|
|
|
LOCUL SI ROLUL SISTEMULUI INFORMATIONAL IN CONDUCEREA ORGANIZATIILOR ECONOMICE
Pentru intelegerea sistemelor informationale este necesar sa amintim si alte caracteristici importante ale acestora. Astfel, un sistem exista si functioneaza intr-un mediu ce contine alte sisteme. Daca un sistem constituie una dintre componentele unui sistem mai mare, atunci reprezinta un subsistem, iar sistemul mai mare este mediul lui. Intreprinderile sunt sistemele organizationale in care resursele (intrari) sunt transformate prin diferite procese specifice (prelucrari) in bunuri si servicii (iesiri)[1] (fig.1.1)
Asadar, putem considera ansamblul activitatilor din cadrul unei intreprinderi ca fiind rezultatul actiunii conjugate a trei subsisteme (pe care pentru simplificare le vom numi sisteme, interschimbabilitatea notiunilor fiind admisa):
sistemul de conducere (de management sau decizional), ce are rolul de a conduce activitatile ce se desfasoara in cadrul intreprinderii pentru realizarea obiectivelor stabilite, constituind regulatorul intregului sistem;
sistemul operational (condus sau de executie), ce are menirea de a executa operatiunile din cadrul activitatii declansate ca urmare a unei decizii, folosind resursele stabilite conform obiectivelor;
sistemul informational (de legatura), ce asigura legatura in ambele sensuri intre cele doua sisteme.
Sistemul informational ofera elemente pentru cunoasterea modului de desfasurare a fenomenelor si proceselor de natura economica si sociala dintr-o organizatie. Atunci cand apare o problema care trebuie rezolvata, in domeniul productiei, al vanzarilor, al personalului, sistemul informational ajuta la evaluarea situatiei existente, la depistarea cauzelor care o provoaca. El reprezinta un sprijin pentru managerii de la orice nivel ierarhic si asigura o interventie operativa si competenta in organizarea si dirijarea activitatilor, o exercitare corespunzatoare a controlului aplicarii deciziilor luate.
Un sistem informational modern trebuie sa asigure:
informarea la toate nivelele;
operativitatea informarii;
selectarea informatiilor;
adaptabilitatea la modificari (modificarea cererilor de informatii, modificarea datelor de intrare, modificarea structurii organizatorice, modificarea metodelor de prelucrare a datelor );
precizia si exactitatea informatiilor.
