|
|
|
Instructiuni tipografice si revizuirea textului
1. Citirea manuscrisului
Principiile de prezentare a manuscrisului, utile in special pentru autori, au fost deja discutate la punctul 4.2.
Dupa primirea manuscrisului, corectorii de texte ai Oficiului pentru Publicatii citesc manuscrisul si il pregatesc pentru tiparire, utilizand simbolurile prezentate la punctul 3 de mai jos.
Corectorii trebuie sa aiba o privire de ansamblu asupra lucrarii si trebuie sa inteleaga structura textului in vederea aplicarii regulilor prezentate in acest vademecum. Acestia sunt adesea obligati sa lucreze pe sectiuni sau pagini separate, ceea ce duce la pierderea firului textului.
Toate dificultatile cu care se confrunta corectorii in decursul acestei revizuiri vor fi aduse la cunostinta serviciului de autori prin intermediul coordonatorilor de productie ai Oficiului pentru Publicatii.
(a se vedea, de asemenea, punctul 4.1.4.)
2. Citirea manuscriselor in format electronic
Citirea manuscriselor in format electronic trebuie facuta cu mai multa atentie decat cea a manuscriselor traditionale. In speta, orice eroare recurenta gasita trebuie inregistrata pentru ca toate erorile sa poata fi corectate in bloc, utilizand programe speciale.
Programele care verifica coerenta, structura textului si aplicarea regulilor interne pot fi deja utilizate in anumite cazuri si raspandirea acestora este foarte probabila.
La dispozitia utilizatorului sunt puse numeroase instrumente, cum ar fi corectorii de punctuatie, ortografie, de abreviere etc. sau macro-urile. Pentru a utiliza la maxim aceste instrumente, este imperativ sa se adopte conventii comune de stil.
(a se vedea, de asemenea, punctul 4.2.3.)
3. Semne de corectura
Indiferent de procesul de tiparire [desigur, cu exceptia lucrarilor gata de reproducere (camera-ready)], primele versiuni ale lucrarii sunt trimise de la tipografie la Oficiul pentru Publicatii, pentru verificarea calitatii continutului.
Corectorii fac corecturile necesare utilizand semne conventionale de corectura (a se vedea mai jos), comparand manuscrisul cu prima versiune. Aceste corecturi sunt indicate clar si lizibil pe marginea textului.
100
4. Semnele de punctuatie si spatierea in procesarea textului
Solutiile prezentate in urmatorul tabel sunt rezultatul unui acord interinstitutional. Pentru anumite semne exista coduri nationale tipografice diferite. Prin urmare, din motive de claritate si pentru a tine cont de contextul multilingvistic, au fost luate anumite decizii in favoarea unei conventii comune.
Semn tipografic
Semn in procesarea textului
(Word etc.)
Cod alfanumeric
Prezentare tipografica
(imprimante si DTP)
(a) Semne de punctuatie si simboluri
xx, xx
xx,xx
xx; xx
xx;xx
xx. Xx
xx.Xx (00.00)
xx: xx
xx:xx
xx! Xx
xx!Xx
xx? Xx
xx?Xx
xx-xx
xx-xx
xx - xx
Alt 0150
xx-xx
xx/xx
xx/xx
xx (xx) xx
xx(xx)xx
xx [xx] xx
Alt Gr [ xx Alt Gr ]
xx[xxxx]xx
xx "xx" xx (
Alt 0132 xx Alt 0148
"xxx"
"xx «xx» xx" (
Alt 0171 xx Alt 0187
«xxx»
00.%
00%
+.00
+00
-.00
Alt 0150
-00
±.00
Alt 241
±00
°C (°F)
00.°C
00°C
00°
00°
&
xx & xx
xx&xx
xx (1
xx.(1)
(utilizeaza modul nota de subsol)
xx(1
Substantivele compuse alaturate unui alt substantiv sau substantiv compus se despart de acesta printr-o cratima precedata si urmata de un spatiu fin: "relatiile Uniunea Europeana - Statele Unite", "Renania de Nord - Westfalia" (a se vedea, de asemenea, punctul 10.1.10 pentru cazurile in care se foloseste bara oblica in locul cratimei).
La crearea automata a notelor de subsol dupa inserarea unei trimiteri la o nota de subsol, multe programe de procesare de text nu pun cifra intre paranteze. In documentele finale parantezele sunt necesare (in documentele care urmeaza sa fie publicate aceasta operatiune va fi realizata automat de imprimanta).
NB:
spatiu normal ("mobil" sau "variabil").
semi-spatiu fix (spatiu fin).
spatiu fix (utilizarea spatiului fix si a semi-spatiului fix trebuie redusa la minimum, deoarece acestea creeaza probleme de spatiere in timpul compozitiei).
101
5. Punctuatia in cazul cifrelor
Cu exceptia limbii engleze, virgula este utilizata in toate limbile pentru separarea numerelor intregi de zecimale. Numerele intregi apar in serii de trei, fiecare serie fiind separata de un spatiu fin (si nu de un punct). Zecimalele sunt grupate in bloc unic:
152 231,324
In toate publicatiile altele decat Jurnalul Oficial, textele in limba engleza utilizeaza punctul pentru separarea numerelor intregi de zecimale. In JO se utilizeaza virgula pentru separarea numerelor intregi de zecimale.
Date de bilant: milion sau miliard
In actele comunitare, billion (EN) este denumirea standard pentru miliard. Milioane euro se prescurteaza MEUR. [a se vedea punctul 10.6 litera (e)].
Cele sapte numerale romane sunt: I = 1; V = 5; X = 10; L = 50; C = 100; D = 500; M = 1000.
In context comunitar, in toate limbile, miile se grupeaza prin lasarea unui spatiu (de exemplu 34 000 000), nu prin punct sau virgula (chiar si in limba engleza).
ATENTIE! Din motive de consecventa, in limba romana nu vom folosi punctul, ci vom lasa tot spatii intre grupurile de mii.
