|
|
|
Implementarea sistemelor informatice
Aceasta etapa presupune introducerea in exploatare a sistemului informatic proiectat in fazele anterioare, tinand seama si de conditiile specifice ale beneficiarului. Implementarea incepe in momentul in care au fost testate individual toate componentele informatice, procedandu-se acum la asamblarea lor la nivelul fiecarei aplicatii si la nivelul intregului sistem informatic.
Implementarea are drept obiectiv testarea sistemului informatic proiectat, aducerea sa in stare de executie si realizarea efectiva a exploatarii.
Testarea presupune inlantuirea tuturor procedurilor prevazute in proiect. Acceptarea de beneficiar a solutiilor se face odata cu acceptarea raportului de implementare.
In cadrul implementarii se parcurg urmatoarele activitati:
1) asigurarea conditiilor necesare implementarii;
2) asigurarea procedurilor de conversie;
3) functionarea experimentala a noului sistem;
4) functionarea experimentala si verificarea performantelor noului sistem;
5) elaborarea rapoartelor de implementare - experimentare;
6) elaborarea documentatiei de realizare;
7) omologarea sistemului informatic proiectat.
In urma elaborarii si aprobarii raportului de implementare se incheie practic obligatiilor proiectantului fata de beneficiar pe linie de proiectare, ramanand sa acorde in continuare asistenta tehnica.
Implementarea se poate realiza in mai multe modalitati:
1) implementarea directa presupune inlocuirea brusca vechiului sistem cu noul sistem. Pentru beneficiar, aceasta poate prezenta dificultati din punct de vedere al adaptarii personalului existent la noile conditii de lucru.
2) implementarea paralela. Noul sistem poate functiona in paralel cu vechiul sistem pana cand personalul se adapteaza noilor conditii de lucru. Se face totodata testarea din punct de vedere practic a performantelor noului sistem. In intreprindere pot exista la un moment dat trei sisteme:
sistemul vechi (manual);
un sistem de tranzitie (de conversie);
noul sistem (automat).
Pentru a nu creste cheltuielile de implementare si de functionare a sistemului informatic, e recomandat ca functionarea in paralel sa nu depaseasca 6 luni.
1) implementarea treptata presupune ca introducerea noului sistem sa se faca pe componente. E recomandat pentru sisteme informatice complexe, in cadrul carora componentele au o relativa stare de independenta. Avantajul acesteia este faptul ca personalul se adapteaza treptat la specificul noului sistem.
4) implementarea unei aplicatii pilot. In cadrul vechiului sistem va functiona o aplicatie pilot din cadrul sistemului informatic, prin intermediul careia se va verifica functionarea acestuia.
Este necesar ca alegerea aplicatiei-pilot sa se faca pentru o activitate reprezentativa astfel incat generalizarea concluziilor pentru intregul sistem informatic sa nu atraga dupa sine dificultati in functionarea sa.
Indiferent de varianta aleasa, aceasta etapa este pretentioasa si la ea trebuie sa-si aduca aportul atat proiectantul cat si beneficiarul.
Proiectantul raspunde de fiabilitatea procedurilor si se ocupa de implementarea acestora.
Beneficiarul raspunde de realitatea si legalitatea datelor furnizate si de asigurarea conditiilor necesare implementarii.
Practic, implementarea reprezinta realizarea activitatii de introducere, testare, experimentare si functionare in conditii de maxima eficienta a sistemului informatic. In cadrul acestei etape, se urmareste definitivarea documentatiei de proiectare si de exploatare a noului sistem.
Cu ocazia implementarii proiectantul pune la dispozitia beneficiarului o documentatie structurata pe doua tipuri de documente:
1) documentatia de exploatare;
2) documentatia de realizare.
1) Documentatia de exploatare furnizeaza utilizatorului informatiile cu privire la folosirea procedurilor si este formata din trei componente:
a) manualul de prezentare, in care sunt infatisate caracteristicile, limitele si restrictiile noului sistem;
b) manualul de utilizare, care cuprinde proceduri specifice utilizatorului;
c) manualul de operare, in care sunt cuprinse, in special, indicatii pentru operatorii de sistem, in vederea derularii procedurilor automate.
a) Manualul de prezentare
Cuprinde conceptia generala a sistemului proiectat si se adreseaza conducerii unitatii beneficiare.
Un manual de prezentare contine in principal urmatoarele :
elemente de identificare: pagina de titluri si semnaturi, cuprinsul, baza legala a elaborarii proiectului, introducerea etc.;
obiectivele, performatele si limitele noului sistem;
categoriile de probleme abordate si domeniul de aplicare;
schema functionala a sistemului informatic;
locul sistemului in ansamblul sistemului informational al agentului economic (diagrama de relatii);
prezentarea iesirilor: tipuri de iesiri si modul de obtinere, lista iesirilor, exemple de iesiri semnificative;
prezentarea intrarilor: tipul de intrari si modul de completare, lista intrarilor;
structura datelor: solutia adoptata pentru organizarea si gestiunea datelor, schema de structura generala a bazei de date si a legaturilor intre fisiere;
schema generala a fluxurilor informationale in noul sistem
resurse necesare exploatarii sistemului informatic: configuratii de calcul, resurse umane, resurse financiare, alte resurse materiale auxiliare etc.;
conditii de implementare;
elemente de evaluare a sistemului informatic.
b) Manualul de utilizare.
Este intocmit pentru fiecare subsistem in parte si se adreseaza personalului implicat in utilizarea noului sistem la unitatea beneficiara. Instructiunile de utilizare se elaboreaza pe categorii de utilizatori (compartimente, persoane), iar gruparea pe aceste categorii se face de realizatorii sistemului informatic impreuna cu conducerea unitatii beneficiare.
Acest manual cuprinde :
elemente de identificare: pagina de titlu si semnaturi, cuprinsul, baza elaborarii, introducerea etc.;
proceduri manuale de codificare a datelor de intrare: structura codurilor pentru fiecare multime de date, graficul de implementare a codificarii, modul de intretinere a sistemului de coduri si responsabilitatile pe aceasta linie, listele de coduri si cifrele de control, legatura cu alte sisteme de codificare la nivel national sau international;
proceduri manuale de colectare si transmitere a datelor de intrare: prezentarea documentelor de intrare, a instructiunilor de completare, aprobare si verificare (se va anexa si cate un exemplar din fiecare document, completat cu date); instructiuni de stocare, arhivare, termene de pastrare, difuzare, distrugere; instructiuni de exploatare a procedurilor destinate preluarii in sistemul de calcul a datelor de pe documentele de intrare de catre utilizator; proceduri de control si corectie a datelor de intrare;
proceduri de utilizare si interpretare a iesirilor: lista iesirilor si prezentarea cate unui exemplar din fiecare situatie de iesire; instructiuni de interpretare si verificare; fluxuri de circulatie a rapoartelor de iesire, responsabilitati, periodicitate, termene; modul de difuzare, arhivare, perioada de pastrare;
proceduri speciale de conversie (valabile numai in etapa de implementare): lista procedurilor manuale si automate de conversie, descrierea fiecarei proceduri.
c) Manualul de operare
Cuprinde informatii cu privire la exploatarea efectiva a noului sistem prin intermediul sistemelor de calcul si se adreseaza personalului din unitatea de informatica.
Strucrura sa este urmatoarea:
elemente de identificare: pagina de titlu si semnaturi, cuprinsul, baza elaborarii, introducerea etc;
lista procedurilor automate si graficul de exploatare a acestora;
descrierea procedurilor de preluare, corectare, validare, stocare si transmitere a datelor de intrare;
descrierea tuturor procedurilor automate;
descrierea procedurilor de operare la calculator: operatii pregatitoare pentru efectuarea lucrarii, moduri de interventie in caz de incident, lista mesajelor aparute pe parcursul operarii si modul de actiune in fiecare caz, timpul de executie;
proceduri de control si transmitere a iesirilor: controlul formal si de fond al situatiilor de iesire, modul de corectare a erorilor si de reluare a executiei, termene de predare la utilizator, evidenta si responsabilitatile pentru aceste predari.
2) Documentatia de realizare se constituie ca o interfata intre proiectant si utilizator in scopul exploatarii curente, in care e prezentata conceptia si realizarea practica a componentelor informatice.
In urma omologarii noului sistem acesta este introdus in exploatarea curenta, proiectantul avand obligatia de a asigura in continuare asistenta tehnica necesara.
Beneficiarul e obligat sa respecte procedurile proiectate si sa depuna toate eforturile pentru eficientizarea in cel mai scurt timp a sistemului informatic.
