|
|
|
Word ofera mai multe modalitati de afisare a documentului. Fiecare este conceputa pentru a usura executarea anumitor operatii de editare. Modurile de afisare disponibile sunt:
Normal Ideal pentru operatiile generale de editare.
Page Layout Ideal pentru lucrul cu diferite formatari si formate de pagina.
Online Layout Optimizat pentru afisarea pe ecran.
Outline Conceput pentru lucrul cu structuri.
Master Document Conceput pentru lucrul cu documente mari, din mai multe parti.
Modul de afisare folosit nu are nici o influenta asupra continutului documentului sau asupra modului in care va arata acesta dupa tiparire. El nu afecteaza decat modul in care este afisat documentul pe ecran.
Pentru tiparirea unui document se vor executa urmatorii pasi:
1. Se executa clic pe File, Print. Pe ecran va aparea
caseta de dialog Print (fig.10.).
Fig.10. Caseta de dialog Print
In caseta Number of Copies se va introduce numarul dorit de exemplare; sau se executa clic pe sagetile de incrementare pentru a selecta valoarea dorita.
3. Executand clic pe caseta de validare Collate se va activa sau dezactiva aceasta facilitate.
4. Se executa clic pe OK.
Se poate tipari o parte a unui document, adica un singur rand, sau mai multe pagini. Pentru a tipari un fragment dintr-un document, se efectueaza urmatorii pasi:
1. Pentru a tipari un fragment de text, acesta trebuie selectat. Pentru a tipari o singura pagina, se va plasa cursorul pe pagina respectiva.
Se executa clic pe File, Print. Pe ecran va aparea caseta de dialog Print.
3. In sectiunea Page Range, se specifica ce se tipareste:
Selectand Selection se va tipari textul selectat.
Selectand Current Page se va tipari pagina in care se afla cursorul.
Selectand Pages se vor tipari paginile specificate, apoi se introduc numerele paginilor in caseta de text. De exemplu, se introduce 1-3 pentru a tipari paginile de la 1 la 3, sau 2,4 pentru a tipari paginile 2 si 4.
4. Se executa clic pe OK.
Word ofera o larga paleta de fonturi ce pot fi folosite in documente. Fiecare font este de un anumit tip, in functie de aspectul lui. Tipurile sunt identificate prin denumiri ca Arial, Courier si Times New Roman. Dimensiunile fonturilor sunt masurate in puncte. In majoritatea documentelor se folosesc fonturi cu dimensiuni intre 8 si 14 puncte, exista insa si fonturi mai mari sau mai mici pentru titluri sau pentru alte tipuri de text.
Se poate schimba fontul unui text care a fost deja introdus, selectand mai intai textul respectiv. Pentru a alege fontul pentru un text care urmeaza a fi introdus se plaseaza cursorul in pozitia dorita. Apoi, pentru a alege un font pentru textul selectat sau pentru textul care urmeaza sa fie introdus, se vor efectua urmatorii pasi:
Marimea fontului Denumirea
fontului
1. Se executa
clic pe Format, Font pentru a
deschide caseta de dialog Font (fig. 11.).
Aspectul
fontului
Fig.
11. Caseta de dialog Font
In caseta de text Font este afisata denumirea fontului curent. Parcurgand lista din caseta Font se poate selecta un font cu alta denumire.
3. In caseta de text Size este indicata marimea curenta a fontului. Se poate selecta alta marime din lista casetei Size sau se poate introduce dimensiunea dorita in caseta de text. In caseta Preview se vede aspectul fontului selectat.
4. Pentru ca selectiile facute sa devina active se executa clic pe OK.
Marimea si denumirea unui font se poate selecta rapid folosind bara cu instrumente de formatare. In caseta cu lista Font si Font Size sunt afisate denumirea si marimea fontului curent. Se poate schimba fontul executand clic pe sageata de derulare din dreptul fiecarei liste si facand o selectare. In lista Font, fonturile folosite recent apar la inceput.
Cel mai rapid mod de a atribui efectele pentru scrierea cu caractere aldine, cursive sau pentru subliniere este utilizarea butoanelor de pe bara cu instrumente de formatare. Executand clic pe un buton atributul respectiv se activeaza si executand din nou clic pe el se dezactiveaza. Cand cursorul se afla intr-un text in care unul dintre aceste atribute este activat, butonul corespunzator de pe bara cu instrumente apare "apasat".
Se pot atribui elemente de formatare pentru fonturi si folosind caseta de dialog Font. Caseta de dialog se va folosi astfel:
1. Se executa clic pe Format, Font pentru a deschide caseta de dialog Font.
In caseta Font Style se selecteaza Blod, Italic sau Blod Italic. Se va selecta Regular pentru a reveni la fontul normal.
3. Se executa clic pe sageata de derulare Underline si se selecteaza stilul dorit de subliniere din lista respectiva, sau se selecteaza None pentru a elimina sublinierea.
4. Se executa clic pe OK.
Distanta dintre text si marginile din stanga si din dreapta ale paginii sunt controlate prin doua elemente: dimensiunile marginilor laterale ale paginii si indentarea textului. Marginile sunt schimbate, de regula, doar pentru intregul document, sau pentru fragmente mari dintr-un document. Pentru fragmente mai reduse de text, cum ar fi randurile si paragrafele individuale, se poate folosi indentarea.
Pasii necesari pentru efectuarea operatiei de indentare sunt urmatorii:
1. Se executa clic pe Format, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph. Apoi, se executa clic pe eticheta Indents and Spacing, daca este cazul, pentru a vedea optiunile pentru indentare si spatiere (fig. 1).
In sectiunea Indentation, se executa clic pe sagetile de incrementare ale casetelor Left si Right pentru a mari sau a micsora indentarea la stanga, respectiv la dreapta. Pentru a obtine o indentare pentru primul rand, sau o indentare suspendata, se selecteaza tipul dorit in lista derulanta Special si se introduce valoarea indentarii in caseta de text By. Pagina model din caseta de dialog prezinta rezultatul selectiilor facute.
3. Se executa clic pe OK, iar noile selectari vor fi aplicate paragrafelor sau textului care va fi introdus.
Fig.1 Stabilirea indentarilor in
caseta de dialog Paragraph
Alinierea (justification) textului se refera la modul in care sunt aliniate randurile fata de cele doua margini laterale. Word ofera patru variante de aliniere:
* Alinierea la stanga, pentru alinierea randurilor la marginea din stanga.
* Alinierea la dreapta, pentru alinierea randurilor la marginea din dreapta.
* Alinierea completa, pentru alinierea randurilor la ambele margini laterale. Atat marginea din stanga, cat si cea din dreapta ale textului sunt aliniate. Acest lucru se realizeaza prin ajustarea spatiilor dintre cuvintele si literele din text, in functie de necesitati.
* Alinierea la centru, pentru centrarea randurilor fata de marginile din stanga si din dreapta.
Pentru a schimba spatiul dintre randuri, se efectueaza pasii urmatori:
1. Se executa clic pe Format, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog Paragraph (fig.1).
Se executa clic pe sageata de derulare Line Spacing si se selecteaza din lista optiunea dorita pentru spatiere. Optiunile Single, 1.5 Lines si Double inseamna la un rand, la un rand si jumatate, respectiv la doua randuri. Celelalte optiuni sunt:
* Exactly Spatiul dintre randuri va fi exact cat valoarea - in puncte - care se introduce in caseta cu text At.
* At Least Spatiul dintre randuri va avea cel mult valoarea care se introduce in caseta cu text At; Word va mari spatiul daca randul contine caractere cu dimensiuni mari.
* Multiple Modifica spatierea in functie de factorul introdus in caseta de text At. De exemplu, daca se introduce 2 spatierea va fi marita de 2 ori.
3. Pentru a adauga spatii inaintea primului rand sau dupa ultimul rand al unui paragraf, se introduce valoarea dorita pentru spatiu (in puncte) sau se executa clic pe sagetile casetelor Before (inainte) si After (dupa).
4. Se executa clic pe OK.
Marginile paginii determina spatiul alb dintre text si marginile paginii. Fiecare pagina are patru margini: stanga, dreapta, sus si jos. Stabilirea marginilor paginilor folosind o caseta de dialog se face prin pasii urmatori:
1. Se executa clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta
de dialog Page Setup. Daca este cazul, se executa clic pe eticheta Margins pentru a vedea optiunile
pentru margini din fig.
Fig. Caseta de dialog Page Setup pentru stabilirea marginilor
In casetele de text Top, Bottom, Left, Right se introduc valorile dorite pentru margini. In sectiunea Preview se poate vedea efectul modificarii asupra marginilor.
3. Daca documentul trebuie legat se va lasa un spatiu suplimentar pentru legare prin introducerea unei valori in caseta de text Gutter. Acest spatiu suplimentar va fi adaugat la marginea din stanga a fiecarei pagini sau, daca se selecteaza caseta de validare Mirror Margins, va fi adaugat in marginea din stanga a paginilor cu numar impar si la cea din dreapta la paginile cu numar par (ceea ce este util in cazul legarii unui document care este tiparit pe ambele fete ale foii de hartie).
4. Executand clic pe sageata de derulare Aplly To se poate selecta din lista locul in care vor aparea noile margini. Posibilitatile sunt urmatoarele:
* Whole Document Noile valori ale marginilor se aplica intregului document.
* This Point Forward Word va insera un salt la sectiunea noua in locul unde se afla cursorul si va aplica noii sectiuni noile margini.
* This Section Marginile vor fi aplicate sectiunii curente din document. Aceasta optiune este disponibila doar daca documentul a fost impartit in sectiuni.
5. Se executa clic pe OK.
Determinarea dimensiunii si a orientarii paginii.
In configuratia prestabilita, documentele din Word sunt formatate pentru pagina standard americana (8,5 inch x 11 inch) si pentru orientarea Portrait, in care randurile de text sunt dispuse paralel cu latura mai scurta a paginii. Se poate alege alt format de pagina, selectand dintre mai multe dimensiuni, sau definind un format de pagina personalizat. Se poate tipari si pe orizontala (orientare landscape), in care randurile sunt dispuse paralel cu latura mai mare a foii de hartie.
Pentru a selecta formatul paginii si orientarea, se efectueaza pasii urmatori:
1. Se executa clic pe File, Page Setup pentru a deschide
caseta de dialog Page Setup. Daca nu este deschisa, se
selecteaza eticheta Paper Size
(fig.).
Fig. Selectarea dimensiunii si a orientarii paginii
Se executa clic pe sageata de derulare Paper Size si se selecteaza un format de pagina predefinit; sau se introduce latimea si lungimea in casetele de text corespunzatoare.
3. Se selecteaza orientarea Portrait (pe verticala) sau Landscape (pe orizontala).
4. Se executa clic pe sageata derulanta Apply To si se selecteaza zona de document in care vor fi aplicate noile valori ale paginii.
5. Se selecteaza OK.
