Ghid de utilizare Microsoft Excel XP: Exemple la clasa

Ghidul de utilizare Microsoft Excel XP: Exemple la clasa ofera instructiuni pentru rezolvarea Exercitiului 3.3: Adunarea si analiza datelor obtinute la nivelul intregii clase. In acest exercitiu, grupa dumneavoastra va copia datele, culese de catre echipa, din registrul echipei in foaia de calcul tabelar a clasei. Dupa ce intreaga clasa isi va transfera datele in foaia de calcul tabelar a clasei, le veti copia pe toate in registrul echipei voastre.

Copierea datelor culese de catre echipa in foaia de calcul tabelar a intregii clase

Echipa voastra isi va copia datele in foaia de calcul tabelar a clasei:

1. Deschideti foaia de calcul tabelar a clasei, DateClasa.
2. Deschideti foaia de calcul tabelar a echipei, NumeEchipaDateProduse.
3. Din foaia de calcul tabelar a echipei selectati toate randurile incepand cu randul 2 pana la ultimul rand care contine datele culese de catre echipa. 
1. Selectati titlul randului 2.
2. Tineti apasata tasta SHIFT.
3. Selectati titlul ultimului rand care contine datele culese
4. Din meniul Editare, selectati Copiere.
5. Din meniul Fereastra, selectati DateClasa (registrul DateClasa se va deschide).
6. In Coloana A, selectati prima celula libera.
7. Din meniul Editare, selectati Lipire.
8. Salvati registrul DateClasa .
9. Inchideti foaia de calcul tabelar a echipei NumeEchipaDateProduse.

Copierea  foii de calcul tabelar a clasei completata de catre toate echipele, DateClasa, in registrul echipei voastre

Echipa voastra va copia foaia de calcul tabelar a clasei, completata, in registrul echipei. Nu veti putea face acest lucru decat dupa ce toate echipele isi vor trece datele in foaia de lucru a clasei.

1. Deschideti foaia de calcul tabelar a echipei, NumeEchipaDateProduse..
2. Din meniul Fisier, deschideti foaia de calcul tabelar completata a clasei DateClasa.
3. Din meniul Editare, selectati Mutare sau copiere foaie..
4. La In registrul, selectati foaia de calcul tabelar a echipei voastre.

5. Bifati Crearea unei copii.
6. Faceti clic pe butonul OK.
7. 
   O copie a foii de calcul a clasei va aparea in registrul echipei voastre. Mai jos aveti o ilustrare a ceea ce veti obtine. Observati ca acum registrul vostru contine doua foi de calcul tabelar, a voastra si a clasei.

8. Savati registrul echipei voastre.

Filtrarea datelor intr-o foaie de calcul tabelar

Folositi filtrele, la fel cum le-ati folosit in Ghidul Excel XP: IntroducereDate, pentru a va ajuta sa analizati datele clasei.

1. Selectati titlul randului 1
2. Din meniul Date, selectati Filtrare, apoi Filtrare automata.
3. Acum puteti filtra datele din una sau mai multe coloane facand clic pe butonul cu sageata din dreapta oricarei celule din coloana si alegand din lista filtrul potrivit.
1. In prima celula din coloana M faceti clic pe sageata si selectati X. Singurele randuri afisate vor fi cele care au X in coloana M.
2. In prima celula din coloana D (Tipul magazinului) faceti clic pe sageata si selectati Supermarket. Singurele randuri afisate vor fi cele care au Supermarket in coloana D si X in coloana M.
3. Pentru a putea vedea din nou toate randurile faceti clic pe sageata din coloana M si selectati Toate. Repetati pentru toate coloanele la care ati folosit filtru.