|
|
|
Numerotarea paginilor, anteturi si subsoluri
1. Numerotarea paginilor
Multe documente - in special cele lungi - impun numerotarea paginilor. Word ofera numeroase optiuni pentru plasarea si tipul cifrelor de pagina; acestea fac parte intotdeauna din antet sau din subsol.
Pentru a numerota paginile din document, se efectueaza pasii urmatori:
1. Se selecteaza Insert, Page Numbers. Pe ecran va
aparea caseta de dialog Page Numbers. ca in fig.15.
Fig. 15. Caseta de dialog Page Numbers
Se executa clic pe sageata de derulare Position si se selecteaza pozitia dorita in pagina: Top of Page (Header) (in partea superioara a paginii - antet) sau Bottom of Page (Footer) (in partea inferioara a paginii - subsol).
3. Se executa clic pe sageata de derulare Alignment si se selecteaza Left, Center sau Right. Se poate selecta si Inside sau Outside, daca se tipareste fata-verso si se doreste ca numerele paginilor sa fie plasate spre interior (Inside) sau spre exterior (Outside).
4. Formatul prestabilit pentru numerotare este cel cu cifre arabe (1, 2, 3 etc.). Pentru a selecta un alt format (cum ar fi i, ii, iii etc.), se executa clic pe Format si se selecteaza formatul dorit.
5. Clic pe OK.
Antetul si subsolul reprezinta textele tiparite in partea superioara (antet) sau in cea inferioara (subsol) a fiecarei pagini a unui document. Anteturile si subsolurile pot include si numarul paginii; aici pot fi incluse si titlurile capitolelor, numele autorului si alte informatii similare.
Se poate crea o lista pornind de la un text deja introdus, sau in timp ce se scrie. Pentru a crea o lista numerotata sau una marcata pornind de la un text deja introdus, se vor efectua urmatorii pasi:
1. Se selecteaza paragrafele care vor fi incluse in lista.
Se selecteaza Format, Bullets and Numbering pentru a deschide caseta de dialog Bullets and Numbering.
3. In functie de tipul de lista dorit, se executa clic pe eticheta Bulleted (marcata) sau pe eticheta Numbered (numerotata). In fig. 16. sunt prezentate optiunile etichetei Numbered, iar in fig. 17. optiunile etichetei Bulleted.
4. Se executa clic pe stilul marcajului sau al numerelor dorite.
5. Se executa clic pe OK.
Fig.16. Optiunile pentru stilul
listei numerotate din eticheta Numbered
Fig.17. Optiunile pentru stilul
listei marcate din eticheta Bulleted
Pentru a crea o lista numeroatata sau una marcata in timpul introducerii textului, se executa aceiasi pasi ca mai sus cu exceptiile:
* Nu se selecteaza nici un paragraf (se omite pasul 1)
* Pasul 6: Se introduc elementele listei, apasand tasta Enter la sfarsitul fiecarui paragraf. Word introduce automat un marcaj sau o cifra la inceputul fiecarui paragraf.
* Pasul 7: La sfarsitul ultimului paragraf, se apasa tasta Enter de doua ori.
Simbolurile si caracterele speciale nu fac parte din setul standard de caractere si, ca atare, nu pot fi gasite pe tastatura. Literele cu accent (cum ar fi é), litera greceasca μ si simbolul copyright (©) sunt doar cateva exemple. Desi aceste caractere nu se afla pe tastatura, Word le poate insera totusi in documente.
Pentru a insera un simbol intr-un document, se plaseaza punctul de inserare acolo unde se doreste sa apara simbolul, apoi se efectueaza pasii urmatori:
1. Se selecteaza Insert, Symbol pentru a deschide caseta
de dialog Symbol (fig.18.). Se executa clic pe eticheta Symbol, daca nu este deja
deschisa.
Fig.18. Caseta de dialog Symbol
Se executa clic pe sageata de derulare Font si se selecteaza setul de simboluri dorite din lista. Cele mai des folosite sunt:
Symbol LItere grecesti, simboluri matematice, sageti, simboluri pentru ,arci de inregistrare si copyright etc.
Normal Text Litere cu accente si alte semne speciale, simboluri ale valutelor, simbolul pentru paragraf etc.
WingDings Pictograme de ceasuri, plicuri, telefoane etc.
3. Se cauta in tabela simbolul dorit. Pentru a vedea o imagine marita a simbolului, se executa clic pe el.
4. Executand clic pe Insert simbolul selectat va fi inserat in text.
5. Pentru a inchide caseta de dialog se executa clic pe Close sau Cancel.
Un tabel este o structura in care se pot organiza datele pe randuri si pe coloane. Fiecare intrare dintr-un tabel - numita celula - este independenta de celelalte intrari. Tabelul poate avea un numar aproape oricat de mare de randuri si de coloane; ofera si un foarte bun control asupra dimensiunii si a atributelor de formatare a celulelor. Celula dintr-un tabel poate contine text, elemente grafice si aproape orice element care poate fi inclus intr-un document din Word. Singura exceptie este faptul ca un tabel nu poate contine un alt tabel.
Pentru a crea un nou tabel gol intr-un loc oarecare dintr-un document, se efectueaza pasii urmatori:
1. Se plaseaza cursorul in locul din document unde va aparea tabelul.
Se selecteaza Tabel, Insert Table. Pe ecran va aparea caseta de dialog
Insert Table. (fig.19.).
Fig. 19. Caseta de dialog Insert Table
3. In casetele de text Number of Columns si Number of Rows, se executa clic pe sageti, sau se introduce numarul de randuri si coloane pe care trebuie sa le contina tabelul. (Se pot modifica si ulterior aceste valori.).
4. Pentru a aplica una din formatarile automate pentru tabele oferite de Word , se executa clic pe butonul AutoFormat, se selecteaza formatul dorit, apoi se executa clic pe OK.
5. In caseta de text Column Width, se selecteaza latimea dorita pentru coloane. Selectand Auto se va realiza impartirea egala a paginii intre numarul de coloane specificat.
6. Executand clic pe OK Word va crea un tabel gol, avand cursorul plasat in prima celula.
O imagine grafica este un desen stocat pe disc intr-un fisier grafic. Word poate folosi fisierele grafice create de o multitudine de aplicatii, inclusiv PC Paintbrush, programul Paint din Windows, Lotus 1-2-3 si AutoCAD. In plus la instalarea programului Word este inclusa si o biblioteca de imagini clip art care pot fi folosite in documente.
Pentru a integra o imagine grafica (care nu este o imagine clip art din Word) intr-un document creat in Word, se efectueaza pasii urmatori:
Butonul Preview
1. Se selecteaza Insert, Picture, From File. Pe ecran va
aparea caseta de dialog Insert Picture. (fig.20.).
Fig.20. Caseta de dialog Insert Picture
Caseta mare din centrul casetei de dialog afiseaza, de regula, toate fisierele grafice din directorul specificat. Pentru ca in lista sa nu fie incluse decat anumite tipuri de fisiere grafice, se executa clic pe sageata de derulare Files of Type si se selecteaza tipul dorit de fisier din lista.
3. Se scrie in caseta de text File Name denumirea fisierului care trebuie inserat, sau se selecteaza denumirea acestuia din lista.
4. Pentru a vedea imaginea in caseta Preview, se executa clic pe butonul Preview.
5. Se executa clic pe OK, iar Word va insera imaginea grafica in document.
In afara de posibilitatea
includerii in document a unor imagini grafice existente, Word permite crearea
propriilor desene. Pentru a desena trebuie adusa pe ecran bara cu
instrumente de desen (Drawing toolbar). Se selecteaza View, Toolbars, Drawing. In fig. 21. este prezentata bara cu
instrumente.
Fig. 21. Bara cu instrumente de desen (Drawing Toolbar)
Desenul consta in urmatoarele operatii cu caracter general:
Introducerea de obiecte deja desenate in document. Obiectele care sunt la dispozitia utilizatorului sunt linii, sageti, diverse forme geometrice si text. Majoritatea obiectelor desenate din Word sunt denumite AutoShapes.
Mutarea obiectelor desenate in alte locuri si schimbarea dimensiunilor si a proportiilor lor.
Modificarea obiectelor desenate. De exemplu, se poate modifica grosimea liniei, culoarea textului sau tipul de varf de sageata al unei sageti.
Pe bara cu instrumente de desen exista butoane pentru cele mai frecvent folosite obiecte de desen: linii, sageti, forme tridimensionale etc. (Se pot vedea si obiecte de desen mai putin folosite apeland la meniuri sau la casetele de dialog asociate barei cu instrumente de desen). In lista urmatoare sunt prezentate metodele de desen cel mai frecvent folosite:
Pentru a desena un obiect, se executa clic pe butonul corespunzator de pe bara cu instrumente de desen. Sau se executa clic pe butonul AutoShapes si se selecteaza forma dorita din lista. Apoi se deseneaza in document obiectul care se doreste inserat. Tinand apasata tasta Shift in timpul desenarii, obiectul va fi afisat la scara 1:1 (de exemplu, pentru a desena un patrat sau un cerc in locul unui dreptunghi sau a unei elipse).
Pentru a selecta un obiect deja desenat, se executa clic pe el. Obiectul va fi afisat inconjurat de mici dreptunghiuri, numite puncte de redimensionare. Pentru a selecta mai multe obiecte, se tine apasata tasta Shift si se executa clic pe ele. Pentru a sterge obiectele selectate se apasa tasta Delete.
Pentru a muta obiectul selectat, se plaseaza indicatorul mouse-ului pe el (insa nu pe un marcaj de redimensionare) si se trage in noua locatie.
Pentru a modifica dimensiunea sau forma unui obiect selectat, se plaseaza indicatorul mouse-ului pe unul din marcajele de redimensionare si se trage cu mouse-ul pana se obtine dimensiunea/forma dorita.
Pentru a schimba culoarea liniei de contur a unui obiect, se executa clic pe butonul Line Color de pe bara cu instrumente de desen si se selecteaza culoarea dorita.
Pentru a schimba culoarea de umplere a unui obiect compact, se executa clic pe butonul Fill Color si se selecteaza culoarea dorita.
Pentru a schimba grosimea sau tipul liniilor folosite la desenarea unui obiect, se selecteaza obiectul si se executa clic pe butonul Line Style, sau pe Dash Style.
Pentru a adauga o eticheta cu text, se executa clic pe butonul Text Box, se trage in document pentru a include o caseta de text, apoi se introduce textul. Cand s-a terminat textul, se executa clic in afara casetei de text.
