-un mai bun control si precizie. Organizatia se poate astepta la economii substantiale prin micsorarea cheltuielilor de inventar, intr-un timp relativ scurt, datorita transparentei diferitelor transferuri de stocuri sau achizitii din cadrul fabricii. Informatiile privind stocurile vor fi disponibile online si vor exprima date reale.
Imbunatatirea "vizibilitatii" informatiilor din cadrul companiei. Avand la dispozitie informatia in diferite forme, cum ar fi cea online, rapoartele, depozitele de date si diverse sisteme informationale, managerii vor putea lua decizii mai informate.
Eficienta in procesarea comenzilor. Un sistem de procesare a comenzilor sofisticat, completat de un control strategic al politicii de pret, va asigura maximizarea veniturilor potentiale si promovarea unor servicii de calitate pentru clienti.
Controlul imbunatatit al productiei. Loturile de productie ale societatii pot fi urmarite permanent, in paralel cu evidentierea costurilor pentru materialele aferente, de la cel mai jos nivel de productie, pana la produsul final. "Istoricul" complet al productiei faciliteaza accesul direct, online, la informatii legate de materiale, costuri si productie, in orice moment.
Eficienta in programarea productiei. Departamentul responsabil de productie poate stabili, pe baza unor previziuni bazate pe informatii reale, termene limita pentru pornirea unui nou ciclu de productie sau pentru aprovizionare fabricii, in functie de necesitati.
Optimizarea stocurilor. O problema des intalnita in productie este tinerea unei evidente precise a stocurilor, din care sa rezulte situatii clare, pe baza carora sa putem hotara daca o anumita categorie de materii prime nu mai raspunde cerintelor noastre, sau avem stocuri invechite ce genereaza cheltuieli inutile. Aceste facilitati sunt disponibile printr-un ERP specializat.
Evidentierea costurilor, pentru crearea de rapoarte statistice. Sistemele ERP pot genera rapoarte pentru diferitele zone de activitate ale organizatiei. Spre exemplu, daca dorim sa urmarim procesul de productie pentru bunul X, sistemul ERP poate aduna intr-un raport cuprinzator informatii legate de durata intregului proces, costurile aferente acestuia in fiecare etapa de productie s.a.m.d.
Imbunatatirea calitatii - produse finite mai consistente. Aplicatiile ERP au calitatea de a ajuta compania in producerea unor produse de calitate superioara. Cei responsabili de controlul calitatii pot lua masuri preventive in scopul evitarii unor probleme cauzate de diferiti factori, identificabili prin rapoartele mentionate mai sus.
Planuirea eficienta a aprovizionarii. Organizatia poate "privi" in viitor, spre comenzile probabile a fi efectuate, sau spre eventualele termene de lansare a productiei, optimizandu-se astfel functiile de achizitionare a necesarului de stocuri, cu ajutorul previziunilor.
Adaptarea rapida la conditiile schimbatoare ale pietei. Din moment ce sistemele ERP sunt integrate online, cu date in timp real ce caracterizeaza sectoarele fundamentale ale organizatiei, conducerea poate lua oricand masuri informate pentru a se adapta cerintelor impuse de variatiile pietei.
Cu toate acestea, toti cei care au implementat solutii ERP va vor spune acelasi lucru. Nu va asteptati la beneficii extraordinare imediat dupa implementarea unei astfel de solutii, fie ea foarte specializata si customizata afacerii dvs., daca nu luati anumite masuri. Incercati sa schimbati modul de lucru, mentalitatea personalului, pentru a putea profita la maxim de noile oportunitati pe care un sistem ERP le ofera.
